Dostawa sprzętu i urządzeń na realizację zadań w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej Zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z pługiem

10. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452 z późn. zm.), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

16. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773 z późn. zm.)

17. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf. doc. xls.

ze szczególnym wskazaniem na pdf

18. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z

19. Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

20. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

21. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

22. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ rozdz. VIII

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

4. administratorami Pani/Pana danych osobowych są:

• Gmina Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, tel.: 32 324 85 00, e-mail: um@mikolow.eu

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31, tel. 32 7797603, e-mail: mosir@mosir.mikolow.eu

5. Inspektorem ochrony danych jest:

• w Gminie Mikołów: Pan Grzegorz Szymański, tel.: 32 324 84 22, grzegorz.szymanski@mikolow.eu

• w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Mikołowie: Pan Tomasz Milewski tel.: 32 416 99 60, iod@trawipol-az.pl

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu i urządzeń na realizację zadań w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej. Zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z pługiem prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

7. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego

8. Dane mogą być przekazywane pomiędzy administratorami w celu realizacji zadań związanych z wykonaniem umowy i rozliczeniem finansowym umowy.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

10. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

11. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

12. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

13. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ciągnika - 1 szt. z dedykowanym pługiem odśnieżnym – 1 szt.  ciągnik rolniczy fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, rok produkcji nie wcześniej niż 2024 r.  świadectwo homologacji pozwalające na dopuszczenie do ruchu drogowego,  homologacja, spełniający polskie i europejskie wymogi w zakresie bezpieczeństwa oraz wymagania poruszania się po drogach publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz posiadające wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty i spełniający właściwe normy wraz z wyposażeniem odpowiadający warunkom użytkowym i eksploatacyjnym oraz przepisom BHP 1) Parametry techniczne ciągnika  moc – min 35 KM  maksymalny moment obrotowy – min. 115 Nm  silnik wysokoprężny diesel, min 3 cylindrowy, pojemności min 1800 cm3, chłodzony cieczą  masa własna całkowita – max 1700 kg  wspomaganie kierownicy hydrostatyczne  kabina oryginalna producenta ciągnika, ogrzewana i klimatyzowana  wycieraczka przedniej i tylnej szyby  ogrzewana tylna szyba  fotel operatora regulowany i amortyzowany  radio z zestawem głośników  przekładnia hydrostatyczna min 3 zakresy  napęd na 4 koła – 4x4 (4 WD)  funkcja trybu jazdy zależna i niezależna od obrotów silnika  hydraulika zewnętrzna – joystik producenta ciągnika min po 2 sekcje hydrauliki na przód i tył  trzypunktowy TUZ tylny kategoria I  przedni TUZ  łącznik górny do tylnego i przedniego TUZ oraz zestaw kul do łączenia z narzędziami  WOM tylny niezależny  ogumienie szerokie, koła z oponami trawiastymi  błotniki kół przednich i tylnych pojemność zbiornika oleju napędowego – min. 30 L  prędkość maksymalna do przodu – min 25 km/h  oświetlenie ostrzegawcze – pomarańczowa lampa ostrzegawcza migowa  gaśnica – zgodna z obowiązującymi przepisami Ustawy prawo o ruchu drogowym - 1 szt.  apteczka pierwszej pomocy min wg DIN 13164  trójkąt ostrzegawczy  ciągnik wyposażony będzie w dedykowany pług odśnieżny typu V, szer. minimum 1,5 m.

2) Wymagania dotyczące gwarancji i serwisowania ciągnika:  Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na dostarczony ciągnik na okres min. 2 lat liczony od dnia podpisania przez przedstawicieli stron protokołu odbioru ciągnika.  W okresie gwarancji wszystkie koszty naprawy, w tym dojazd, koszt materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu ponosi wykonawca.  Podjęcie naprawy w okresie gwarancji nastąpi w czasie 3 dni roboczych licząc od terminu zgłoszenia.  Wykonywanie obowiązków z tytułu gwarancji odbywać się będzie transportem wykonawcy i na jego koszt.  Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wykonania przeglądów gwarancyjnych.  Bezpłatny serwis (przegląd) o których mowa powyżej, obejmuje koszty dojazdu, robocizny oraz materiałów eksploatacyjnych (filtry, oleje itp.).  autoryzowany serwis stacjonarny w odległości do max 50 km.

3) Wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca dostarczy:  kartę gwarancyjną w języku polskim  pełną dokumentację techniczną i eksploatacyjną w języku polskim (instrukcja konserwacji i obsługi)  katalog części zamiennych (wersja papierowa lub elektroniczna)  deklaracja CE w języku polskim  indywidualne zaświadczenia dla przeszkolonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi ciągnika wraz z pługiem.

4) dedykowany pług odśnieżny sterowany joystickiem z kabiny Parametry techniczne  pług do odśnieżania składany typu strzałka mocowany do ciągnika rolniczego  mocowanie do ciągnika rolniczego: mocowanie dwufunkcyjne TUZ kat II i EURO ramka  ciągnik szer. minimum 1,5 m  pług sterowany joystickiem z kabiny  wysokość lemiesza (od 0,7-1,0 m)  elementy robocze:

• hydraulicznie sterowane lemiesze z wymienną gumową listwą zgarniającą (prawy, lewy),

• kopiowanie terenu ruchoma rama,

• amortyzacja lemiesza,

• płozy podporowe,

• sterownik w kabinie operatora  sposoby odgarniania - co najmniej cztery pozycje robocze

• w prawo

• w lewo

• symetrycznie prawo – lewo

• zbieranie do środka  kąty wychylenia lemieszy: prawo / lewo - do 30°  Oświetlenie LED  pług fabrycznie nowy, nieużywany 2. Dostawa – Mikołów, konkretny czas i miejsce dostawy zgodnie z zapisami umowy.

3. Gwarancja jakości udzielona zgodnie z ofertą , SWZ i zapisami umownymi dotyczą przedmiotu umowy, obejmuje wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy.

4. Wszelkie informacje dotyczące zleconych dostaw i uzyskane w trakcie jej realizacji strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej.

5. Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością.

6. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą

Cena ryczałtowa oferty brutto – 60 pkt

Okres gwarancji – 40 pkt

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

Ocena kryterium „okres gwarancji ponad wymagany 2 lata – przedłużony okres gwarancji na silnik i skrzynię biegu”:

Okres gwarancji ciągnika w całości nie może być krótszy niż 2 lata bez limitu motogodzin, okres 7 lat lub powyżej oraz 5 000 motogodzin na silnik i skrzynię biegów jest punktowany jako maksymalny wymagany w SWZ.

W przypadku braku wskazania okresu gwarancji w formularzu ofertowym, zamawiający przyjmie 2 letni okres gwarancji i przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniższą zasadą:

• 2 lata bez limitu motogodzin – 0 punktów

• 3 lata lub 2 500 motogodzin w zależności co nastąpi pierwsze – 20 punktów

• 5 lat lub 3 500 motogodzin w zależności co nastąpi pierwsze – 30 punktów

• 7 lat lub powyżej albo 5 000 motogodzin w zależności co nastąpi pierwsze – 40 punktów

UWAGA! (jeżeli wykonawca w kryterium oceny ofert przedstawi 2 letnią gwarancję, czyli nie przedłuża gwarancji na silnik i skrzynię biegów, jeżeli przedstawi w formularzu ofertowym 3 lata – wydłuża gwarancję na silnik i skrzynię biegu o 1 rok, jeżeli przedstawi 5 lat – wydłuża o 3 lata, jeżeli przedstawi 7 lat – wydłuża o 5 lat )

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = .................. punktów

Wyjaśnienia : CN - cena oferty najtańszej

CO - cena oferty badanej

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach wzakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U z 2025 r.

poz. 514 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wykluczy:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.

o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

4) Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5) W celu potwierdzenia braku istnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, zamawiający zastrzega możliwość samodzielnego badania ogólnodostępnych, rejestrów, w tym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych oraz wg wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, Listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 118 UOBN.

6) W uzasadnionych przypadkach zamawiający będzie żądał innych koniecznych dokumentów i oświadczeń, w szczególności poświadczonego przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wyciągu z księgi udziałów (art. 188 Kodeksu Spółek Handlowych) lub rejestru akcji (art. 3281 Kodeksu Spółek Handlowych). W przypadku wykonawcy zagranicznego, w razie potrzeby, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2. Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest formularz specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu (załącznik do formularza ofertowego).

3. W formularzu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału wykonawca wskaże producenta i model oferowanego sprzętu, opis jego parametrów technicznych oraz inne informacje wymagane w treści formularza.

b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik;

c) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;

e) Zamawiający żąda aby wykonawca, który godnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w załączniku 2 B do SWZ

1. Dopuszcza się zmiany Umowy jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp, w szczególności zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie:

1) przesunięcia terminu wykonania dostawy, które będzie możliwe w przypadku działania siły wyższej mającej wpływ na termin wykonania zamówienia (np. działanie sił przyrody, huragan, powódź, pożar, stan wojenny, stan wyjątkowy itp.).

2) zmiany przedmiotu umowy w stosunku do oferty w przypadku zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu, braku do dostępności na rynku, zmiany parametrów technicznych lub zmiany nazwy handlowej dowolnego z elementów przedmiotu umowy określonego w SWZ i w ofercie wykonawcy - dopuszcza się zmianę tego elementu na inny równoważny (tożsamy lub lepszy pod względem przeznaczenia, funkcjonalności parametrów technicznych i wydajności), oraz w granicach tej samej ceny jednostkowej, po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu takiej zmiany przez MO Si R; obowiązek udowodnienia przyczyny zmiany umowy lub równoważności obciąża wykonawcę.

3) innej zmiany umowy w przypadku gdy właściwy organ odmówił rejestracji pojazdów z uwagi na braki lub niewłaściwe zapisy umowy, wówczas zmianie podlegają te zapisy umowy, które zakwestionuje właściwy organ.

2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

3. Zamawiający zastrzega, że wprowadzenie zmian do umowy nie będzie miało charakteru automatycznego i zastrzega sobie prawo ich nieuwzględnienia.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony.

5. Ewentualne zmiany w umowie nie mogą powodować pogorszenia jakości przedmiotu zamówienia i ograniczać jego funkcjonalności.

6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

7. Zmiany umowy nie mogą powodować podwyższenia ceny przedmiotu zamówienia.

8. Nie jest zmianą umowy wymagającej formy pisemnej:

1) wyznaczenie innych osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy niż wskazane w § 3 niniejszej umowy,

2) utrata mocy lub zmiany aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących aktów prawa.