Dostawa instrumentów dla Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych Nr 1 w Warszawie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą"), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl , korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@miodowa.edu.pl (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT).

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem R/4/2025.

6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie: ocds-148610-715cec68-4754-4006-abf0-8a18d1b42000

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanym dalej: „rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.

10. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności , minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanym dalej: „rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się, jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się, jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji". ) cd. w punkcie "Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów".

Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych Nr 1 w Warszawie, ul. Rakowiecka 21, 02-517 Warszawa.

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych Nr 1 w Warszawie jest Ewa Felińska tel. 604 270 401.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Dostawa instrumentów dla Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych nr 1 w Warszawie” – znak sprawy R/4/2025,

4) podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa Pzp,

5) odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora Danych;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

8) posiada Pani/Pan prawo:

a) żądania na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

b) żądania na podstawie art. 16 RODO sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

c) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,

d) żądania na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia,

9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawartym w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy instrumenty oraz dokona ich rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego). Instrumenty muszą być fabrycznie nowe, zgodne z wymaganiami określonymi w OPZ, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące dostarczanych instrumentów (karty katalogowe, atesty i certyfikaty (jeśli są wymagane), karty gwarancyjne oraz instrukcje konserwacji i obsługi). Wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim.

3. Przedmiot zamówienia dotyczący fortepianów obejmuje również strojenie instrumentu po wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego, oraz strojenie po upływie roku.

4. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Przedstawione w załączniku nr 5 do SWZ parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia nazw własnych lub handlowych należy rozumieć, że dopuszcza się instrumenty o takich samych lub równoważnych właściwościach i parametrach lecz nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia ze względu na cel któremu mają służyć. Za równoważne w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawców instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:

a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych,

b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument.

5. W przypadku zaproponowania instrumentu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem parametrów, jakości, trwałości i funkcjonalności wymaganiom Zamawiającego. Wykazanie równoważności leży po stronie Wykonawcy.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy zawarty jest w Załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.

10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych w pkt XVIII.4 SWZ.

11. Na etapie realizacji umowy Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wybór spośród większej liczby egzemplarzy – zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 5 do SWZ.

Cena (C) 40 % 40 punktów

Jakość (J) 60% 60 punktów

2. Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).

Najniższa cena oferty brutto

Cx = ----------------------------------------------------- x 40 punktów

Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie:

Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zasady oceny w kryterium „Jakość” (J).

W celu dokonania oceny w kryterium "Jakość" Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po 1 egzemplarzu każdego z oferowanych instrumentów.

Termin dostarczenia instrumentu do oceny – przed terminem składania ofert wskazanym w pkt XVII.1 SWZ.

W przypadku kryterium „Jakość” ocena ofert zostanie dokonana na podstawie testu - procesu badawczego oferowanego instrumentu.

Punkty za kryterium „Jakość” będą obliczane wg następującego wzoru:

Suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia w badanej ofercie

Jx = ------------------------------------------------------------------- x 60 pkt

Najwyższa suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia spośród wszystkich badanych ofert gdzie:

Jx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za Jakość;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

4. W ramach oceny Jakości instrumentów stosowane będą następujące Kryteria:

1) Kryterium jakościowe 1:

„Barwa dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych (bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej), punktacja od 0 do 12 pkt

„Odwzorowanie brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych (jakość i naturalność brzmienia w zastosowanej artykulacji), punktacja od 0 do 12 pkt.

2) Kryterium jakościowe 2:

„Nośność dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych, punktacja od 0 do 12 pkt. „Projekcja brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych, punktacja od 0 do 12 pkt.

3) Kryterium jakościowe 3:

„Wyrównana intonacja” w przypadku instrumentów akustycznych – wyrównana barwa dźwięku w obrębie całej skali instrumentu, punktacja od 0 do 12 pkt. „Stabilizacja wysokości dźwięku” w przypadku instrumentów cyfrowych – dokładność wysokości w różnych brzmieniach, punktacja od 0 do 12 pkt.

4) Kryterium jakościowe 4:

„Precyzja wykonania mechaniki” (właściwa precyzja działania mechanizmu) punktacja od 0 do 12 pkt.

