Dostawa artykułów mięsnych do Domu Pomocy Społecznej w Mościszkach w okresie od I do VI 2026 roku.

W zakresie ofert – Platforma e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl

W pozostałym zakresie poczty elektronicznej (nie dotyczy składania ofert): sekretariat@dpsmosciszki.pl lub

Adres ESP ( skrytki e PUAP ): /DPS Mosciszki/Skrytka ESP

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi być zarejestrowany na Platformie e-Zamówienia i posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-Zamówienia ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkowania Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl › instrukcje, oraz Regulaminie Platformy e-Zamówienia

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

4. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@dpsmosciszki.pl, Adres ESP (skrytki e PUAP): /DPS Mosciszki/Skrytka ESP

5. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem: Marta Jagodzińska, Hanna Walczak, email: sekretariat@dpsmosciszki.pl, nr tel. +48 65 51 77 310 wew. 20

1. Klauzula informacyjna. Zgodnie z art. 13 ust . 1 i 2 RODO informuję, że:

1) administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Mościszkach.

2) wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: sekretariat@dpsmosciszki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej, Mościszki 37, 64-010 Krzywiń;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa artykułów mięsnych do Domu Pomocy Społecznej w Mościszkach” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 18 ust.1 i art. 74 ust.1 Ustawy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane , zgodnie z art. 78 ust.1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią /Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych wynikają z Ustawy;

7) w odniesieniu do Pana / Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

8) posiada Pani / Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pana / Pani narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani / Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pan danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnień do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postepowania o udzielenie ani zmiana postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zakresie niezgodnym z ustawą. Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018m str. 2

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

1) łączna cena oferty brutto 95 pkt. = 95 %

2) czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru: 5 pkt. = 5 %

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Wzory na obliczenie:

1) Kryterium „Cena” – wykorzystany zostanie wzór: cena najniższej z badanych ofert / cena badanej ofert x 95.

Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w tym kryterium „Cena” to 95 pkt.

2) Kryterium „Czas” – punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wymiana lub uzupełnienie towaru w dniu dostawy do godz. 16.30: 5 pkt.

b) niewskazanie czasu lub wskazanie dnia następnego po dostawie: 0 pkt. Maksymalna ilość pkt. jaką można uzyskać w tym kryterium to 5 pkt.

3) Łączna ilość pkt. będzie przyznawana ofertą według następującej zasady: ilość pkt. przyznana w kryterium „Cena” + ilość pkt. przyznana w kryterium „Czas”, maksymalnie 100 pkt.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą w następujących przypadkach:

1) zmiany wynagrodzenia umownego Wykonawcy może ulec zmianie w następujących warunkach:

a) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych,

b) w przypadku zmiany stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania dostaw po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania dostaw po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,

2) zmiany wielkości przedmiotu zamówienia:

a) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, lub przy zmianie potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego w wysokości do 20% całkowitej wartości zamówienia,

b) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstały z winy Zamawiającego lub Wykonawcy lub przy zmianie potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, Zamawiający dopuszcza zwiększenie ilości realizowanych dostaw do 10%, co jest zgodne z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) zmiana treści umowy:

a) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

4) zmiany terminów realizacji umowy i zamówień jednostkowych:

a) przestoje niezawinione przez Wykonawcę, wynikłe ze zdarzeń losowych lub decyzji Zamawiającego,

b) zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 3 niniejszej umowy lub w przypadku zmiany wielkości przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt. 2 lit. b umowy.

5) zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą:

a) wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

b) modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia;

c) istotne w rozumieniu w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Warunki dokonania zmian:

1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,

2) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,

3) Wniosek, o którym mowa w pkt 2) musi zawierać:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.