Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze (pielęgnacyjne) oraz specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone na rzecz osób dorosłych i dzieci z zaburzeniami psychicznymi

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) podany jest w pkt 3.1 powyżej. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-14f439c2-53fe-49aa-b56a-38e5451b4599.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji” lub w treści wiadomości e-mail – w przypadku opisanym w pkt 13 - w dalszej części wymagań, ujętej w sekcji IX niniejszego ogłoszenia).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Dalszy ciąg informacji o wymaganiach ujęto w sekcji IX niniejszego ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia są usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze (pielęgnacyjne) - obejmujące:

1) usługi opiekuńcze- orientacyjna liczba godzin – 16 422,

2) specjalistyczne usługi opiekuńcze – pielęgnacyjne, jako wspieranie procesu leczenia (nie dotyczy osób z zaburzeniami psychicznymi) - orientacyjna liczba godzin 4 500, Do czasu świadczenia usługi opiekuńczej wlicza się wyłącznie czas poświęcony podopiecznemu (bez dojazdu). Przez godzinę świadczenia usługi opiekuńczej Zamawiający rozumie godzinę zegarową. Pod pojęciem osoby korzystającej z usług rozumie się podopiecznych – dorosłych i dzieci. Podana wyżej liczba godzin jest liczbą orientacyjną, jeżeli w trakcie wykonywania usług wzrośnie liczba godzin w poszczególnych usługach, wówczas Wykonawca może zwiększyć liczbę realizatorów zadań, ale zobowiązany jest odpowiednio wcześniej dostarczyć do Zamawiającego oświadczenie potwierdzające spełnianie wyżej opisanych warunków przez konkretną osobę realizującą usługi. Przyjmując do wiadomości, że umowa będzie realizowana wg potrzeb, Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości osób korzystających z usług, jak również na zmianę ilości godzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający liczby te będzie korygował zgodnie z potrzebami, przy czym łączna liczba godzin w danym zadaniu nie będzie mniejsza niż 70 % sumy godzin podanych powyżej. Zmiana polegająca na zmniejszeniu (z zachowaniem ww. minimum) lub zwiększeniu nie będzie skutkować żadnymi konsekwencjami dla Zamawiającego z tytułu zmiany liczby godzin przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. możliwość zwiększenia ilości godzin usług w stosunku do szacunkowych ilości godzin podanych w Rozdziale VI. A i VI. B SWZ, tak, by łączna wartość zwiększenia wartości umowy nie przekroczyła 60% wartości zamówienia podstawowego, tj. ceny oferty. Warunki skorzystania z opcji:

a) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy lub zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, tzn. wydania większej liczby decyzji administracyjnych albo zmiany decyzji na większą liczbę godzin usług w stosunku do liczby godzin podanych w Rozdziale VI. A i VI. B SWZ;

b) Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji wielokrotnie w czasie realizacji zamówienia;

c) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy, a także w ofercie;

d) zamówienia zrealizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; z tytułu zastosowania lub nie zastosowania opcji Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne;

e) uchylenie się Wykonawcy od uruchomienia prawa opcji zgodnie z niniejszymi zapisami będzie traktowane jednoznacznie jako odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

f) w celu skorzystania z opcji Zamawiający przekazuje Wykonawcy każdorazowo pisemną informację o wartości zwiększenia kwoty umowy.

Zamawiający wyznacza następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Cena – waga 60 %

2. Doświadczenie realizatorów usług (DR) – waga 20 %

3. Doświadczenie Koordynatora usług (DK) – waga 20 % ad 1. W ramach kryterium "Cena" ocena nastąpi na podstawie wzoru: Cena(C) = (najniższa cena podana w ramach oferty niepodlegającej odrzuceniu/cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu) x 60 pkt, przy czym przedmiotem oceny jest kwota "Razem" (cena oferty) wskazana w punkcie 1 Formularza oferty. W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający przyzna ofercie w kryterium "Cena" 60 pkt. ad

2. W ramach kryterium „Doświadczenie realizatorów usług” oceniane będzie doświadczenie bezpośrednich realizatorów usług w przeliczeniu na pełne lata pracy. Ocena punktowa będzie dotyczyć każdej zadeklarowanej osoby spośród wymaganej dla danego zadania liczby osób w poszczególnych zakresach (grupach osób). Oceniane będzie doświadczenie nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, dla osób z poszczególnych grup w ramach danego zadania, tj.:

