Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia ratowniczego w krytej pływalni Kompleksu Sportowego, należącego do Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów

Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest w zakładce

„Baza Wiedzy - Wykonawcy - Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy”. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcji użytkownika dla wykonawcy.

13. Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2019 r.) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

19. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

20. W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:

 pod numerem telefonu: 22 257 22 23  pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytania na Platformie).

22. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez niego za pośrednictwem Platformy na konto wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

23. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania 3.8.)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów z siedzibą w

Warszawie, ul. Olkuska 3 lok. 16, 02-604 Warszawa, adres e-mail: sekretariat@osirmokotow.waw.pl tel. 22 325 46 05, reprezentowany przez Dyrektora;

2. Kontakt mailowy z powołanym u zamawiającego inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pisząc na adres iod@osirmokotow.waw.pl Można również przesłać korespondencją pisząc na ww. wskazany adres, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

d) danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

f) Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

d) podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1lit. c RODO.*

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wykaz obowiązków ratowników wodnych 1) ratownicy powinni pełnić dyżur zgodnie z regulaminami i zasadami określonymi w danym obiekcie;

2) ratownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad wynikających z obowiązujących aktów prawnych, o których mowa w ust. 1;

3) każdego dnia przed rozpoczęciem dyżuru ratownicy sprawdzają stan urządzeń i atrakcji wodnych znajdujących się na pływalniach OSi R. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, których nie będą w stanie sami usunąć, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym konserwatora lub Kierownika Gospodarza Obiektu i wyłączyć z użytkowania dane urządzenie, aż do usunięcia nieprawidłowości przez odpowiednie służby OSi R;

4) wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu pływalni muszą być szczegółowo opisane w dzienniku świadczenia usługi ratowników;

5) w przypadku zmieniania się ratowników w ciągu dnia świadczenia usługi osoba kończąca świadczenie usługi ma obowiązek przekazać wszelkie informacje dotyczące odstępstw od normalnego funkcjonowania pływalni osobie rozpoczynającej świadczenie usługi;

6) przed zakończeniem pracy – godzin funkcjonowania pływalni danego dnia, ratownicy są zobowiązani do upewnienia się, że żadna z osób korzystających z pływalni nie została w saunie, grocie solnej, części prysznicowej lub którejkolwiek szatni pływalni;

7) ratownicy zobowiązani są do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy wszystkim osobom tego potrzebującym;

8) w przypadku wystąpienia zagrożeń ratownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby oraz poinformować o zaistniałej sytuacji bezpośredniego przełożonego oraz konserwatora lub Kierownika Gospodarza Obiektu;

9) w uzasadnionych przypadkach ratownicy po konsultacji z bezpośrednim przełożonym oraz konserwatora lub Kierownika Gospodarza Obiektu, mogą podjąć decyzję o zamknięciu pływalni bądź ewakuacji osób z niej korzystających;

10) na życzenie klienta ratownik jest zobowiązany do włączania poszczególnych atrakcji wodnych;

11) ratownicy zobowiązani są do utrzymywania w czystości stanowisk świadczenia usługi oraz pomieszczeń socjalnego i ratowniczego oraz wykorzystywania ich jedynie w celach, do których są przeznaczone;

12) ratownicy zobowiązani są do sterowania natężeniem oświetlenia hali basenowej, dostosowywania go do warunków bezpieczeństwa oraz wyłączania zbędnego oświetlenia w wyniku zmiany warunków naturalnych, bądź ograniczonego wykorzystania obiektu;

13) szczegółowe zasady zarządzania oświetleniem określa Kierownik Gospodarz Obiektu;

14) ratownicy zobowiązani są do kontroli limitu ilościowego osób mogących korzystać jednorazowo z poszczególnych niecek pływalni, a w przypadku jego przekroczenia ograniczenia dostępu pozostałych użytkowników tej strefy, przy założeniu, że:

a) w basenie sportowym o wymiarach 25 m na 16 m może przebywać jednorazowo nie więcej niż 48 osób. Maksymalnie 8 osób na torze basenu sportowego,

b) w basenie rekreacyjnym o wymiarach 16 m x 6 m może przebywać jednorazowo nie więcej niż 24 osób. Maksymalnie 8 osób na jeden torze w basenie rekreacyjnym

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale 6 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: 7 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art. 12 ust 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz wykaże, że został wpisany do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowego Ratownictwa Medycznego. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.4)zdolności technicznej lub zawodowej: a)Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje conajmniej 2 (dwa) zamówienia (każde na podstawie oddzielnej umowy) o wartości brutto co najmniej 120 000,00 zł (sto dwadzieścia tysięcy złotych) każde - polegające na świadczeniu usług ratownictwa wodnego.b)Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/iwykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jej zrealizowana część była realizowana w wymaganej minimalnej wartości tj. 120 000,00 zł.c)Jeżeli wartość usług wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanej usługi w innej walucie na złote polskie – napodstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów NBP (Tabela A), obowiązującego na dzień składania ofert.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale 6 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

7

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia dowykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art. 12 ust 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 obezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz wykaże, że został wpisany dorejestru jednostek współpracujących z systemem

Państwowego Ratownictwa Medycznego.

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.4)zdolności technicznej lub zawodowej: a)Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wokresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje conajmniej 2 (dwa) zamówienia (każde na podstawie oddzielnej umowy) o wartości bruttoco najmniej 120 000,00 zł (sto dwadzieścia tysięcy złotych) każde - polegające naświadczeniu usług ratownictwa wodnego.b)Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/iwykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługęzrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługębędącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jejzrealizowana część była realizowana w wymaganej minimalnej wartości tj. 120 000,00 zł.c)Jeżeli wartość usług wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiającydokona przeliczenia wartości wykonanej usługi w innej walucie na złote polskie – napodstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli

Kursów NBP (Tabela A), obowiązującego na dzień składania ofert

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1., 6.2. i 6.5. oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące podmiotowe środki dowodowe (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ):

a)oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziałuw postępowaniu, złożone wraz z ofertą zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.b)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych równieżwykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, narzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowizałącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie zinnymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług faktycznie przez niegowykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznieprzez niego wykonywanych.c)dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziałuw postępowaniu dotyczą zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczeniazostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przezpodmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzającychsię lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jestw stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumentypotwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3miesięcy.d)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności dotej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochroniekonkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożyłodrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lubinformacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku odopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tejsamej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;e)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych niewcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu dorejestru lub ewidencji;f)ważne uprawnienia do wykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art. 12 ust 1 ustawy zdnia 18 sierpnia 2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych orazwykaże, że został wpisany do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób zaangażowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy na zasadach opisanych w § 2 ust. 2,

b) dopuszczalne są zmiany umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy.