Dostawa samochodu służbowego dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

1. Zamawiający, zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje oraz uprawnienia do instalacji oprogramowania potrzebnego do obsługi podpisu elektronicznego;

3) włączona obsługa Java Script;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;

5) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.

3. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf, txt, rtf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zalecanym formatem jest pdf.

4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 12, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego z rocznika 2025, min. 5 drzwiowego, przeznaczonego do przewożenia w jego wnętrzu min. 5 osób (w tym kierowcy), o nadwoziu zamkniętym, o DMC do 3,5 t., o mocy silnika nie mniejszej niż 150 KM i nie większej niż 180 KM.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis minimalnych parametrów funkcjonalno-technicznych, wyposażenia oraz gwarancji zawiera Specyfikacja funkcjonalno-techniczna pojazdu stanowiąca Załączniki nr 1 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) C = cena brutto oferty = 80 %

2) G = okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu = 20 %

2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

1) Kryterium: Cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 80, czyli tyle ile waga tego kryterium. Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:

C = (Cmin : Cof) x 80 gdzie:

C – liczba punktów, w kryterium cena

Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof – cena brutto oferty ocenianej.

2) Kryterium: Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu „G” = waga kryterium 20 %. Maksymalna ilość punktów wynosi 20 czyli tyle ile waga tego kryterium. Kryterium to dotyczy gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły oferowanych samochodów bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę (nie dotyczy gwarancji na perforację karoserii i na powłokę nadwozia - lakier).

Zamawiający wymaga, aby okres ww. gwarancji wynosił minimum 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi).

Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wg poniższej zasady:

0 pkt - za zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi), 10 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 48 miesięcy i przebieg 100 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi), 20 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: 60 miesięcy i przebieg 150 tys. km (w zależności, co pierwsze nastąpi), UWAGA!

W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przystępując do postępowania zaproponował minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji, tj.: 36 miesięcy i przebieg 100 tys. km i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).

W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Okres gwarancji liczony w pełnych miesiącach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert: „cena” i „okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” - uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:

P = C + G, gdzie;

P - oznacza łączną ilość punktów przyznaną ofercie (maksymalnie 100 pkt);

C - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt);

G - oznacza ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu” (maksymalnie 20 pkt).

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp,

c) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. W przypadku określonym w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik nr 3a do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum):

a) oświadczenie (Załącznik nr 3 do SWZ), o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z przepisem art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;

c) oświadczenie (Załącznik nr 3a do SWZ) - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie.