Dostawa notebooków

1) Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. PRM z 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozp. RM z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych zgodnie z art. 67 ustawy Pzp przez Zamawiającego, w więc za pośrednictwem platformy e Zamawiający.pl, pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/.

6) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

7) Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Część A: notebook (1 szt.)

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooka (1 szt.), zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. rok produkcji nie starszy niż 2024), posiadać stosowne certyfikaty i spełniać określone normy dopuszczające sprzęt do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup sprzętu wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego. Wykonawca zapewni serwis techniczny sprzętu w okresie gwarancji, ujęty w cenie oferty.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ.

4) Wykonawca winien zrealizować zamówienie w terminie: do 11 dni od daty zawarcia umowy.

5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice.

6) Wymagany minimalny termin gwarancji: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

7) Termin płatności faktury: 30 dni;

8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 60 %

- termin realizacji - 20%

- okres gwarancji - 20%

Część B: notebooki (2 szt.)

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (2 szt.), zwanych dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. rok produkcji nie starszy niż 2024), posiadać stosowne certyfikaty i spełniać określone normy dopuszczające sprzęt do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup sprzętu wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego. Wykonawca zapewni serwis techniczny sprzętu w okresie gwarancji, ujęty w cenie oferty.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 B do SWZ.

4) Wykonawca winien zrealizować zamówienie w terminie: do 11 dni od daty zawarcia umowy.

5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice.

6) Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

7) Termin płatności faktury: 30 dni;

8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 60 %

- termin realizacji - 20%

- okres gwarancji - 20%

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od wykonawcy:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

2) Postanowienia pkt 1 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Dokumenty, o których mowa powyżej składane są wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 1 lit. a) lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 1 lit. b) lub notariusz podpisem kwalifikowanym.

4) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z treścią załącznika nr 1 B do SWZ.

5) Oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 4 należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

6) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. Podobnie w przypadku dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym w zakresie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający przyjmie, iż dostatecznymi danymi umożliwiającymi dostęp do tych dokumentów w rozumieniu § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, będą odpowiednio dane dotyczące nr KRS, NIP lub REGON wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty.

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia to potwierdza brak podstaw do wykluczenia. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe:

1) dopuszczalna jest zmiana Przedmiotu Umowy polegająca na:

a) zastąpieniu danego Przedmiotu Sprzedaży innym Sprzętem, w sytuacji kiedy:

- zmiana jest konieczna ze względu na brak dostępności Sprzętu, spowodowany w szczególności zaprzestaniem ich produkcji,

- konieczność zmiany jest spowodowana wycofaniem z obrotu na terytorium Unii Europejskiej produktu niezbędnego do zrealizowania dostawy lub wynika z zakończenia serii produkcyjnej danego Sprzętu,

- zmiana jest uzasadniona w świetle rozwoju technicznego lub technologicznego, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć przed terminem składania ofert, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 5 ust. 1, nie ulegnie podwyższeniu, a nowy Sprzęt posiadać będzie parametry techniczne nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych, a także pod warunkiem zachowania funkcjonalności i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Sprzętu (okoliczności opisane w tiret pierwsze i drugie powinny zostać udokumentowane za pośrednictwem producenta lub dystrybutora);

b) modyfikacji parametrów technicznych Sprzętu, jeżeli takowa konieczność wynika ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, orzeczenia sądu lub organu administracji publicznej, pod warunkiem zachowania funkcjonalności i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Sprzętu;

c) modyfikacji cech estetycznych (np. kolor, faktura, wzornictwo itp.) dostarczanego Sprzętu – pod warunkiem zachowania funkcjonalności, pierwotnego przeznaczenia, a także parametrów technicznych zastępowanego asortymentu;

2) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest następstwem:

a) konieczności zmodyfikowania przez Wykonawcę istotnych elementów procesu produkcyjnego, logistycznego lub montażowego, wskutek zmiany Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w pkt 1,

b) konieczności dokonania zmian w obszarze finansowania zamówienia, zmian umowy o dofinansowanie itp.,

c) zmiany miejsca dostawy;

d) wstrzymania dostawy lub instalacji Sprzętu wskutek zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,

e) udzielenia zamówień dodatkowych w rozumieniu przepisu art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

f) wystąpienia okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

g) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 11, w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych;

3) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia umownego będącego następstwem zmiany ceny w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (np. upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia), na pisemny wniosek jednej ze Stron;

4) dopuszczalna jest zmiana miejsca dostawy, w szczególności na inne pomieszczenie będące w dyspozycji Zamawiającego, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności (np. siła wyższa);

5) dopuszczalna jest zmiana okresu gwarancji w sytuacji jej przedłużenia przez producenta lub Wykonawcę;

6) dopuszczalna jest zmiana warunków płatności, polegająca w szczególności na wprowadzeniu nieprzewidzianych pierwotnie płatności częściowych, w przypadku zmiany miejsca lub terminu dostawy Sprzętu, z zastrzeżeniem, że wartość płatności częściowych nie przekroczy 50 % wartości wynagrodzenia umownego.

1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp.

2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na e Zamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.