ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zapewnienie ochrony osób i mienia w roku 2026 w obu siedzibach Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu (przy ul. Rynek 18 , a także w Edukatorium Juliusz (przy ul. Klasztornej 11).

Wartość szacunkowa424 707,32 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.12.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPHU HetmanKatowice
Wartość umowy447 588,12 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta101 598,34 zł
Najdroższa oferta537 199,47 zł
Taniej od najdroższej435 601,13 zł81% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+429%
101 598,34 zł
najtańsza
537 199,47 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku (Rybnik, woj. śląskie) opublikował 24.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy 20%, gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy 20%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony osób i mienia w roku 2026 w obu siedzibach Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu (przy ul. Rynek 18) , a także w Edukatorium Juliusz (przy ul. Klasztornej 11).

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę: 1) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w siedzibie Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu, od godz. 0:00 dnia

01.01.2026 do godz. 24:00 dnia 31.12.2026, 2) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych, 3) ochrony doraźnej w postaci zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych, awaryjnych i kontrolnych,4) dodatkowej ochrony w czasie organizowanej przez zamawiającego jednej jednodniowej imprezy- Noc Muzeów na terenie ochranianego obiektu lub poza nim, na żądanie zamawiającego przez dwóch pracowników ochrony od 17:00 do 1:00. Czas trwania każdej z imprez nie będzie dłuższy niż 8 godzin. Łączna dodatkowa liczba godzin w tym dniu wynosi: 16. Pracownicy skierowani przez wykonawcę do ochrony imprez muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

1.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony, zawiera załącznik nr 9 do SWZ – „Regulamin pracy pracownika ochrony w Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku”.

1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do utworzenia stałego zespołu – 4 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych pracowników ochrony realizujących zamówienie. Każdy z pracowników ochrony realizujących zamówienie powinien posiadać co najmniej 12-miesięczne udokumentowane doświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

1.4. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić własną, całodobową stację monitorowania alarmów.

1.5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową gotowość interwencji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który w razie zgłoszenia zagwarantuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej w ciągu min. 15 minut (w godz. 6:00 – 22:00) lub w ciągu 10 minut (w godz. 22:00 – 6:00) oraz podejmie czynne działania ochronne, składającej się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony z pozwoleniami na posiadanie broni palnej.

1.6. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić na swój koszt przeszkolenie pracowników ochrony z obsługi elektronicznych systemów zabezpieczeniowych znajdujących się na terenie siedziby Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starego Ratusza.

1.7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracowników ochrony realizujących zamówienie wyposażonych standardowo w paralizator elektryczny – jedna sztuka, kajdanki – jedna sztuka, pałkę obronną wielofunkcyjną – jedna sztuka, maskę przeciwgazową – jedna sztuka, latarkę – jedna sztuka, telefon komórkowy, środki opatrunkowe – jeden komplet, identyfikator pracownika, środki dezynfekcyjne, kompletne umundurowanie – koszulę, spodnie, marynarkę, buty, środki ochrony osobistej adekwatne do obowiązujących w czasie trwania umowy przepisów Głównego Inspektora Sanitarnego.

1.8. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić magazyn broni palnej na terenie Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starego Ratusza.

1.9. Ratusz, w którym mieści się Muzeum podlega obowiązkowej ochronie i plan ochrony podlega uzgodnieniu z Komendantem Wojewódzkim Policji.2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałej ochrony osób i mienia w Edukatorium Juliusz w Rybniku przy ul. Klasztornej 11. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy 20%, gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
Ka-3400/16/25

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony24.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 09:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 04.01.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000841018
Ulica
ul. Rynek 18
Miejscowość
Rybnik
Kod pocztowy
44-200
Województwo
śląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL227 - Rybnicki
Numer telefonu
32 43 27 460
Adres poczty elektronicznej
muzeum@muzeum.rybnik.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.muzeum.rybnik.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zapewnienie ochrony osób i mienia w roku 2026 w obu siedzibach Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu (przy ul. Rynek 18 , a także w Edukatorium Juliusz (przy ul. Klasztornej 11).
Identyfikator postępowania
ocds-148610-eba29026-c640-4145-afa0-d14d56398999
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00551601
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00042420/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Ochrona osób i mienia w Starym Ratuszu w Rybniku w siedzibie Muzeum im. o. Emila Drobnego oraz USC przy ul. Rynek 18, a także w budynku Rafał w Edukatorium Juliusz przy ul. Klasztornej 11 w Rybniku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-eba29026-c640-4145-afa0-d14d56398999
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

