Narzędzia do badań ankietowych i pogłębionych analiz wraz z implementacją i opracowaniem wyników badań terenowych (zakup licencji wraz z wdrożeniem i uruchomieniem),

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261744423

Adres MOCHNACKIEGO 10, 02-042 Warszawa

Email m.koczkodaj@ifps.org.pl

Strona WWW www.whs.ifps.org.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00254801

Data publikacji 21.05.2026 12:10

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48461000-7 Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania

79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Narzędzia do badań ankietowych i pogłębionych analiz wraz z implementacją i opracowaniem wyników badań terenowych (zakup licencji wraz z wdrożeniem i uruchomieniem),

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 011692096
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	MOCHNACKIEGO 10
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-042
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	m.koczkodaj@ifps.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.whs.ifps.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Narzędzia do badań ankietowych i pogłębionych analiz wraz z implementacją i opracowaniem wyników badań terenowych (zakup licencji wraz z wdrożeniem i uruchomieniem),
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-44db3ca9-55a8-47df-8a33-396b18e644ed
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00254801
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zakup w ramach realizacji Projektu pt. Podniesienie kompetencji kadry zaangażowanej w pomoc osobom z różnymi zaburzeniami narządów zmysłów, Nr umowy: FERS.01.13-IP.07-0010/25-00/153/2025/194
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IFPS/21/PZP/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Narzędzia do badań ankietowych i pogłębionych analiz wraz z implementacją i opracowaniem wyników badań terenowych (zakup licencji wraz z wdrożeniem i uruchomieniem),
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48461000-7 - Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania 79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Łączna cena ofertowa brutto – „C”.Termin realizacji Etapu I – „T1”.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realizacji etapu I
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i Załącznikach
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i Załącznikach
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i Załącznikach
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i Załącznikach
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	6.3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone lub zostaną złożone niekompletne.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiana wysokości wynagrodzenia jest możliwa w wypadku zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia Umowy, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 25%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę Umowy. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania Umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia. Podwyższenie wynagrodzenia może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę udokumentowanego wniosku uzasadniającego zmianę obejmującego szczegółowe wyliczenie proponowanej podwyżki cen. Obniżenie stawek następuje na uzasadniony i udokumentowany wniosek Zamawiającego. Zmiana wynagrodzenia – dokonana w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności - następuje nie wcześniej niż począwszy od rozliczeń po złożeniu wniosku przez którąkolwiek ze Stron i po wejściu w życie przedmiotowej zmiany przepisów.W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu - w formie pisemnej pod rygorem nieważności – majątkowe prawa autorskie (w tym licencje) do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy przed wystawieniem faktury za realizację przedmiotu umowy. Przeniesieniu majątkowych praw autorskich towarzyszyć będzie upoważnienie do wykonywania praw zależnych oraz osobistych praw majątkowych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-29 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-29 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-27

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-44db3ca9-55a8-47df-8a33-396b18e644ed