Świadczenie usług odbioru, transportu wraz z zagospodarowaniem zmieszanych i segregowanych odpadów komunalnych dla Specjalistycznego Szpitala im. Edwarda Szczeklika w Tarnowie

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1218579.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwą prowadzonego postępowania.

3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. AE/ZP-27-86/25.

5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w „Regulaminie” zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący.

6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w „Regulaminie” oraz „Instrukcjach dla Wykonawców" zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią regulaminu i instrukcji, o których mowa wyżej, a treścią SWZ zastosowanie mają zapisy SWZ.

8. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty elektroniczne (nie dotyczy oferty) przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

9. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis formatem PAd ES,

- dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny należy dołączyć odpowiednią ilość plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

10. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie określono w pkt. 14.12. SWZ.

11. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

12. Informację na temat kodowania i czasu odbioru danych określono w pkt. 14.14. SWZ.

13. Sposób sporządzenia oraz przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 z póź.zm.) oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

14. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Pakiet Nr 1- Odpady komunalne zmieszane i segregowane – kontenery, prasokontenery . Odpady komunalne zmieszane i segregowane – kontenery, prasokontenery, odbierane z ulicy Szpitalna 13 składowane w :

a) Kontener dostarczony przez Wykonawcę (5 m³) 1 sztuka - odpady zmieszane 200301– odbiory co 2 tygodnie w godzinach 7.00 -14.00 (czwartek),

b) Prasokontener na stanie Szpitala (5 m³) 1 sztuka - odpady zmieszane 200301 - odbiory co tydzień w godzinach 7.00 - 14.00 ( czwartek),

c) Prasokontener na stanie Szpitala (5 m³) 1 sztuka - odpady segregowane (papier) 150101 - odbiory co tydzień w godz. 7.00-14.00 (czwartek),

d) Prasokontener na stanie Szpitala (5 m³) 1 sztuka - odpady segregowane (metale i tworzywa sztuczne) 150102 - odbiory co tydzień w godzinach 7.00 -14.00 (czwartek), w przypadku, gdy dzień odbioru wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - odbiór w następny dzień roboczy.

Pakiet Nr 2- Odpady komunalne zmieszane i segregowane - pojemniki. Odpady komunalne zmieszane i segregowane – pojemniki odbierane z: 1/ ulicy Szpitalna 53 składowane w :

a) Pojemnik dostarczony przez Wykonawcę (1,1 m³) 1 sztuka - odpady zmieszane 200301 - odbiory co tydzień w godzinach 7.00 -14.00 (czwartek),

b) Pojemnik dostarczony przez Wykonawcę (1,1 m³) 1 sztuka - odpady segregowane (metale i tworzywa sztuczne) 150102 - odbiory co 2 tygodnie w godzinach 7.00 -14.00 (pierwszy i piętnasty dzień każdego miesiąca),

c) Pojemnik dostarczony przez Wykonawcę (1,1 m³) 1 sztuka - odpady segregowane (papier) 150101- odbiory co 4 tygodnie w godzinach 7.00 -14.00 (pierwszy dzień każdego miesiąca),

d) Pojemnik dostarczony przez Wykonawcę (240 l) 1 sztuka - odpady segregowane (szkło) 150107- odbiory co 4 tygodnie w każdy ostatni czwartek miesiąca w godz. 7.00-14.00, w przypadku, gdy dzień odbioru wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - odbiór w następny dzień roboczy. 2/ ulicy Szpitalna 13 składowane w :

a) Pojemnik dostarczony przez Wykonawcę (240 l) 1 sztuka - odpady segregowane (szkło) 150107- odbiory co 4 tygodnie w każdy ostatni czwartek miesiąca w godz. 7.00-14.00, w przypadku, gdy dzień odbioru wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - odbiór w następny dzień roboczy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – dotyczy Pakietu Nr 1-2, Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ),

b) posiada:

- aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Miasta Tarnowa prowadzonego na podstawie art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025r. poz.733),

- aktualny wpis do rejestru BDO prowadzonego przez Marszałka Województwa na podstawie art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2023 r. poz. 1587) w zakresie gospodarowania odpadami. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że warunek, o którym mowa w pkt. 9.1.2 SWZ został spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ) oraz co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualny wpis, o którym mowa w pkt. 9.1.2 b) SWZ i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku, o którym mowa wyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.

1. Wykaz dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaganych od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

1.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca jest zobowiązany w zakresie Pakietu Nr 1-2 do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1.1. Wpisu do rejestru działalności regulowanej z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9.1.2. b) SWZ.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1. aktualne na dzień ich złożenia Wykonawca złoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

4. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 12.1.1 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1.1. Oświadczenia Wykonawcy, iż zobowiązuje się spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2023r. poz.1587) (według Załącznika Nr 4 do SWZ).

1.2. Oświadczenia Wykonawcy, iż zobowiązuje się spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2025r. poz.733) (według Załącznika Nr 4 do SWZ).