• administratorem danych osobowych jest Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku ul. Rynek 18, 44-200 Rybnik nr telefonu: 32 43 27 460 , adres e-mail: muzeum@muzeum.rybnik.pl

• zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować listownie, na adres: Muzeum im. o . Emila Drobnego w Rybniku ul. Rynek 18, 44-200 Rybnik lub pocztą elektroniczną na adres: iod.muzeum.rybnik@grupaformat.pl

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

• dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa;

• po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

• obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy / Podwykonawcy / Podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• osoba udostępniająca dane posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

• osobie udostępniającej dane nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
Ka-3400/16/25
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
424707,32 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony osób i mienia w roku 2026 w obu siedzibach Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu (przy ul. Rynek 18) , a także w Edukatorium Juliusz (przy ul. Klasztornej 11).

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę:

1) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w siedzibie Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starym Ratuszu, od godz. 0:00 dnia 01.01.2026 do godz. 24:00 dnia 31.12.2026,

2) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,

3) ochrony doraźnej w postaci zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych, awaryjnych i kontrolnych,

4) dodatkowej ochrony w czasie organizowanej przez zamawiającego jednej jednodniowej imprezy- Noc Muzeów na terenie ochranianego obiektu lub poza nim, na żądanie zamawiającego przez dwóch pracowników ochrony od 17:00 do 1:

00. Czas trwania każdej z imprez nie będzie dłuższy niż 8 godzin. Łączna dodatkowa liczba godzin w tym dniu wynosi: 16. Pracownicy skierowani przez wykonawcę do ochrony imprez muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

1.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony, zawiera załącznik nr 9 do SWZ – „Regulamin pracy pracownika ochrony w Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku”.

1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do utworzenia stałego zespołu – 4 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych pracowników ochrony realizujących zamówienie. Każdy z pracowników ochrony realizujących zamówienie powinien posiadać co najmniej 12-miesięczne udokumentowane doświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

1.4. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić własną, całodobową stację monitorowania alarmów.

1.5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową gotowość interwencji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który w razie zgłoszenia zagwarantuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej w ciągu min. 15 minut (w godz. 6:00 – 22:

00) lub w ciągu 10 minut (w godz. 22:00 – 6:

00) oraz podejmie czynne działania ochronne, składającej się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony z pozwoleniami na posiadanie broni palnej.

1.6. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić na swój koszt przeszkolenie pracowników ochrony z obsługi elektronicznych systemów zabezpieczeniowych znajdujących się na terenie siedziby Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starego Ratusza.

1.7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracowników ochrony realizujących zamówienie wyposażonych standardowo w paralizator elektryczny – jedna sztuka, kajdanki – jedna sztuka, pałkę obronną wielofunkcyjną – jedna sztuka, maskę przeciwgazową – jedna sztuka, latarkę – jedna sztuka, telefon komórkowy, środki opatrunkowe – jeden komplet, identyfikator pracownika, środki dezynfekcyjne, kompletne umundurowanie – koszulę, spodnie, marynarkę, buty, środki ochrony osobistej adekwatne do obowiązujących w czasie trwania umowy przepisów Głównego Inspektora Sanitarnego.

1.8. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić magazyn broni palnej na terenie Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Starego Ratusza.

1.9. Ratusz, w którym mieści się Muzeum podlega obowiązkowej ochronie i plan ochrony podlega uzgodnieniu z Komendantem Wojewódzkim Policji.