5) Kryterium jakościowe 5:

„Jakość wykonania instrumentu” – punktacja od 0 do 12 pkt. Szczegółowe informacje dotyczące oceny w kryterium "Jakość" zawarte są w pkt XVIII SWZ.

Całkowita liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: C+J.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawartym w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy instrumenty oraz dokona ich rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego). Instrumenty muszą być fabrycznie nowe, zgodne z wymaganiami określonymi w OPZ, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące dostarczanych instrumentów (karty katalogowe, atesty i certyfikaty (jeśli są wymagane), karty gwarancyjne oraz instrukcje konserwacji i obsługi). Wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim.

3. Przedmiot zamówienia dotyczący fortepianów obejmuje również strojenie instrumentu po wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego, oraz strojenie po upływie roku.

4. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Przedstawione w załączniku nr 5 do SWZ parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia nazw własnych lub handlowych należy rozumieć, że dopuszcza się instrumenty o takich samych lub równoważnych właściwościach i parametrach lecz nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia ze względu na cel któremu mają służyć. Za równoważne w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawców instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:

a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych,

b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument.

5. W przypadku zaproponowania instrumentu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem parametrów, jakości, trwałości i funkcjonalności wymaganiom Zamawiającego. Wykazanie równoważności leży po stronie Wykonawcy.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy zawarty jest w Załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.

10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych w pkt XVIII.4 SWZ.

11. Na etapie realizacji umowy Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wybór spośród większej liczby egzemplarzy – zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 5 do SWZ.

Cena (C) 40 % 40 punktów

Jakość (J) 60% 60 punktów

2. Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).

Najniższa cena oferty brutto

Cx = ----------------------------------------------------- x 40 punktów

Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie:

Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zasady oceny w kryterium „Jakość” (J).

W celu dokonania oceny w kryterium "Jakość" Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po 1 egzemplarzu każdego z oferowanych instrumentów.

Termin dostarczenia instrumentu do oceny – przed terminem składania ofert wskazanym w pkt XVII.1 SWZ.

W przypadku kryterium „Jakość” ocena ofert zostanie dokonana na podstawie testu - procesu badawczego oferowanego instrumentu.

Punkty za kryterium „Jakość” będą obliczane wg następującego wzoru:

Suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia w badanej ofercie

Jx = ------------------------------------------------------------------- x 60 pkt

Najwyższa suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia spośród wszystkich badanych ofert gdzie:

Jx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za Jakość;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

4. W ramach oceny Jakości instrumentów stosowane będą następujące Kryteria:

1) Kryterium jakościowe 1:

„Barwa dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych (bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej), punktacja od 0 do 12 pkt

„Odwzorowanie brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych (jakość i naturalność brzmienia w zastosowanej artykulacji), punktacja od 0 do 12 pkt.

2) Kryterium jakościowe 2:

„Nośność dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych, punktacja od 0 do 12 pkt. „Projekcja brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych, punktacja od 0 do 12 pkt.

3) Kryterium jakościowe 3:

„Wyrównana intonacja” w przypadku instrumentów akustycznych – wyrównana barwa dźwięku w obrębie całej skali instrumentu, punktacja od 0 do 12 pkt. „Stabilizacja wysokości dźwięku” w przypadku instrumentów cyfrowych – dokładność wysokości w różnych brzmieniach, punktacja od 0 do 12 pkt.

4) Kryterium jakościowe 4:

„Precyzja wykonania mechaniki” (właściwa precyzja działania mechanizmu) punktacja od 0 do 12 pkt.

5) Kryterium jakościowe 5:

„Jakość wykonania instrumentu” – punktacja od 0 do 12 pkt. Szczegółowe informacje dotyczące oceny w kryterium "Jakość" zawarte są w pkt XVIII SWZ.

Całkowita liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: C+J.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawartym w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy instrumenty oraz dokona ich rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego). Instrumenty muszą być fabrycznie nowe, zgodne z wymaganiami określonymi w OPZ, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące dostarczanych instrumentów (karty katalogowe, atesty i certyfikaty (jeśli są wymagane), karty gwarancyjne oraz instrukcje konserwacji i obsługi). Wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim.

3. Przedmiot zamówienia dotyczący fortepianów obejmuje również strojenie instrumentu po wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego, oraz strojenie po upływie roku.

4. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Przedstawione w załączniku nr 5 do SWZ parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia nazw własnych lub handlowych należy rozumieć, że dopuszcza się instrumenty o takich samych lub równoważnych właściwościach i parametrach lecz nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia ze względu na cel któremu mają służyć. Za równoważne w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawców instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:

a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych,

b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument.

5. W przypadku zaproponowania instrumentu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem parametrów, jakości, trwałości i funkcjonalności wymaganiom Zamawiającego. Wykazanie równoważności leży po stronie Wykonawcy.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy zawarty jest w Załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.

10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych w pkt XVIII.4 SWZ.

11. Na etapie realizacji umowy Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wybór spośród większej liczby egzemplarzy – zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 5 do SWZ.

Cena (C) 40 % 40 punktów

Jakość (J) 60% 60 punktów

2. Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).

Najniższa cena oferty brutto

Cx = ----------------------------------------------------- x 40 punktów

Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie:

Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zasady oceny w kryterium „Jakość” (J).

W celu dokonania oceny w kryterium "Jakość" Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po 1 egzemplarzu każdego z oferowanych instrumentów.

Termin dostarczenia instrumentu do oceny – przed terminem składania ofert wskazanym w pkt XVII.1 SWZ.

W przypadku kryterium „Jakość” ocena ofert zostanie dokonana na podstawie testu - procesu badawczego oferowanego instrumentu.

Punkty za kryterium „Jakość” będą obliczane wg następującego wzoru:

Suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia w badanej ofercie

Jx = ------------------------------------------------------------------- x 60 pkt

Najwyższa suma punktów uzyskanych za kryterium „Jakość” dla wszystkich instrumentów z danej części zamówienia spośród wszystkich badanych ofert gdzie:

Jx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za Jakość;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

4. W ramach oceny Jakości instrumentów stosowane będą następujące Kryteria:

1) Kryterium jakościowe 1:

„Barwa dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych (bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej), punktacja od 0 do 12 pkt

„Odwzorowanie brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych (jakość i naturalność brzmienia w zastosowanej artykulacji), punktacja od 0 do 12 pkt.

2) Kryterium jakościowe 2:

„Nośność dźwięku” w przypadku instrumentów akustycznych, punktacja od 0 do 12 pkt. „Projekcja brzmienia” w przypadku instrumentów cyfrowych, punktacja od 0 do 12 pkt.

3) Kryterium jakościowe 3:

„Wyrównana intonacja” w przypadku instrumentów akustycznych – wyrównana barwa dźwięku w obrębie całej skali instrumentu, punktacja od 0 do 12 pkt. „Stabilizacja wysokości dźwięku” w przypadku instrumentów cyfrowych – dokładność wysokości w różnych brzmieniach, punktacja od 0 do 12 pkt.

4) Kryterium jakościowe 4:

„Precyzja wykonania mechaniki” (właściwa precyzja działania mechanizmu) punktacja od 0 do 12 pkt.

5) Kryterium jakościowe 5:

„Jakość wykonania instrumentu” – punktacja od 0 do 12 pkt. Szczegółowe informacje dotyczące oceny w kryterium "Jakość" zawarte są w pkt XVIII SWZ.

Całkowita liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: C+J.

1. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 A do SWZ;

2) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.4 SWZ, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do SWZ (o ile dotyczy);

3) zobowiązanie, o którym mowa w pkt VII.2 SWZ (o ile dotyczy);

4) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII. 8.2) SWZ (o ile dotyczy);

5) wypełniony załącznik nr 3 do SWZ– Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane instrumenty spełniają wymagania Zamawiającego / Załącznik nr 1 do Formularza oferty.

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą składa przedmiotowy środek dowodowy w postaci wypełnionego załącznika nr 3 do SWZ– Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane instrumenty spełniają wymagania Zamawiającego / Załącznik nr 1 do Formularza oferty.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wzywa do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

c.d. z punktu "Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej"

12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

13. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert oraz zastrzeżeniem ust. 4 odbywa się droga elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik"). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).

17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.

18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu lub adresu poczty elektronicznej.

20. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu Platformy dostępne są w zakładce Centrum pomocy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyiny/

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) oświadczenia, o których mowa w pkt VIII. 1.1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy.