Dostawa 2 mobilnych agregatów prądotwórczych 80 kVA dla Gminy Porąbka w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2451).

Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.

Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:

– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub

– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).

Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.

Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administrator danych osobowych:

Gmina Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Kontakt z inspektorem ochrony danych: Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Cele i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.

Odbiorcy danych:

Podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (art. 18, 74–76 Pzp).

Okres przechowywania:

Dane przechowuje się przez 4 lata od zakończenia postępowania, a w przypadku umowy dłuższej – przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami o archiwizacji.

Prawa wykonawcy:

Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dane nie są profilowane ani przekazywane poza EOG. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych, mobilnych agregatów prądotwórczych o mocy PRP 80 k VA / 64 k W oraz LTP 88 k VA / 70 k W, wyprodukowanych w 2025 r., wraz z homologowanymi przyczepami dwuosiowymi o DMC 2500–3000 kg. Zakres obejmuje:

– dostawę kompletnych zestawów agregat + przyczepa,

– wykonanie testów obciążeniowych u Wykonawcy,

– transport, rozładunek i ustawienie agregatów,

– przekazanie pełnej dokumentacji technicznej,

– wykonanie czynności montażowych, konfiguracyjnych i uruchomieniowych. Agregaty będą wykorzystywane jako mobilne źródła zasilania awaryjnego dla infrastruktury krytycznej Gminy Porąbka w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) nr ZP. 271.1.24.2025

Wykonawca składa wraz z ofertą następujący dokument:

- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (ustawa sankcyjna) - zawarte w treści załącznika nr 2 do SWZ;

- Załącznik nr 1 do SWZ – „Informacje dodatkowe (parametry techniczne, gwarancja i serwis)”, zawierający potwierdzenie parametrów technicznych oferowanych agregatów i przyczep. Ponadto, jeżeli dotyczy, wykonawca składa:

- pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy,

- wykaz rozwiązań równoważnych wraz z dokumentami potwierdzającymi równoważność (jeżeli zaoferowano rozwiązania równoważne),

- zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: a)Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

c) Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). g) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp. Dopuszczalne są w szczególności zmiany dotyczące:

- zakresu dostawy, jeżeli wynika to z obiektywnych potrzeb Zamawiającego lub zmian zasad finansowania Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej;

- zastąpienia elementów wyposażenia lub podzespołów odpowiednikami równoważnymi, jeżeli dany element został wycofany z produkcji, jest niedostępny na rynku lub zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – pod warunkiem zachowania parametrów nie gorszych niż wymagane w SWZ;

- zmiany terminu realizacji, jeżeli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy, takie jak przerwy w produkcji, zakłócenia transportu, siła wyższa, decyzje instytucji nadzorujących Program lub inne zdarzenia nadzwyczajne uniemożliwiające wykonanie dostawy w terminie;

- zmiany wynagrodzenia brutto wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT lub innych podatków mających wpływ na cenę (cena netto pozostaje bez zmian);

- następstwa prawnego Wykonawcy (przekształcenie, przejęcie, połączenie), o ile nowy podmiot spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej (aneks), z wyjątkiem zmian wynagrodzenia wynikających wyłącznie ze zmiany przepisów podatkowych. Szczegóły zawarto w załączniku nr 3 do SWZ - projekcie umowy.