Dostawa tablic rejestracyjnych na 2026 rok dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Jaśle

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

2. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki

„Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki

„Pytania/informacje”.

3. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

Zalecenia zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:

1) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (PDF Advanced Electronic Signature),

b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES (XML Advanced Electronic Signature).

2) odnośnie podpisu osobistego:

a) w przypadku wykorzystywania aplikacji e DO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,

b) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

c) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

3) odnośnie podpisu zaufanego:

a) wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,

b) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),

c) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).

11. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa tablic rejestracyjnych na 2026 rok dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Jaśle.

2. Zamówienie obejmuje:

1) dostawę tablic rejestracyjnych /wszystkie rodzaje/ wykonanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj.:  ustawą Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.),  rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709, z późn. zm) w ilościach zgodnych z poniższym wykazem rodzajowym: Szacunkowa ilość dostaw w okresie realizacji umowy wynosi:

1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe kpl. 7000 2. Tablice na przyczepy zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe szt. 400 3. Tablice samochodowe zmniejszone kpl. 50 4. Tablice ciągnikowe i motocyklowe szt. 1200 5. Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 200 6. Tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe kpl.60 7. Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10 8. Tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe kpl. 40 9. Tablice samochodowe zmniejszone zabytkowe kpl. 5 10. Tablice na przyczepy zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe szt. 5 11. Tablice motocyklowe zabytkowe szt. 30 12. Tablice motorowerowe zabytkowe szt. 20 13. Tablice samochodowe zielone jednorzędowe i dwurzędowe kpl. 60 14. tablice samochodowe tymczasowe do oznaczania samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych kpl. 1 15. Tablice samochodowe zmniejszone zielone kpl. 5 16. Tablice motocyklowe/ ciągnikowe zielone szt. 20 17. Tablice motorowerowe zielone szt. 30 18. Tablice samochodowe profesjonalne jednorzędowe i dwurzędowe kpl. 100 19. Tablice profesjonalne przyczepy jednorzędowe i dwurzędowe szt. 100 20. Tablice profesjonalne motocyklowe/ ciągnikowe szt. 10 21. Tablice profesjonalne motorowerowe szt. 10 22. Tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe kpl. 10 23. Tablice samochodowe tymczasowe zmniejszone kpl. 1 24. Tablice tymczasowe przyczepy szt. 20 25. Tablice tymczasowe motocyklowe/ ciągnikowe szt. 1 26. Tablice tymczasowe motorowerowe szt. 1 27. Wtórniki/dodatkowe tablice rejestracyjnych szt. 500 Dostawa odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniem tablic rejestracyjnych odbywać się będzie w terminie do 7 dni roboczych, od dnia złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, do siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Jaśle, zaś w przypadku dostawy wtórników okres realizacji zamówienia wynosi do 2 dni roboczych,

2) bezpłatny odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Złomowanie i utylizacja tablic rejestracyjnych odbywać ma się w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie, 3. Zamawiający wymaga aby termin gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone tablice rejestracyjne wynosił 24 miesiące.

4. Ilość zamawianych tablic rejestracyjnych może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie ilości zamawianych poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, w ramach wynagrodzenia za wykonanie zamówienia wynikającego z oferty złożonej przez wykonawcę, któremu udzieli zamówienia, zakres zamówienia nie będzie jednak mniejszy niż 60% całkowitej wartości zamówienia. Niezależnie od powyższego, umowa, która zostanie zawarta z Wykonawcą wygaśnie, wskutek upływu czasu na jaki zostanie zawarta, bez względu na wielkość zrealizowanego zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia i odszkodowania.

5. W przypadku zmian przepisów dotyczących wzoru tablic rejestracyjnych, wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Tablice rejestracyjne będą dostarczane transportem i na koszt Wykonawcy. Koszty załadunku, rozładunku i opakowania tablic rejestracyjnych obciążą wykonawcę.

7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy jak i w okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

1. Oświadczenia wstępne [art. 125 ust 1 ustawy pzp] dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu powinny być złożone przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

2. W przypadku, o którym mowa w art 117 ust 2 i 3 stawy pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 ustawy pzp].

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument lub dokumenty zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Ustanowienie przedmiotowego Pełnomocnika może zostać zawarte w umowie o współdziałaniu złożonej wraz z ofertą. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem - kopii. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniana przez upełnomocnionego.

4. Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

2) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Pełnomocnikiem.

6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty, powołując się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie Pełnomocnika tych wykonawców.