Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub drogą elektroniczną przy użyciu poczty elektronicznej: mgoszczycka@powiat- plonski.pl (nie dotyczy składania ofert)

2. Za pośrednictwem środków komunikacji wymienionych w pkt 1 odbywać się będzie w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,

2) oświadczeń (innych niż składanych wraz z ofertą)

3) wezwań i zawiadomień,

4) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego,

5) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego,

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się Numerem ogłoszenia o zamówieniu lub Numerem referencyjnym postępowania (ZP. 272.50.2025) lub identyfikatorem postępowania dostępnym na platformie E-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy”.

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32/77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony an stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce ,,Zgłoś problem”.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/Wnioski” widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola typu drag&drop -„przeciągnij” i „upuść” służące do dodawania plików.

6. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu „Wypełniony formularz oferty”. W kolejnym polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez wykonawcę” wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

7. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce ,,Oferty/Wnioski”.

8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania poufności tych informacji przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym piku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku ,, Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.

9. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu wyznaczonego na wniesienie odwołania.

10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Płoński, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, dane kontaktowe: adres e-mail: urzad@powiat-plonski.pl

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, e-mail: iod@powiat-plonski.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy z dn. 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia stacjonarnego (3 dni) - z transportem, wyżywieniem i zakwaterowaniem z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla zespołów zarządzania kryzysowego z terenu powiatu płońskiego, podmiotów i organów ochrony ludności oraz kadry w urzędach obsługujących podmioty i organy ochrony ludności z terenu powiatu płońskiego. Zakres szkolenia:

• poszerzenie praktycznej wiedzy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w oparciu o ustawę z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907).

• rozpoznawanie i zapobieganie zagrożeniom, oraz kształtowanie odpowiednich zachowań w przypadku ich wystąpienia,

• wypracowanie zdolności współdziałania organów ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności na terenie powiatu w trakcie reagowania na zaistniałe zagrożenia; Szkolenie ma spełniać wymagania z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r. (Dz. U. 2025 poz.162) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6.1 do SWZ

1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosuje następujące kryteria:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zastosuje następujące kryteria:

1) cena oferty – (C)60%

2) termin płatności (P)- 40 %

Informacja o sposobie oceny ofert.

1) Cena oferty 60% – 60 pkt

Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższego wzoru:

Cena najniższa/cena badana x 60= ilość punktów w kryterium cena

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt.

2) Termin płatności - 40 % - 40 pkt

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w formularzu oferty według poniższych postanowień:

a) Termin płatności faktury 7 dni – 0 punktów

b) Termin płatności faktury 14 dni – 40 punktów

Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje termin płatności faktury, zadeklarowany termin płatności faktury może wynosić wg wyboru Wykonawcy 7 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt) lub 14 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 40 pkt) od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty terminu płatności faktury, wówczas Zamawiający przyjmie termin płatności faktury wynoszący 7 dni, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „termin płatności”.

Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach tj. ocena końcowa oferty=C+P

1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosuje następujące kryteria:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zastosuje następujące kryteria:

1) cena oferty – (C)60%

2) termin płatności (P)- 40 %

Informacja o sposobie oceny ofert.

1) Cena oferty 60% – 60 pkt

Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższego wzoru:

Cena najniższa/cena badana x 60= ilość punktów w kryterium cena

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt.

2) Termin płatności - 40 % - 40 pkt

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w formularzu oferty według poniższych postanowień:

a) Termin płatności faktury 7 dni – 0 punktów

b) Termin płatności faktury 14 dni – 40 punktów

Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje termin płatności faktury, zadeklarowany termin płatności faktury może wynosić wg wyboru Wykonawcy 7 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt) lub 14 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 40 pkt) od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty terminu płatności faktury, wówczas Zamawiający przyjmie termin płatności faktury wynoszący 7 dni, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „termin płatności”.

Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach tj. ocena końcowa oferty=C+P

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie prelekcji, pogadanek i wykładu z mieszkańcami powiatu płońskiego na temat zachowania w sytuacjach kryzysowych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, zwiększających odporność cywilną i przygotowanie odpornego społeczeństwa, zdolnego do zaspokajania podstawowych potrzeb bytowych w warunkach sytuacjach kryzysowych oraz w czasie konfliktu zbrojnego. Zakres zadania Prelekcje, pogadanki, wykłady dla ludności cywilnej z terenu powiatu płońskiego w tym kół gospodyń wiejskich, klubów seniora oraz innych mieszkańców, dotyczące zachowań w sytuacjach kryzysowych, służące zbudowaniu odporności społecznej zawierające poniższe zagadnienia:

• sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze;

• indywidualne przygotowanie do ewakuacji i przetrwania w warunkach długotrwałego zagrożenia;

• ewakuacja ludzi, zwierząt i mienia oraz współdziałanie z podmiotami ochrony ludności;

• pierwsza pomoc;

• działania pomocowe;

• środki ochrony indywidualnej i miejsca schronienia w sytuacjach realnego zagrożenia.

• reagowanie na dezinformację;

• zapewnianie cyberbezpieczeństwa;

• współpraca w zespole;

• podnoszenie własnej odporności na zagrożenia. W trakcie trwania wykładu konieczność zapewnienia usługi cateringowej tj. kawa, herbata, woda mineralna, przekąski ciepłe i zimne, ciastka, paluszki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6.3

1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosuje następujące kryteria:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zastosuje następujące kryteria:

1) cena oferty – (C)60%

2) termin płatności (P)- 40 %

Informacja o sposobie oceny ofert.

1) Cena oferty 60% – 60 pkt

Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższego wzoru:

Cena najniższa/cena badana x 60= ilość punktów w kryterium cena

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt.

2) Termin płatności - 40 % - 40 pkt

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w formularzu oferty według poniższych postanowień:

a) Termin płatności faktury 7 dni – 0 punktów

b) Termin płatności faktury 14 dni – 40 punktów

Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje termin płatności faktury, zadeklarowany termin płatności faktury może wynosić wg wyboru Wykonawcy 7 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt) lub 14 dni (w tym przypadku Wykonawca otrzyma 40 pkt) od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty terminu płatności faktury, wówczas Zamawiający przyjmie termin płatności faktury wynoszący 7 dni, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „termin płatności”.

Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach tj. ocena końcowa oferty=C+P

1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu ( wg wzoru Załącznik Nr 2 do SWZ)

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty cenowej danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo- w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy (wg wzoru Załącznik Nr 4 do SWZ).

Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 3) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 4) W przypadku, o którym mowa w pkt 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.