Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

"Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego"

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. informujemy, że :

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Miejskich z siedzibą w Żorach Al. Wojska Polskiego 4a tel. 324356464

2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZBM jest Pani Anna Szelka, kontakt tel.32 4356464, email : ido@zbmzory.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 pkt 1 c ( obowiązek prawny) RODO w celu :

• realizacji postępowań o zamówienie publiczne

• wywiązania się z przepisów Prawo zamówień publicznych

4) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane

• uczestnikom postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

• innym podmiotom na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat.

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania*, ograniczenia przetwarzania**,

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych ,przenoszenia danych a także prawo wniesienia sprzeciwu,

9) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ,

10) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp ,związanym z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

11) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany / profilowane *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp oraz: 1 Wystąpienie siły wyższej utrudniającej realizację zamówienia. Zmiana umowy w szczególności poprzez:

1) zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało usuwanie skutków siły wyższej i/lub ustąpienie siły wyższej,

2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,

3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy. 2 Wystąpienie czynników obiektywnych niezależnych od Wykonawcy utrudniających realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile obiektywnie trwała niemożliwość realizacji zamówienia. 3 Konieczność wykonania dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia, a które maja wpływ na termin realizacji zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dodatkowych usług. 4 Potrzeba wykonania dostaw/usług realizowanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3-4 i ust. 2 ustawy PZP. Wydłużenie terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dostaw/usług.

Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert:

1 W kryterium 1 w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik tj. cena – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

(n :

b) x 60

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:

a) n – wartość oferty z najmniejszą wartością,

b) b – wartość oferty badanej,

c) 60 – wskaźnik stały.

2 W kryterium 2 okres gwarancji na przedmiot zamówienia ocena punktowa przedstawia się następująco:

a. za udzielnie minimalnej gwarancji - 0 punktów b. za udzielnie dodatkowych 12 miesięcy lub więcej - 40 punktów:

W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Zgodnie z SWZ zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta na tę część oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp).

Łączna ilość punktów „K” będąca podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie wyliczona wg wzoru:

K = K1 + K2

Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z największą liczbą punktów.