U/41/2025 Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt.12 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Jednocześnie Zamawiający informuje, że adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a

Wykonawcą jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1217269 , zwana dalej platformą zakupową.

3. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty określono w Rozdziale I pkt. 16 SWZ.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole.

2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 541 59 66, e-mail: iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr U/41/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji niniejszej SWZ.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników.

1. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1 A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy.

2. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia/umowy zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia (kalendarzy) zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w opakowaniu zapewnionym przez Wykonawcę (zabezpieczającym jego uszkodzeniu podczas transportu/rozładunku/wniesieniu – np. w postaci kartonów), transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem kalendarzy), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie.

4. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne opisane w skalach kolorystycznych np. CMYK, Pantone dopuszcza się również równoważne skale kolorystyczne umożliwiające wydrukowanie w takim samym kolorze bez względu na użytą maszynę do drukowania.

5. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na wykonaniu kalendarzy w wymaganej ilości oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1 A do SWZ) wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. Wykonawca wykona oraz dostarczy kalendarze na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy.

6. Przedmiot zamówienia (kalendarze) zostanie przez Wykonawcę dostarczony pod następujący adres: Uniwersytet Opolski, Gabinet Rektora, Dom Studenta „Niechcic”, ul. Katowicka 87 B, pokój nr 7, 45-061 Opole.

7. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ.

8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia/umowy wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia/umowy kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia dwunasto- [ 12 ] miesięczny okres gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

10. Termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie: dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych i jest liczony od dnia uwolnienia przedmiotu zamówienia (kalendarzy) do druku, o którym o mowa w pkt. 19.

11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia, wskazany w pkt. 10 jest terminem maksymalnym na dostarczenie Zamawiającemu kalendarzy. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy, jednak nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni kalendarzowych. Rozdział I pkt. 19 SWZ stosuje się.

12. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.

13. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku od godziny ósmej [ 8:00 ] do godziny czternastej [ 14:00 ] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.

14. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji umowy przypada w dniu nie będącym w rozumieniu niniejszej SWZ dniem roboczym wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować umowę w następnym dniu przypadającym w dniu roboczym w rozumieniu niniejszej SWZ 15. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ. W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dniem zawarcia umowy jest dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej w formie elektronicznej przez Zamawiającego.

16. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. 2.

17. Na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów Wykonawca wykona i przedłoży Zamawiającemu projekty graficzne kalendarzy (w formie plików PDF) w terminie dwóch [2] dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 2.

18. Zamawiający w terminie jednego [1] dnia roboczego od dnia dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych kalendarzy zaakceptuje projekty bądź wniesie do nich uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektów, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy i przedłożenia Zamawiającemu poprawionych projektów w ciągu dwóch [2] dni roboczych od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego.

19. Akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej jest równoznaczna z uwolnieniem kalendarzy będących przedmiotem zamówienia do druku.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz ze Specyfikacją cenową (załącznik nr 1.1 do SWZ)

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru*** – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:

5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

6. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt 7.3 SWZ stosuje się. ** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. ***Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

2. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt 7.3 SWZ stosuje się. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Jeśli jako najkorzystniejszą ofertę wybrana zostanie oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.