Zaprojektowanie i budowa kompletnej infrastruktury IT umożliwiającej stworzenie oraz utrzymanie systemu Rejestr Ratowników Medycznych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 09.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie strony internetowej ZamawiającegoKraków · BZPoferty do 10.11
- Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dla Gospodarki Komunalnej Sp…Dubiecko · BZPoferty do 04.11
- Dostawa, montaż i konfiguracja serwerów i urządzeń klasy Next-Generation Firewall wraz z oprogramowaniem oraz modernizacja sieci LAN i rozbu…Kamionka · BZPoferty do 03.11
- Rozbudowa monitoringu wizyjnego GrodkowaGrodków · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający KRAJOWA IZBA RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH (Piaseczno, woj. mazowieckie) opublikował 23.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, RAM 6%, przestrzeń (RU) 5% i 4 inne kryteria; termin realizacji: do 29.12.2025.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz zbudowanie kompleksowej infrastruktury IT umożliwiającej wytworzenie oraz utrzymywanie systemów Krajowej Izby Ratowników Medycznych w tym między innymi "Rejestru Ratowników Medycznych", systemu obsługi obiegu dokumentacji EZD RP, części systemów tzw. backoffice, części systemów monitorowania bezpieczeństwa, cyberbezpieczeństwa oraz monitorowania infrastruktury.
Termin realizacji: do 2025-12-29
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, RAM 6%, przestrzeń (RU) 5% i 4 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 29.12.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 1/2025/KIRM
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony02.12.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony09.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 29.12.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.11.2025
- Wynik postępowania13.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KRAJOWA IZBA RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 541904493
- Ulica
- ul. Kajki 12
- Miejscowość
- Piaseczno
- Kod pocztowy
- 05-501
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL912 - Warszawski wschodni
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@kirm.org.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://kirm.org.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zaprojektowanie i budowa kompletnej infrastruktury IT umożliwiającej stworzenie oraz utrzymanie systemu Rejestr Ratowników Medycznych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c3ca89c6-1fc5-467c-a970-06cc2109549f
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00549807
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00549694/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Zaprojektowanie i budowa kompletnej infrastruktury IT umożliwiającej stworzenie oraz utrzymanie systemu Rejestr Ratowników Medycznych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3ca89c6-1fc5-467c-a970-06cc2109549f
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- https://kirm.org.pl/polityka-przetwarzania-danych/
- RODO (ograniczenia stosowania)
- https://kirm.org.pl/polityka-przetwarzania-danych/
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 1/2025/KIRM
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz zbudowanie kompleksowej infrastruktury IT umożliwiającej wytworzenie oraz utrzymywanie systemów Krajowej Izby Ratowników Medycznych w tym między innymi "Rejestru Ratowników Medycznych", systemu obsługi obiegu dokumentacji EZD RP, części systemów tzw. backoffice, części systemów monitorowania bezpieczeństwa, cyberbezpieczeństwa oraz monitorowania infrastruktury.
- Główny kod CPV
- 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne
- Dodatkowy kod CPV
48820000-2 - Serwery
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-29
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień stanowiących powtórzenie podobnych usług, tj. usług kolokacji, do kwoty 45 000,00 PLN netto. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego ewentualne zawarcie umów na podobne usługi, a ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po wcześniejszych negocjacjach z Wykonawcą.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Przestrzeń (RU)
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- TDP
- Waga
- 4
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- RAM
- Waga
- 6
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas usunięcia awarii krytycznej komponentów krytycznych
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas usunięcia awarii krytycznej komponentów kluczowych
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas usunięcia awarii krytycznej komponentów priorytetowych
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarcze lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. Wykonawca winien dysponować niezbędnymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi wymienione w rozdziale V SWZ kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji, składane na podstawie art. 125 ust. 1 u PZP – wg załącznika nr 2 do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – wg załącznika nr 1do SWZ.
2) Jeżeli dotyczy – stosowne pełnomocnictwo(a) – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3) Jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – stosowne pełnomocnictwo – do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 u PZP.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej):
- do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 u PZP;
- oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia – wg załącznika nr 2do SWZ;
- oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u PZP, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego – wg załącznika nr 5 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zostały określone w § 12 PPU
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-01 10:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-01 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-29
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Piaseczno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1 przetarg i opublikował 1 ogłoszenie o wyniku.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- BRAINVELL Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Krajowa Izba Ratowników Medycznych
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.