Usługę pralniczą dla Domu Pomocy Społecznej „Senior” w Rudzie Śląskiej w pierwszym półroczu 2026 r.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załączniki) lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), za wyjątkiem korzystania z Formularza oferty, ponieważ Zamawiający stosuje własny wzór Formularza oferty. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

4) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: techniczny@dpssenior.pl (nie dotyczy składania ofert).

1) Usługi pralnicze obejmują pranie m.in.

• odzież i bielizna osobista mieszkańców Domu (z włókien naturalnych i syntetycznych),

• poduszki i kołdry,

• pościel, podkłady, koce,

• obrusy, bieżniki, serwetki, ścierki do naczyń,

• ubrania ochronne i odzież robocza personelu - mundurki, podkoszulki, fartuchy, furażerki, spodnie itp.

• inne – materace, zasłony, firany, mopy, Technologia prania powinna być właściwa dla rodzaju zabrudzeń, gatunku tkaniny tak, aby zapewnić wysoką jakość wypranego prania pod względem higienicznym i bakteriologicznym 2) Zakres świadczonej usługi obejmuje:

• pranie, suszenie, maglowanie, prasowanie, dezynfekcję (chemiczno-termiczną), odbiór brudnego i dostarczenie czystego prania,

• segregacja poszczególnych asortymentów prania, foliowanie w rękaw foliowy zgrzany obustronnie,

• maglowanie bielizny pościelowej,

• prasowanie bielizny fasonowej tj. mundurki, sukienki, bluzki, spodnie, koszule, spódnice itp.

• foliowanie bielizny fasonowej i transportowanie na wieszakach,

• odbiór brudnych i dostarczenie czystych rzeczy zwanych dalej „praniem” określonych w pkt 2. z siedziby Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej „SENIOR” w Rudzie Śląskiej, ul. Puszkina 7, 41-704 Ruda Śląska, (wjazd od ulicy Gliwickiej) odbywać się będzie środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny czystej i brudnej jak również przewozu bielizny fasonowej w pozycji wiszącej.

• Zamawiający nie wyraża zgody na odbiór i dostawę przedmiotu zamówienia przesyłką kurierską.

• odbiór i dostawa prania określonego w pkt 2 odbywać się będzie od poniedziałku do soboty (sobota po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą) w godz. od 8:00 -13:00 Wykonawca kwituje odbiór prania ilościowo wg asortymentu,

• odbiór czystego prania odbywać się będzie w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego za pokwitowaniem, na kwicie zdawczo odbiorczym winna być ujęta waga czystego, suchego prania.

• czas realizacji reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi nie dłuższy niż 14 dni od chwili zgłoszenia reklamacji.

• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy zagubione, uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie prania, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. Zamawiający uznaje za zaginięcie niezwrócenie danego asortymentu po upływie 14 dni od terminu zgłoszenia reklamacji. Po tym terminie Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z zaginięciem.

3) Wykonawca w celu realizacji usługi dostarczy worki samootwierające się podczas prania o wymiarach 120x80. Niżej wymienione worki mają być uzupełniane sukcesywnie co trzy dni lub na zlecenie zamawiającego (kolorystyka worków do uzgodnienia z zachowaniem podziału na asortyment):

• worki białe (pranie na 90C) w ilości – 100 sztuk

• worki białe z brązowym pasem (pranie w niskich temperaturach) – 50 sztuk

• worki brązowe lub inny kolor (odzież robocza personelu) – 5 sztuk (pranie prane oddzielnie)

• worki szare z szarym/czarnym pasem (mopy) – 5 sztuk

• worki białe z żółtym pasem (odzież ochronna personel) – 10 sztuk (pranie prane oddzielnie)

• worki białe z czerwonym pasem (pranie zakaźne) – 20 sztuk

• worki siatkowe (z przeznaczeniem do prania asortymentu indywidualnego oraz prania delikatnego niepodlegającego procesowi maglowania) - 7 sztuk.

4) Zamawiający zastrzega, że pranie Zamawiającego nie będzie mieszane z praniem z innych placówek.

5) Zamawiający zastrzega sobie, że odzież ochronna i robocza personelu, firany, obrusy i serwetki nie będą prane razem z praniem mieszkańców.

6) Dobór środków piorących będzie dostosowany do rodzaju tkaniny oraz zabrudzenia.

7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za ilość oraz asortyment odebranego prania 8) Zamawiający zastrzega, iż pranie winno być ważone po procesie prania i suszenia.

9) Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przy zachowaniu minimalnej wartości przedmiotu zamówienia (określonej w zawartej umowie) na poziomie 70 %, gwarantującej Wykonawcy związane z tym zakresem umowy wynagrodzenie.

10) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi.

11) Wykonawca – przez cały okres realizacji umowy - musi posiadać aktualną decyzję wydaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającą pomieszczenia do udzielania świadczeń w zakresie usług pralniczych.

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Cena ofertowa (IP1) - 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

b) Termin wykonania usługi (IP2) – 20 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

c) Czas rozpatrzenia reklamacji (IP3) – 20 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach).

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 6 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej: - Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej jednym samochodem przeznaczonym do transportu prania z zachowaniem wymaganej bariery higienicznej oraz ustalonych procedur i dezynfekcji środków transportu. - Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednimi maszynami pralniczymi i maszynami do dezynfekcji prania, w tym również sprzęt przeznaczony do dezynfekcji poduszek i materacy (tj. komora dezynfekcyjna). Zamawiający wymaga, aby maszyny pralnicze wyposażone były w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji.

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zmiana umowy może nastąpić w sytuacjach przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:

a) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla usługi, której ta zmiana będzie dotyczyć, przy zachowaniu ceny netto podanej w ofercie,

b) w sytuacji konieczności zaniechania wykonania usług, powodujących zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość zaniechanych usług – w przypadku niemożliwości zrealizowania umowy w co najmniej 50 %.

3. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b, pkt 4 oraz ust. 2 w przypadku:

a) wstąpienia przez następcę Wykonawcy w ogół praw i obowiązków, tzw. sukcesja uniwersalna,

b) konieczności modyfikacji umowy wynikający z okoliczności, których zamawiający - działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, jeżeli zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy,

c) modyfikacji umowy skutkujących nieznaczną zmianą wartości umowy (mniejszą od 10 % wartości pierwotnej umowy) i niepowodujących zmiany ogólnego charakteru umowy.

4. Wszelkie zmiany do ustaleń wynikających z niniejszej umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian.

5. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem zapisów pkt 1 do 4 są nieważne.