Dostawa artykułów żywnościowych do placówek oświatowych Gminy Ziębice w 2026r.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie:

a) z ustawą Pzp. Lub,

b) rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452), - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia link https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@gceis.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach ul. Wojska polskiego 4, 57-220 Ziębice.

Z administratorem można skontaktować się mailowo: biuro@gceis.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować mailowo: iod@gceis.pl.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa;

Posiada Pani/Pan prawo do:

a) żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO, kiedy to nieograniczone przetwarzanie danych przez Administratora odnosi się do ich przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

b) wniesienia skargi do organu nadzorczego,

Nie przysługuje Panu/Pani prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena C(o) – waga 60%

Cena oferty punktowana będzie według wzoru:

C=cena najtańszej oferty brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 0,6

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena – 60 pkt.

2) Termin płatności T – waga 40%

W niniejszy kryterium punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 30 dni, uzyska 40 pkt,

b) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 21 dni, uzyska 20 pkt,

c) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 14 dni, uzyska 10 pkt,

d) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 7 dni, uzyska 0 pkt,

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin płatności to 40 pkt.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena C(o) – waga 60%

Cena oferty punktowana będzie według wzoru:

C=cena najtańszej oferty brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 0,6

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena – 60 pkt.

2) Termin płatności T – waga 40%

W niniejszy kryterium punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 30 dni, uzyska 40 pkt,

b) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 21 dni, uzyska 20 pkt,

c) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 14 dni, uzyska 10 pkt,

d) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 7 dni, uzyska 0 pkt,

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin płatności to 40 pkt.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena C(o) – waga 60%

Cena oferty punktowana będzie według wzoru:

C=cena najtańszej oferty brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 0,6

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena – 60 pkt.

2) Termin płatności T – waga 40%

W niniejszy kryterium punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 30 dni, uzyska 40 pkt,

b) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 21 dni, uzyska 20 pkt,

c) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 14 dni, uzyska 10 pkt,

d) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 7 dni, uzyska 0 pkt,

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin płatności to 40 pkt.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena C(o) – waga 60%

Cena oferty punktowana będzie według wzoru:

C=cena najtańszej oferty brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 0,6

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena – 60 pkt.

2) Termin płatności T – waga 40%

W niniejszy kryterium punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 30 dni, uzyska 40 pkt,

b) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 21 dni, uzyska 20 pkt,

c) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 14 dni, uzyska 10 pkt,

d) Wykonawca, który zadeklaruje termin płatności 7 dni, uzyska 0 pkt,

Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium termin płatności to 40 pkt.

Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia brak podstaw do wykluczenia

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 9 do SWZ

• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 13 ( jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych wart. 118 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 10 do SWZ (wraz z wykazem umów )

• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 12 (wraz z wykazem Umów)