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt.1, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Oświadczenie Wykonawcy, iż zobowiązuje się spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2023r. poz.1587) (według Załącznika Nr 4 do SWZ).

2. Oświadczenie Wykonawcy, iż zobowiązuje się spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2025r. poz.733) (według Załącznika Nr 4 do SWZ)

Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1. Aktualne na dzień składania ofert:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art.125 ust.1 ustawy (według Załącznika Nr 2 do SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ – dotyczy Pakietu Nr 1- 2.

1.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art.125 ust.1 ustawy (według Załącznika Nr 3 do SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ – dotyczy Pakietu Nr 1- 2.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt.1 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Oświadczenia, o których mowa w pkt.1 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Wypełniony Formularz Ofertowy złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Wypełniony Formularz Cenowy – Załącznik Nr 1 do SWZ złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt.4 i 5 stanowią ofertę, w związku z tym nie będą podlegały procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: 7.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w pkt. I.9 Formularza Ofertowego w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim sporządza się i przekazuje zgodnie z Rozporządzeniem o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach oraz Rozporządzeniem o dokumentach elektronicznych oraz środkach komunikacji elektronicznej.

10. W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.6. SWZ (jeżeli dotyczy) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim sporządza się i przekazuje zgodnie z Rozporządzeniem o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach oraz Rozporządzeniem o dokumentach elektronicznych oraz środkach komunikacji elektronicznej.

11. Oświadczenie, że Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie siłami własnymi (złożone w pkt. V.1 Formularza Ofertowego), a w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom należy (w pkt. V.2 Formularza Ofertowego) wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podać nazwy ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

12. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią specyfikacji, nie wnosi co do niej zastrzeżeń i akceptuje projektowane postanowienia umowy ujęte w niniejszej SWZ (złożone w pkt. V.3 i 4 Formularza Ofertowego).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt.1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie i na zasadach opisanych w pkt. 9.1.2.b) SWZ.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunek, o którym mowa w pkt. 9.1.2 SWZ Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ) oraz co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualny wpis, o którym mowa w pkt. 9.1.2. b) i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w pkt.5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.

1. Z uwzględnieniem punktu 23.16 SWZ oraz art.455 ustawy Prawo zamówień publicznych , zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty są dopuszczalne w następujących okolicznościach:

a) zmian wynikających z przekształceń własnościowych,

b) zmian organizacyjno-technicznych, prawnych, zmiany adresu, zmiany banku obsługującego Wykonawcę lub Zamawiającego,

c) zmiany godzin i terminu realizacji usługi w sytuacji, gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, bądź na wniosek Zamawiającego,

d) zmian frakcji odpadów,

e) zmiany wynagrodzenia, w szczególności w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 ustawy,

f) zmiany okresu trwania umowy, w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 ustawy,

g) zmiany okresu trwania umowy, w przypadku nie wyczerpania w terminie umownym wartości umowy do dnia wyczerpania tej wartości,

h) obniżenia ceny w zakresie ceny jednostkowej oraz łącznej wartości umowy,

i) zmiany sposobu realizacji usługi w szczególności wynikającego ze zmiany przepisów w tym zakresie,

j) powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług Podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części zamówienia do powierzenia Podwykonawcom, wskazania przez Wykonawcę innych zakresów podwykonawstwa niż przedstawione w ofercie, zrezygnowania przez Wykonawcę z podwykonawstwa, zmiany Podwykonawcy dokonanej przez Wykonawcę, w następujących przypadkach, gdy: nie doszło do podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą a wskazanym w ofercie Podwykonawcą, Podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą,

k) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

2. Wskazane w pkt.1 okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będą skutkowały zmianą umowy w następującym zakresie:

a) okoliczności wskazane w pkt.1 lit.a), b) – wówczas w razie konieczności umowa zostanie dostosowana do ww. przekształceń własnościowych lub zmian organizacyjnych,

b) okoliczności wskazane w pkt.1 lit.c) - i) - wówczas w razie konieczności umowa zostanie zmieniona w zakresie jednego lub łącznie wszystkich elementów wskazanych w umowie tj. w szczególności w zakresie terminu realizacji usługi, ceny jednostkowej, wartości umowy, frakcji odpadów, okresu trwania umowy, zmiany sposobu realizacji usługi, wprowadzenia klauzul waloryzacyjnych zgodnie z art.436 pkt.4 ustawy,

c) okoliczności wskazane w pkt.1 lit. j) – wówczas w razie konieczności umowa zostanie zmieniona w zakresie powierzenia podwykonawstwa, zmiany zakresu podwykonawstwa, zmiany Podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawstwa,

d) okoliczności, o których mowa w pkt.1 lit. k) – wówczas w razie konieczności umowa zostanie zmieniona w zakresie Wykonawcy.

3. Ponadto Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zasady w/w zmian określone zostały w pkt. 23.43 - 23.53 SWZ.