ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRALNICZEJ DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIŚNIOWEJ GÓRZE W ROKU 2026

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Wiśniowej Górze reprezentowany przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńska 56 tel. 42 213 23 41, e-mail: dyrektor@dpswg.pl

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: odo@dpswg.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej dla Domu Pomocy Społecznej w Wiśniowej Górze w roku 2026 ” znak DPS. Dz. A. 26.6.2025 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących:

 przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*:

 skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**:

 wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Opis przedmiotu zamówienia 1. Asortyment rzeczy przekazywanych do prania obejmuje:

• Bieliznę pościelową i pościel ( pościel, poszwy, poszewki na poduszki, poszewki na jaśka, prześcieradła , podkłady bawełniane, podkłady gumowe, pokrowce na materace, kołdry, koce);

• Ściereczki, ręczniki;

• Odzież mieszkańców ( min: podkoszulki, bluzki, bluzy, swetry, bieliznę osobistą, spódnice, sukienki, spodnie, dresy, koszule itp.);

• Piżamy, koszule nocne;

• Koce, narzuty;

• Zasłony, firany, obrusy, serwety;

• Garnitury, kurtki;

• Odzież robocza pracowników tj: fartuchy, bluzy medyczne, spódnice, spodnie, kurtki ocieplane, spodnie robocze.

• Poduszki, kołdry 2. Szacunkowa ilość rzeczy oddawanych do prania wynosi ok 3000 kg miesięcznie, co w okresie 12 miesięcy stanowi ok. 36 000 kg. Szacunkowa ilość może ulec zmianie, gdyż jest ona uzależniona od aktualnej liczby mieszkańców.

3. Proces prania musi być dostosowany technologicznie do rodzaju rzeczy przeznaczonych do prania, nie powodując ich zniszczenia, uszkodzenia , odbarwienia czy deformacji. W zakres usług pralniczych wchodzi :

4. Odbiór rzeczy przeznaczonych do prania z siedziby Zamawiającego i transport rzeczy brudnych. Proces prania z dezynfekcją obejmuje: pranie wstępne, odplamianie, pranie właściwe z dezynfekcją, suszenie.

5. Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. Pranie musi odbywać się zgodnie z zaleceniami producentów masy towarowej oraz musi obejmować dostosowanie odpowiednich środków piorących. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH i zawierać składniki dezynfekujące.

6. Proces wykańczania obejmuje: prasowanie asortymentu, kalandrowanie /maglowanie – o ile jest to niezbędne.

7. Dostarczanie , transport czystych, suchych rzeczy do siedziby Zamawiającego. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że musi być przestrzegana rozdzielność pobieranych i oddawanych rzeczy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w pełnym asortymencie wskazanym w punkcie 1. Środki piorące i dezynfekcyjne muszą gwarantować właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego jej zużycia.

9. Rzeczy przeznaczone do prania zostaną zapakowane w worki czyste i nieprzemakalne dostarczone przez Wykonawcę.

10. Rzeczy wyprane muszą być pakowane asortymentowo w sposób zabezpieczający przed zagnieceniem i wtórnym zanieczyszczeniem. Wyprane i wyprasowane spodnie z materiału, spódnice z materiału i koszule powinny być oddawane na wieszakach tak aby unikać powtórnych zagnieceń.

11. W formularzach zlecenia prania będzie odnotowywana ilość poszczególnego asortymentu, która będzie spakowana przy odbieraniu bielizny upranej. Przekazywanie odbywać się będzie na podstawie ilości danego asortymentu – odbiór na podstawie ilości i wagi. Przy rozliczeniu pod uwagę będzie brana waga suchych i wypranych (czystych i suchych) rzeczy w momencie odbioru.

12. W ramach usług pralniczych Wykonawca wykona drobne naprawy krawieckie (reperacja bielizny, ręczników w zakresie zszycia rozerwań, przyszywania guzików itp.)

13. Odbiór rzeczy do prania i dostarczenie asortymentu wypranego odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, minimum trzy razy w tygodniu (np. poniedziałek, środę, piątek) w godz. 8:00-14:00 w poniedziałek i środę, 8:00 – 11:00 w piątek. Szczegółowy terminarz odbioru rzeczy do prania i dostarczenia rzeczy wypranych zostanie uzgodniony z Zamawiającym.

14. W przypadku dni świątecznych i wolnych od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dodatkowego terminu dostarczenia i odebrania prania.

15. Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma środkami transportu w tym jednym do przewożenia rzeczy czystych, drugim do rzeczy brudnych lub jednym środkiem transportu posiadającym szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak aby rzeczy czyste nie miały kontaktu z brudnymi.

16. W trakcie dostarczania i zabierania rzeczy brudnych personel Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania i stosowania własnych środków ochrony indywidualnej ( fartuchy, rękawice).

17. Odbiór rzeczy brudnych i dostawa czystych odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Samochód, którym Wykonawca będzie świadczył usługę musi być poddawany myciu i dezynfekcji. W przypadku dwóch samochodów należy dokładnie wskazać, który służy do przewozu czystej, a który brudnej bielizny, o ile nie spełniają warunku o którym mowa w punkcie 15.

18. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec wszelkich organów kontroli.

19. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów ( dowodów zakupu) potwierdzających rodzaj używanych przy wykonywaniu usługi środków piorących.

20. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonywania umowy innemu podmiotowi, przelewać na niego swoich praw wynikających z umowy ani też zmieniać miejsca wykonywania usługi. W przypadku naruszenia tego postanowienia, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.

21. W przypadku stwierdzenia nienależytej jakości wykonania usługi ( np. przywiezienia mokrych, niedosuszonych rzeczy, zabrudzonych, zdeformowanych itp.),Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie nie przekraczającym 24 godzin, licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia reklamacji, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia pełnego asortymentu prania zgodnie z harmonogramem.

22. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego udokumentowanego powtórzenia się niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w ustalonym terminie.

23. W przypadku zniszczenia rzeczy przekazanych do prania ( utraty walorów estetycznych lub użytkowych np. uszkodzenia, odbarwienia, skurczenia oraz braków ilościowych), Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia na własny koszt i przekazania takiej ilości i rodzaju rzeczy jakie uległy zniszczeniu w terminie 7 dni od momentu rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej. W razie nie wykonania tego obowiązku Wykonawca zwróci Zamawiającemu udokumentowane koszty zakupu.

5.3 Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : a. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 3a do SWZ. b. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. c. Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia.

• W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej dwoma środkami transportu w tym jednym do przewożenia rzeczy czystych, drugim do rzeczy brudnych lub jednym środkiem transportu posiadającym szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak aby rzeczy czyste nie miały kontaktu z brudnymi wraz z decyzją lub innym dokumentem zawierającym opinię Państwowego Inspektoratu Sanitarnego z której wynika, że środki transportu są przystosowane do przewozu rzeczy w zakresie przedmiotu zamówienia.- załącznik nr 5 do SWZ .

• Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wykonania , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 usługi prania zbiorowego o wartości brutto ( na rok) nie mniejszej niż 80 000,00 zł.- załącznik nr 9 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1.

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku spółek cywilnych zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Wykonawca składa zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 109 ust.1 pkt.1