Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części

Zamawiający

Nazwa Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750007587

Adres ul. św. Tomasza 43, 31-027 Kraków

Email zp@amuz.krakow.pl

Strona WWW www.amuz.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00255347

Data publikacji 21.05.2026 13:58

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum

Termin realizacji: do 2026-07-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
1.3.) Oddział zamawiającego	Biuro Kanclerza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000275719
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. św. Tomasza 43
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-027
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@amuz.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.amuz.krakow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0a7db275-84e6-4d86-9c43-26c3e4a99982
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00255347
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Rozdział IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Rozdział XXIII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	Nr sprawy: ZP.261.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-07-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40%W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30%W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej.
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-07-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40%W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30%W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O]
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	NIE DOTYCZY
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	NIE DOTYCZY

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentowania wykonawcy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie wskazanej w rozdziale V pkt. 2-4 SWZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (sporządzone wg Załącznika nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów; 7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM NR 4 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-29 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-29 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-27

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0a7db275-84e6-4d86-9c43-26c3e4a99982