Dostawa oprogramowania i sprzętu wraz z montażem oraz konfiguracją systemu sterującego w wieżach widokowych w Białej.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale 8 SWZ

1. Przedmiot zamówienia stanowi: Zamówienie obejmuje:

1) dostawę, montaż i konfigurację sprzętu multimedialnego oraz nagłośnieniowego i oprogramowania (ekrany, monitory, projektory laserowe, infokioski, gogle VR, system sterujący, głośniki),

2) dostawa i montaż oświetlenia.

2. Do 3 wież widokowych znajdujących się w Białej (48-210, woj. opolskie)

1) Wieża Wodna: ul. Wodna 3, Biała,

2) Wieża Prudnicka: ul. Prudnicka 6, Biała,

3) Wieża Ciśnień: ul. Wodociągowa, Biała

3. Wieże są wyremontowane wewnątrz i na zewnątrz. Przekroje poprzeczne i rzut z góry wież oraz zdjęcia załączono do dokumentacji – załącznik nr 4 do SWZ.

4. Szczegółowy wykaz oraz opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ. UWAGA! W ramach projektu transgranicznego planowane są w ramach odrębnego zamówienia usługi opracowania treści multimedialnych i wyposażenia statycznego. Harmonogram prac należy dostosować do realizacji tych usług. Zamawiający nie ma możliwości magazynowania sprzętu.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy w wysokości 20% zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw, usług, robót związanych z przedmiotem zamówienia. w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.

Dostawa monitorów multimedialnych; wykonanie ram stylizowanych do dostarczonego sprzętu; zaprojektowanie, dostawa i montaż oświetlenia; dostawa gogli VR; dostawa wysokowydajnych projektorów laserowych; dostawa infokiosku; dostawa głośników; konfiguracja systemu dźwiękowego; dostawa licznika odwiedzin.

Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego.

4. Kryteriami oceny ofert są:

1) Cena oferty (C) – znaczenie 60/100 pkt.

2) Czas reakcji w przypadku awarii zamontowanego sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego i oprogramowania (Cz) – znaczenie 40/100 pkt.

5. Punktacja ofert dokonana zostanie wg następujących zasad:

1) CENA- 60/100 pkt. Punkty przyznawane za kryterium „cena”, będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cena najtańszej oferty spośród ofert nieodrzuconych/ Cena oferty badanej) x 60 pkt

Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt w zakresie kryterium ceny.

2) Czas reakcji w przypadku awarii zamontowanego sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego i oprogramowania (Cz) – znaczenie 40/100 pkt. Punkty przyznawane za kryterium „Czas reakcji w przypadku awarii zamontowanego sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego i oprogramowania (Cz)”, będą liczone następująco:

a) za reakcję w przeciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii dla Wykonawcy – 40 pkt

b) za reakcję w przeciągu 72 godzin od telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii dla Wykonawcy – 20 pkt

c) za reakcję w przeciągu 96 godzin od telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii dla Wykonawcy - 10 pkt

d) za reakcję w przeciągu 120 godzin od telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii dla Wykonawcy - 0 pkt. Maksymalny czas reakcji w przypadku awarii zamontowanego sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego i oprogramowania to 120 godzin od telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii dla Wykonawcy. Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w zakresie tego kryterium. W przypadku nie wskazania w formularzu ofertowym czasu reakcji zamawiający przyjmie, że wykonawca zareaguje w przeciągu 120 godzin i tym samym otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert.

Zamawiający przez czas reakcji rozumie okres liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu:

− ustalenie przyczyny awarii,

− określenie sposobu jej usunięcia,

− w szczególności przyjazd serwisu na miejsce i dokonanie wstępnej diagnozy przyczyn awarii.

W uzasadnionych przypadkach, jeżeli pozwala na to charakter awarii i możliwości techniczne, dopuszcza się podjęcie działań zdalnych (wsparcie telefoniczne lub online), mających na celu wstępną diagnozę lub przywrócenie działania sprzętu.

Brak reakcji Wykonawcy w zadeklarowanym czasie może skutkować naliczeniem kar umownych, zgodnie z postanowieniami umowy.

Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60 pkt.) + liczba punktów za czas reakcji w przypadku awarii zamontowanego sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego i oprogramowania (maks. 40 pkt.)

1) oświadczenie składane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust.4. (jeżeli dotyczy)

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy)

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

4) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 8 000,00 (osiem tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Białej, numer rachunku 02 8903 0002 2001 0000 2020 0003 z dopiskiem: „Wadium – Dostawa oprogramowania i sprzętu wraz z montażem oraz konfiguracja systemu sterującego w wieżach widokowych w Białej”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje moment wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.