Świadczenie usługi schronienia w postaci miejsca w schronisku z terenu miasta i gminy Olkusz etap 1

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 2016.05.04 ) w nawiązaniu do ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (u Pzp) – zwanego dalej: RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Olkuszu, Aleja 1000-lecia 15c, 32-300 Olkusz.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ops.olkusz.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

. Cena ofertowa brutto za 1 dzień (dobę) pobytu jednej osoby w schronisku obejmująca cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia – 60 pkt

2. Odległość od miejsca schronienia do siedziby OPS Olkusz do – 30pkt

3. Transport osoby bezdomnej – 10pkt

Ocena ofert zostanie dokonana w sposób opisany poniżej:

- ocena punktowa w kryterium ” cena ofertowa” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto za 1 dzień (dobę) pobytu jednej osoby w schronisku obejmująca cały zakres usług – wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

Co = --------------------------------------------------- x 60 pkt cena ofertowa brutto badanej oferty

- ocena punktowa w kryterium ” odległość od miejsca schronienia do siedziby OPS Olkuszu dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w ofercie Wykonawcy o odległości wyrażonej w pełnych kilometrach od wskazanego w ofercie adresu schroniska do siedziby OPS Olkusz Al. 1000- lecia 15 C, wyliczonej z internetowego kalkulatora tras www.targeo.pl (opcja: trasa krótka), w następujący sposób: odległość od wskazanego w ofercie schroniska do siedziby OPS Olkusz (Al.1000-lecia 15 c) wyliczona z internetowego kalkulatora tras www.targeo.pl (opcja trasa krótka):

do 20 km - 30 pkt od 21 – 30 km - 20 pkt od 31 - 40 km - 10 pkt

- ocena punktowa w kryterium transport osoby bezdomnej:

Zapewnienie przez Wykonawcę na własny koszt transportu osoby bezdomnej z Olkusza do siedziby schroniska - 10pkt. W przypadku złożenia oświadczenia TAK wykonawca otrzyma 10 pkt. Brak oświadczenia, bądź oświadczenie NIE - 0 pkt

Cena ofertowa brutto za 1 dzień (dobę) pobytu jednej osoby w schronisku z usługami opiekuńczymi obejmująca cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia – 60pkt.

2. Bezpośrednia odległość od miejsca schronienia do siedziby OPS Olkusz do – 30pkt.

3. Transport osoby bezdomnej – 10pkt

Ocena ofert zostanie dokonana w sposób opisany poniżej:

- ocena punktowa w kryterium ” cena ofertowa” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto za 1 dzień (dobę) pobytu jednej osoby w schronisku z usługami opiekuńczymi obejmująca cały zakres usług – wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

Co = --------------------------------------------------- x 60 pkt cena ofertowa brutto badanej oferty

- ocena punktowa w kryterium ” odległość od miejsca schronienia do siedziby OPS Olkuszu dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w ofercie Wykonawcy o odległości wyrażonej w pełnych kilometrach od wskazanego w ofercie adresu schroniska do siedziby OPS Olkusz Al. 1000- lecia 15 C, wyliczonej z internetowego kalkulatora tras www.targeo.pl (opcja: trasa krótka), w następujący sposób:

odległość od wskazanego w ofercie schroniska do siedziby OPS Olkusz (Al.1000-lecia 15 c) wyliczona z internetowego kalkulatora tras www.targeo.pl (opcja trasa krótka):

do 30 km - 30 pkt od 31 –40 km - 10 pkt

- ocena punktowa w kryterium transport osoby bezdomnej:

zapewnienie przez Wykonawcę na własny koszt transportu osoby bezdomnej z Olkusza do siedziby schroniska - 10pkt. W przypadku złożenia oświadczenia TAK wykonawca otrzyma 10 pkt. Brak oświadczenia, bądź oświadczenie NIE - 0 pkt

O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zmówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, są podmiotami wpisanymi do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez właściwego Wojewodę,

- posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,

- spełniają standardy podstawowych usług zgodnie w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni. schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. 2018 poz. 896). Zamawiający uzna te warunki za spełnione jeśli Wykonawca posiada:

1) kompetencję lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny, zgodny ze stanem faktycznym dokument właściwy dla podmiotu stanowiący o podstawie działalności podmiotu sporządzonych nie wcześniej niż 7 dni przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Dotyczy również wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:

- wykaz usług wraz z załączeniem referencji lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie usług, potwierdzających ich realizację w okresie ostatnich 3 lat określające poziom ich wykonania – załącznik nr 5 Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykorzystując je wspólnie z innymi Wykonawcami, wówczas w wykazie powinien podać jedynie te usługi w których będzie bezpośrednio uczestniczył. - wykaz osób którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia spełniającymi minimalne standardy schroniska dla osób bezdomnych zgodnie z art. 48a ust 2g Ustawy o pomocy społecznej (tj. Dz. U. 2025 poz. 1214 z póżn. zm.), a w przypadku schroniska z usługami opiekuńczymi minimalne standardy schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zgodnie z art.48a ust.2h Ustawy o pomocy społecznej (tj. Dz. U. 2025 poz. 1214) – załącznik nr 4.

3) Brak zastrzeżeń w wyniku kontroli. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży:

- oświadczenie o prawidłowym funkcjonowaniu placówki (załącznik nr 3) - dokument potwierdzający brak zastrzeżeń w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawniony organ w ciągu ostatnich 12 miesięcy, (jeśli taka miała miejsce),a w sytuacji zaleceń pokontrolnych, dokument potwierdzający że wszystkie zalecenia zostały wykonane w wyznaczonym terminie, a organ kontrolujący nie zgłasza zastrzeżeń do obecnego stanu faktycznego i prawnego.

4) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wskazania przez Wykonawcę spełnienia tego warunku. Wykonawca może przystąpić do jednej lub dwóch części zamówienia. W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia, Wykonawca może posłużyć się tymi samymi osobami w każdej części zamówienia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.