-- dla 25 osób – ilość pełnych lat doświadczenia w realizacji usług opiekuńczych podstawowych (określonych w SWZ w Rozdziale VI. A ust. 1 pkt 1) lub analogicznych (dotyczy osób z predyspozycjami do pracy z osobami w podeszłym wieku i osobami z niepełnosprawnością); przez usługi analogiczne należy rozumieć specjalistyczne usługi opiekuńcze, usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, opieki wytchnieniowej lub inne usługi tego rodzaju,

-- dla 8 osób – ilość pełnych lat doświadczenia w realizacji usług świadczonych na podstawie kwalifikacji do wykonywania zawodu pielęgniarki lub opiekuna medycznego,

Dla każdej osoby punktacja będzie następująca:

za doświadczenie realizatora usług – ilość pełnych lat pracy polegającej na wykonywaniu usług określonych w SWZ zgodnie z Rozdziałem XXIV ust. 1 pkt 2 (tj. opisanych powyżej): poniżej 1 pełnego roku pracy – 0 pkt, 1 pełny rok pracy – 5 pkt, 2 pełne lata pracy – 10 pkt, 3 pełne lata pracy – 15 pkt, co najmniej 4 pełne lata pracy – 20 pkt. Punktacja wskazana w tabeli zostanie przyznana za każdą skierowaną osobę, a suma zostanie podzielona przez łączną liczbę osób w danym zadaniu (tj. w zadaniu nr 1: 33 ), przy czym jeśli liczba skierowanych osób przekroczyłaby wymaganą liczbę (25 i 8 w zadaniu nr 1) do wzoru zostanie podstawiona średnia punktacja z danej grupy osób pomnożona przez wymaganą liczbę osób w danej grupie, a suma zostanie podzielona przez łączną wymaganą liczbę osób w danym zadaniu.

Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w treści załącznika nr 1 - część a do oferty.

ad

3. W ramach kryterium „Doświadczenie Koordynatora usług” oceniane będzie doświadczenie zawodowe w koordynowaniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub analogicznych, tj. opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub innych usług tego rodzaju (jak usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, opieki wytchnieniowej, rehabilitacji lub analogiczne), w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w przeliczeniu na pełne lata pracy.

Zamawiający ustala następujące zasady punktacji oferty w ramach tego kryterium: za doświadczenie koordynatora usług – ilość pełnych lat pracy polegającej na koordynowaniu usług określonych w SWZ zgodnie z Rozdziałem XXIV ust. 1 pkt 3 (tj. opisanych powyżej): 2 pełne lata pracy – 0 pkt, 3 pełne lata pracy – 10 pkt, co najmniej 4 pełne lata pracy – 20 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w treści załącznika nr 1 - część b do oferty.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów obliczonych w oparciu o ww. kryteria. Punkty przyznane zostaną w poszczególnych kryteriach, a następnie zsumowane wg wzoru:

P = C + DR + DK.

Przedmiotem zamówienia są usługi opiekuńcze specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych i dzieci z zaburzeniami psychicznymi - obejmujące:

1) specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone na rzecz osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi - orientacyjna liczba godzin – 5 143,

2) specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone na rzecz dzieci z zaburzeniami psychicznymi - orientacyjna liczba godzin – 2 300. Do czasu świadczenia usługi opiekuńczej wlicza się wyłącznie czas poświęcony podopiecznemu (bez dojazdu). Przez godzinę świadczenia usługi opiekuńczej Zamawiający rozumie godzinę zegarową. Pod pojęciem osoby korzystającej z usług rozumie się podopiecznych – dorosłych i dzieci. Podana wyżej w tabeli liczba godzin jest liczbą orientacyjną, jeżeli w trakcie wykonywania usług wzrośnie liczba godzin w poszczególnych usługach, wówczas Wykonawca może zwiększyć liczbę realizatorów zadań, ale zobowiązany jest odpowiednio wcześniej dostarczyć do Zamawiającego oświadczenie potwierdzające spełnianie wymaganych warunków przez konkretną osobę realizującą usługi. Przyjmując do wiadomości, że umowa będzie realizowana wg potrzeb, Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości osób korzystających z usług, jak również na zmianę ilości godzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający liczby te będzie korygował zgodnie z potrzebami, przy czym łączna liczba godzin w danym zadaniu nie będzie mniejsza niż 70% sumy godzin wynikającej z tabeli dla danego zadania. Zmiana polegająca na zmniejszeniu (z zachowaniem ww. minimum) lub zwiększeniu nie będzie skutkować żadnymi konsekwencjami dla Zamawiającego z tytułu zmiany liczby godzin przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. możliwość zwiększenia ilości godzin usług w stosunku do szacunkowych ilości godzin podanych w Rozdziale VI. A i VI. B SWZ, tak, by łączna wartość zwiększenia wartości umowy nie przekroczyła 60% wartości zamówienia podstawowego, tj. ceny oferty. Warunki skorzystania z opcji:

a) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy lub zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, tzn. wydania większej liczby decyzji administracyjnych albo zmiany decyzji na większą liczbę godzin usług w stosunku do liczby godzin podanych w Rozdziale VI. A i VI. B SWZ;

b) Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji wielokrotnie w czasie realizacji zamówienia;

c) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy, a także w ofercie;

d) zamówienia zrealizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; z tytułu zastosowania lub nie zastosowania opcji Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne;

e) uchylenie się Wykonawcy od uruchomienia prawa opcji zgodnie z niniejszymi zapisami będzie traktowane jednoznacznie jako odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

f) w celu skorzystania z opcji Zamawiający przekazuje Wykonawcy każdorazowo pisemną informację o wartości zwiększenia kwoty umowy.

Zamawiający wyznacza następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Cena – waga kryterium 60 %

2. Doświadczenie realizatorów usług (DR) – waga kryterium 20 %

3. Doświadczenie Koordynatora usług (DK) – waga kryterium 20 % ad 1. W ramach kryterium "Cena" ocena nastąpi na podstawie wzoru: Cena(C) = (najniższa cena podana w ramach oferty niepodlegającej odrzuceniu/cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu) x 60 pkt, przy czym przedmiotem oceny jest kwota "Razem" (cena oferty) wskazana w punkcie 1 Formularza oferty. W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający przyzna ofercie w kryterium "Cena" 60 pkt. ad

2. W ramach kryterium „Doświadczenie realizatorów usług” oceniane będzie doświadczenie bezpośrednich realizatorów usług w przeliczeniu na pełne lata pracy. Ocena punktowa będzie dotyczyć każdej zadeklarowanej osoby spośród wymaganej dla danego zadania liczby osób w poszczególnych zakresach (grupach osób). Oznacza to, że oceniane będzie doświadczenie nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, dla osób z poszczególnych grup w ramach danego zadania, tj.:

-- dla 5 osób – ilość pełnych lat doświadczenia w realizacji usług świadczonych na rzecz osób dorosłych lub dzieci z zaburzeniami psychicznymi na podstawie kwalifikacji do wykonywania zawodu zgodnie z treścią § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816),

-- dla 2 osób – ilość pełnych lat doświadczenia w realizacji usług świadczonych na rzecz dzieci z zaburzeniami psychicznymi na podstawie kwalifikacji do wykonywania zawodu zgodnie z treścią § 3 ww. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej.

Dla każdej osoby punktacja będzie następująca:

za doświadczenie realizatora usług – ilość pełnych lat pracy polegającej na wykonywaniu usług określonych w SWZ zgodnie z Rozdziałem XXIV ust. 1 pkt 2 (tj. opisanych powyżej): poniżej 1 pełnego roku pracy – 0 pkt, 1 pełny rok pracy – 5 pkt, 2 pełne lata pracy – 10 pkt, 3 pełne lata pracy – 15 pkt, co najmniej 4 pełne lata pracy – 20 pkt. Punktacja wskazana w tabeli zostanie przyznana za każdą skierowaną osobę, a suma zostanie podzielona przez łączną liczbę osób w danym zadaniu (tj. w zadaniu nr 2: 7), przy czym jeśli liczba skierowanych osób przekroczyłaby wymaganą liczbę (5 i 2 w zadaniu nr 2) do wzoru zostanie podstawiona średnia punktacja z danej grupy osób pomnożona przez wymaganą liczbę osób w danej grupie, a suma zostanie podzielona przez łączną wymaganą liczbę osób w danym zadaniu.

Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w treści załącznika nr 1 - część a do oferty.

ad

3. W ramach kryterium „Doświadczenie Koordynatora usług” oceniane będzie doświadczenie zawodowe w koordynowaniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub analogicznych, tj. opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub innych usług tego rodzaju (jak usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, opieki wytchnieniowej, rehabilitacji lub analogiczne), w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w przeliczeniu na pełne lata pracy.

