Dostawa mleka i posiłków profilaktycznych dla pracowników Polkowickiej Doliny Recyklingu Sp. z o.o. na rok 2026 z podziałem na dwie części.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie zakupowej SIDAS PZP ( https://sidaspzp.pl/ ).

Instrukcja użytkowania platformy dla Wykonawców dostępna jest po zalogowaniu się. Korzystanie z

Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania. Wykonawca celem złożenia oferty bezpłatnie rejestruje się na Platformie pod wyżej wymienionym adresem klikając przycisk „DOŁĄCZ DO NAS”. Wykonawca rejestrując się zapoznaje się i akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w instrukcji użytkowania platformy dla

Wykonawców. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Pzp.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, tj. SIDAS PZP, określone w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej SIDAS PZP regulamin-SIDAS-PZP.pdf (sidaspzp.pl) oraz zobowiązuje się, korzystając z platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu korzystania z platformy zakupowej SIDAS PZP oraz instrukcji użytkowania platformy dla Wykonawców. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy zakupowej SIDAS PZP wynosi 50 MB. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę ich wpływu na serwer platformy zakupowej SIDAS PZP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1)administratorem Pani/a danych osobowych jest Polkowicka Dolina Recyklingu Spółka z o.o., ul. Dąbrowskiego 2, 59-100 Polkowice 2) Inspektor Ochrony Danych: Stanisław Rozwadowski. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@pdr-eko.pl oraz nr : 728-706-901, 667-941-610 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie ze SWZ. 4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.74 ustawy

Pzp 5)Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez odpowiedni okres wynikający z przepisów prawa, dotyczący obowiązku archiwizacji dokumentów (art. 78 ust. 1 ustawy Pzp oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych); zgodnie z art. 269 ust. 3 ustawy Pzp okres przechowywania danych osobowych zamieszczanych w BZP określa Prezes UZP; 6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8)posiada Pani/Pan: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9)w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w BZP, prawo dostępu i prawo do sprostowania danych są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego. 10)przysługuje

Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit.b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Część pierwsza: dostawa mleka dla pracowników PDR sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest wydawanie mleka.

2. Orientacyjna (szacowana) ilość zamawianego mleka w okresie trwania umowy, tj. 12 m-cy wynosi 13 750 litrów, w tym:

a) mleko w kartonie zwykłe ok. 13 625 litrów,

b) mleko w kartonie bez laktozy ok. 125 litrów, 3. Na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający informuje, że liczba pracowników upoważniona do otrzymania mleka wynosi 110.

4. Ostateczna ilość wydanego mleka zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowania ilości wskazanej w pkt. 2 i 3 powyżej.

6. Zamawiający informuje, iż wskazuje ilość litrów jedynie w celach informacyjnych.

7. Miejscem świadczenia dostaw będzie minimum jeden punkt odbioru usytuowany na terenie miasta Polkowice.

8. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie przez pracowników Zamawiającego na podstawie każdorazowo sporządzonych talonów przez Zamawiającego wg wzoru*.

9. Świadczenie dostaw objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie od dnia 5-go do 25-go dnia każdego miesiąca w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu).

10. Wartość wynagrodzenia będzie obliczona na podstawie ilości wydanego mleka pomnożonych przez cenę jednostkową netto + Vat każdego z nich.

11. Rozliczenie obywać się będzie na podstawie faktury z 30-dniowym terminem płatności od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia do wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Cena brutto – 100%

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów.

4. Każda z części stanowi odrębne zamówienie i oceniana będzie oddzielnie.

Część druga: dostawa posiłków profilaktycznych dla pracowników PDR sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest wydawanie artykułów spożywczych zgodnie z decyzją pracownika odbierającego poszczególny towar.

2. Orientacyjna (szacowana) ilość zamawianych posiłków profilaktycznych w okresie trwania umowy, tj. 12 m-cy w miesiącach: styczeń 2026, luty 2026, marzec 2026, kwiecień 2026 oraz grudzień 2026 wynosi 10 850 szt.

3. Na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający informuje, że liczba pracowników upoważniona do otrzymania posiłków wynosi 105.

4. Ostateczna ilość wydanych posiłków profilaktycznych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowania ilości wskazanej w pkt. 2 i 3 powyżej.

6. Zamawiający informuje. Iż wskazuje ilości jedynie w celach informacyjnych.

7. Miejscem świadczenia dostaw będzie minimum jeden punkt odbioru usytuowany na terenie miasta Polkowice.

8. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie przez pracowników Zamawiającego na podstawie każdorazowo sporządzonych talonów przez Zamawiającego wg wzoru*.

9. Świadczenie dostaw objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie od dnia 5-go do 25-go dnia każdego miesiąca w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu), z zastrzeżeniem, iż:

• dostawa posiłków profilaktycznych odbywać się będzie w miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień i grudzień.

10. Wartość wynagrodzenia będzie obliczona na podstawie ilości wydanych posiłków pomnożonych przez cenę jednostkową netto + Vat każdego z nich.

11. Rozliczenie obywać się będzie na podstawie faktury z 30-dniowym terminem płatności od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia do wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Cena brutto – 100%

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów.

4. Każda z części stanowi odrębne zamówienie i oceniana będzie oddzielnie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.