Świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach

-W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . - Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Pozostałe wymagania wskazano w SWZ w Dziale 13. - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

1) Przedmiotem Zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę:

a) usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów, a w tym w szczególności:

- przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych i przesyłek listowych nie będących przesyłkami rejestrowanymi,

- przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

- przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia,

- odbiór przesyłek objętych umową z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,

- inne konieczne czynności gwarantujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy,

b) usług przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich w rozumieniu art. 3 pkt. 19 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (t. j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym,

c) usługi elektronicznego potwierdzenia odbioru przesyłek, polegającej na odbieraniu potwierdzeń doręczenia przesyłek przez adresat poprzez naniesienie podpisu i daty za pomocą urządzenia elektronicznego generującego dokument elektroniczny takiego potwierdzenia, który jest przesyłany na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego. 2. Warunki zamówienia określa: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Załącznik 2 A do Formularza ofertowego – Szczegółowe zestawienie przesyłek- wycena Załącznik nr 4 - Istotne postanowienia umowy

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego w trakcie prowadzenia postępowania.

Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, której przyznana zostanie największa liczba punktów łącznie we wszystkich kryteriach.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe tj. oświadczy, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Warunek dotyczący uprawnień jest spełniony, jeżeli wykonawca posiada samodzielnie w/w zezwolenia/decyzje do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, lub jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w ramach konsorcjum) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawca nie może w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza w ofercie spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia własnego – Załącznik nr 3 do SWZ.

W terminie wyznaczonym do składania ofert Wykonawca składa:

1) Ofertę - wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ;

2) Załącznik nr 2 A do oferty – Szczegółowa wycena przesyłek (Załącznik 2 A stanowi integralną część oferty!) – załącznik nie podlega uzupełnieniu.

3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ;

4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby wynikającą z dokumentów rejestracyjnych lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - jeśli dotyczy;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 A do SWZ – jeżeli dotyczy

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

2. w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3. oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

4. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Oświadczenia i dokumenty należy złożyć zgodnie z wymaganiami SWZ.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

7. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 Ustawy, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 3 A do SWZ i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie na tym formularzu.