Dostawa sprzętu biurowego, świadczenie usług gwarancyjnych na przejścia graniczne usytuowane w woj. lubelskim i LZOPG w Chełmie.

Dokumenty zamówienia zostały opublikowane na stronie postępowania. Wykonawca ma możliwość dostępu do strony postępowania poprzez bezpośredni adres wskazany w dziale II ust. 2 SWZ oraz poprzez stronę główną https://lzopg.ezamawiajacy.pl. Dostęp poprzez stronę główną: postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składania ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto na Platformie Marketplanet Oneplace, które umożliwia dostęp do Platformy e Zamawiający. W zakresie w jakim jest to potrzebne do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne jako wykonawca, korzystanie z Platformy, w tym założenie konta, jest bezpłatne. Składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ jest możliwe bez zakładania konta poprzez funkcję Zadaj pytanie, dostępną dla wykonawcy gdy wejdzie w szczegóły danego postępowania.

Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin i wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Instrukcja dla wykonawcy znajduje się na stronie https://lzopg.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze „Wykonawcy Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy” (Instrukcja dla

Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023). Złożona przez wykonawcę oferta widoczna jest na Platformie w formie zaszyfrowanej – format kodowania UTF8, możliwość otworzenia oferty i zapoznania się z jej treścią dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .txt, .rtf, .pdf , .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7 Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, . TSL, . XM Lsig, XAd ES, PAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą Platformy wynosi do 2 GB.

Do złożenia oferty oraz wszelkich innych dokumentów w trakcie postępowania konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Szczegółowe informacje dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Lubelski Zarząd

Obsługi Przejść Granicznych, plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, e-mail: sekretariat@lzopg.pl, tel.: +48 82 565 20 42.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Lubelskim Zarządzie Obsługi Przejść Granicznych, z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: iodo@lzopg.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz archiwizacji dokumentacji.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49 jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy e Zamawiający, na której Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty zajmujące się doradztwem prawnym, weryfikacją zgodności (audyty), a także obsługą informatyczną.

6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza ww. okres, Administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Posiada Pani/Pan:

1) prawo dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp tj. w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 76 ustawy Pzp, że prawo to nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO, tj. dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, oraz z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, że żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

9. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (np. w przypadku korzystania z podwykonawców, podmiotów udostępniających zasoby lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1. Ograniczenia stosowania:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Użyte w ogłoszeniu określenie RODO oznacza: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1).

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Cena - w kryterium można osiągnąć maksymalnie 60 punktów,

2) Okres gwarancji - wykonawca otrzyma punkty za wydłużenie okresu gwarancji powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji, w kryterium można osiągnąć maksymalnie 40 punktów.

Ocena końcowa oferty (P) będzie następowała wg wzoru: P=C+G.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów, dla każdej części oddzielnie.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Cena - w kryterium można osiągnąć maksymalnie 60 punktów,

2) Okres gwarancji - wykonawca otrzyma punkty za wydłużenie okresu gwarancji powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji, w kryterium można osiągnąć maksymalnie 40 punktów.

Ocena końcowa oferty (P) będzie następowała wg wzoru: P=C+G.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów, dla każdej części oddzielnie.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, oddzielnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Cena - w kryterium można osiągnąć maksymalnie 60 punktów,

2) Okres gwarancji - wykonawca otrzyma punkty za wydłużenie okresu gwarancji powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji, w kryterium można osiągnąć maksymalnie 40 punktów.

Ocena końcowa oferty (P) będzie następowała wg wzoru: P=C+G.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów, dla każdej części oddzielnie.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach określony został w rozdziale XXII SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Podmioty/osoby fizyczne współdziałające w formie spółki cywilnej również są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i są zobowiązane do stosowania zapisów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Na podstawie ust. 3 wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania tych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób określony w rozdziale VIII SWZ.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w części A rozdziału XIII SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia również każda osoba fizyczna będąca wspólnikiem spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

7. Oświadczenia wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz przesłać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VIII SWZ.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

9. Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.