Dostawa instrumentów muzycznych dla Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Zgierzu

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy e Zamówienia, z zastrzeżeniem, że:

a) oferta oraz załączniki, muszą zostać złożone za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy,

b) komunikacja w pozostałym zakresie t.j. składania oświadczeń, wniosków (innych niż oferta z załącznikami) wyjaśnień, zawiadomień i innych dokumentów oraz przekazywania informacji odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. Gdy, komunikacja za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia jest czasowo niemożliwa z powodów technicznych, dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@psmzgierz.pl (nie dotyczy ofert). Adresy strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Do pełnej i prawidłowej korespondencji z Zamawiającym konieczne jest posiadanie przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, służącego do autentykacji i podpisu.

4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej jak również składania oferty opisane zostały w Rozdziale 9, 10, 13 oraz 14 SWZ oraz w interaktywnych instrukcjach korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępnych na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent edukacyjny/.

7. Przy składaniu ofert, dokumentów i oświadczeń należy uwzględnić postanowienia rozporządzenia Rady Ministrów z dnia z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych dla Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Zgierzu, w zakresie instrumentów klawiszowych: pianino w ilości 1 szt. (słownie: jedna sztuka).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z Części Zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – stanowiący załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”),

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a) Kryterium nr 1: cena brutto (KC) – stanowiące wagę 60%

b) Kryterium nr 2: Termin realizacji zamówienia (KT) – stanowiące wagę 20%

c) Kryterium nr 2: Gwarancja (KG) – stanowiące wagę 20%

2. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale 16 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych dla Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Zgierzu, w zakresie instrumentów klawiszowych: fortepian w ilości 1 szt. (słownie: jedna sztuka).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z Części Zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – stanowiący załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”),

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a) Kryterium nr 1: cena brutto (KC) – stanowiące wagę 60%

b) Kryterium nr 2: Termin realizacji zamówienia (KT) – stanowiące wagę 20%

c) Kryterium nr 2: Gwarancja (KG) – stanowiące wagę 20%

2. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale 16 SWZ.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się bądź ciągłych wykonuje co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące dostawę:

a) dla Części I zamówienia – instrumentów klawiszowych, w tym pianin, o wartości zamówienia wynoszącej co najmniej 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

b) dla Części II zamówienia - instrumentów klawiszowych, w tym fortepianów, o wartości zamówienia wynoszącej co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Uwaga:

a) W przypadku składania ofert na obie części zamówienia Wykonawca może potwierdzić realizację dwóch oddzielnych zamówień, jedną obejmującą dostawę instrumentów klawiszowych, w tym pianin oraz drugą obejmującą dostawę instrumentów klawiszowych, w tym fortepianów o wartościach określonych powyżej odpowiednio dla każdej z części albo realizację co najmniej jednego zamówienia obejmującego łącznie zakres warunku dla części I i II zamówienia, o wartości wynoszącej co najmniej 170 000,00 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych).

b) W przypadku zamówień nadal realizowanych ww. wartości brutto dotyczą dostaw zrealizowanych do upływu terminu składania ofert.

c) Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli w dniu publikacji w BZP ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

d) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej musi być spełniony samodzielnie przez: − Wykonawcę lub − podmiot trzeci, na którego zdolności technicznej i zawodowej dotyczącej wykonanych/wykonywanych dostaw polega Wykonawca lub − w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez co najmniej jednego z tych Wykonawców. Tym samym nie jest dopuszczalne łączne (sumowane) spełnienie wymaganego doświadczenia, o którym mowa powyżej przez kilka podmiotów nie będących w stanie samodzielnie wykazać spełniania określonego warunku.

e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia składających ofertę na obie części, spełnianie warunku określonego oddzielnie dla Części I i II zamówienia może być wykazane odpowiednio przez co najmniej dwóch spośród Wykonawców. Oznacza to, że warunek dla Części I może być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia natomiast warunek dla Części II może być spełniony prze innego spośród Wykonawców.

f) W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa w powyżej, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.

1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt. 13.11. lit. b), c), d) SWZ.

2. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

a) braku podstaw do wykluczenia.

1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt. 13.11. lit. b), c), d) SWZ.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonego w pkt. 7.1 ppkt. 1) SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj.:

a) wykaz dostaw (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ w zakresie części na które Wykonawca składa ofertę) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym również wspólnicy spółki cywilnej, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, z którego w sposób jednoznaczny wynikać będzie zakres umocowania (wzór – załącznik nr 6 do SWZ)

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 5.4.) Ogłoszenia zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy będą je spełniać łącznie, z zastrzeżeniem uwag, o których mowa w pkt. 5.4.) Ogłoszenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia publicznego – wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym również wspólników spółki cywilnej dokument wymieniony w pkt. 8.3. lit. a) SWZ powinien być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.