Zamawiający ustala następujące zasady punktacji oferty w ramach tego kryterium: za doświadczenie koordynatora usług – ilość pełnych lat pracy polegającej na koordynowaniu usług określonych w SWZ zgodnie z Rozdziałem XXIV ust. 1 pkt 3 (tj. opisanych powyżej): 2 pełne lata pracy – 0 pkt, 3 pełne lata pracy – 10 pkt, co najmniej 4 pełne lata pracy – 20 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w treści załącznika nr 1 - część b do oferty.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów obliczonych w oparciu o ww. kryteria. Punkty przyznane zostaną w poszczególnych kryteriach, a następnie zsumowane wg wzoru:

P = C + DR + DK.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: w tym zakresie Zamawiający wymaga, by: DLA ZADANIA NR 1: d.1) Wykonawca skierował do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę do pełnienia funkcji koordynatora usług spełniającą warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.A.3 dla koordynatora tej usługi. d.2) Wykonawca skierował do realizacji zamówienia:

- do wykonywania usługi określonej w SWZ w Rozdziale VI. A ust. 1 pkt 1: co najmniej 25 osób spełniających warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.A.3 dla bezpośrednich realizatorów tej usługi,

- do wykonywania usługi określonej w SWZ w Rozdziale VI. A ust. 1 pkt 2: co najmniej 8 osób spełniających warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.A.3 dla bezpośrednich realizatorów tej usługi. DLA ZADANIA NR 2 d.1) Wykonawca skierował do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę do pełnienia funkcji koordynatora usług spełniającą warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.B.3 dla koordynatora tej usługi. d.2) Wykonawca skierował do realizacji zamówienia:

- do wykonywania usługi określonej w SWZ w Rozdziale VI. B ust. 1 pkt 1: co najmniej 5 osób spełniających warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.B.3 dla bezpośrednich realizatorów tej usługi,

- do wykonywania usługi określonej w SWZ w Rozdziale VI. B ust. 1 pkt 2: co najmniej 2 osoby spełniające warunki określone w SWZ w Rozdziale VI.B.3 dla bezpośrednich realizatorów tej usługi.

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, muszą być spełnione przez Wykonawcę samodzielnie lub 1) w zakresie warunku wskazanego w lit. d.1 wymagane jest, by wszystkie zakresy usług w ramach danego zadania koordynowała ta sama osoba, przy czym Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania, jakim jest pełnienie funkcji koordynatora usług – tj. wykonania tego obowiązku przez Wykonawcę lub przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

2) w przypadku warunku wskazanego w lit. d.2 dopuszczalne jest sumowanie zdolności różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia (tj. Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podwykonawców).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wyżej opisanymi zasadami.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie i koordynację usług opiekuńczych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ (dla każdego zadania oddzielnie) – potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. d.1 i d.2.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykonawca składa:

1. Formularz oferty wraz z załącznikiem nr 1 - część a i b – tj. oświadczeniem o doświadczeniu realizatorów i koordynatora usług. Do przygotowania oferty oraz załącznika nr 1 - część a i b do oferty zaleca się wykorzystanie wzorów stanowiących załącznik nr 1 oraz 1a i 1b do SWZ. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 – część a i b do oferty nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanych przez Zamawiającego wzorów, w treści oferty i załącznika nr 1 - część a i b do niej należy zamieścić wszystkie informacje wymagane we wzorach. Formularz oferty obejmuje zadanie nr 1 i nr 2 – należy go wypełnić stosownie do oferowanego zakresu. Załączniki, o których mowa poniżej w ust. 2 – należy sporządzić tak, by z ich treści jednoznacznie wynikało, do którego zadania się odnoszą.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 składają odrębnie:

1) Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy / każdego z Wykonawców występujących wspólnie oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.

4. Oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie określa w szczególności informacje wymienione w Rozdziale X ust. 4 SWZ.

6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

7. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:

1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

Ciąg dalszy informacji o wymaganiach z punktu 3.6 niniejszego ogłoszenia:

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z Ustawą lub rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą one być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zampubliczne@opsrybnik.pl (nie dotyczy składania ofert). Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych tą drogą wynosi 100 MB. Na rozmiar wiadomości składa się jej treść, nagłówki oraz załączniki.

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji umowy: 1 stycznia 2026 r.