2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałej ochrony osób i mienia w Edukatorium Juliusz w Rybniku przy ul. Klasztornej 11. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Główny kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowy kod CPV

79715000-9 - Usługi patrolowe

92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) kryterium „Cena” – 60 pkt

Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: cena brutto oferty o najniższej cenie brutto x 60 pkt = liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie cena brutto oferty ocenianej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2) kryterium „Gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w ciągu dnia, tj. w godzinach od 6:00 do 22:00” – 20 pkt

Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu

Wykonawca w ramach kryterium może otrzymać następujące punkty:

a) 20 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do 10 minut,

b) 10 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej od 11 minut do 14 minut,

c) 0 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej 15 minut.

Zamawiający zastrzega, że czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w ciągu dnia, tj. w godzinach od 6:00 do 22:00 nie może przekroczyć 15 minut. Zaoferowanie przez wykonawcę czasu przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w ciągu dnia, tj. w godzinach od 6:00 do 22:00 w czasie powyżej 15 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3) kryterium „Gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w nocy, tj. w godzinach od 22:00 do 6:00” – 20 pkt

Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.

Wykonawca w ramach kryterium może otrzymać następujące punkty:

a) 20 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do 5 minut,

b) 10 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej od 6 minut do 9 minut,

c) 0 pkt – jeśli zaoferuje gwarantowany czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej 10 minut.

Zamawiający zastrzega, że czas przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w nocy, tj. w godzinach od 22:00 do 6:00 nie może przekroczyć 10 minut. Zaoferowanie przez wykonawcę czasu przyjazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w nocy tj. w godzinach od 22:00 do 6:00 w czasie powyżej 10 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez wykonawcę wynosi 100.

5. Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona według kryteriów opisanych w pkt. 1.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania SWZ i otrzyma największą liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.

7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

Pozostałe informacje są w SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w ciągu dnia , godzina 6:00 do godziny 22:00
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
gwarantowany czas dojazdu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w nocy, godz. 22:00 do 6:00
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SWZ.

2. Podstawy wykluczenia:

1) określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp 2) Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

a) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp: który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest wstanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

b) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp: który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3) określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie ww. przesłanek.

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 1 i 2 ustawy:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.). Czas na jaki udzielono koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane.

b) zdolność techniczna lub zawodowa:  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

- co najmniej 3 usługi, polegające na ochronie budynków muzeów w rozumieniu przepisów ustawy z 21 listopada 1996 roku o muzeach, świadczonych w systemie całodobowym w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości co najmniej 150.000 PLN brutto każda usługa, Każda usługa winna być realizowana na podstawie jednej umowy na jednym obiekcie. Zamawiający dopuszcza usługi ochrony dwóch i więcej obiektów na podstawie jednej umowy, pod warunkiem, że Wykonawca będzie w stanie udowodnić, iż wartość usługi ochrony każdego z wykazywanych obiektów wynosi co najmniej 150.000 PLN brutto. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek podmioty te mogą spełniać łącznie.  Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami [Kluczowi Specjaliści] skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj.:

• co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia jako pracownicy ochrony fizycznej, a każda z tych osób:

a) jest pełnoletnia i nieskazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,

b) posiada zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie,

c) posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p. poż.,

d) posiada co najmniej roczny staż pracy w ochronie. w tym: co najmniej 4 pracowników ochrony legitymujących się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia i wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymujących się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt oraz posiadać co najmniej 12 miesięczne udokumentowane doświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej – którzy zostaną skierowani do ochrony Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku: Stary Ratusz (przy ul. Rynek 18).

• co najmniej 1 grupę interwencyjną składającą się z co najmniej 2 umundurowanych pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji. Grupa interwencyjna winna być wyposażona w jeden oznakowany samochód, niezbędne środki łączności, oraz inne środki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek podmioty te mogą spełniać łącznie.  Wykonawca musi wykazać dysponowanie niezbędnym do wykonania zamówienia potencjałem technicznym dostępnym wykonawcy, tj.:

• co najmniej 1 samochód przystosowany do przewozu grup interwencyjnych

• co najmniej jedna, całodobowa stacja monitorowania alarmów Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1). Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3). W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. XIV.3 SWZ:

a) aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.).

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 3 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się bądź ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (załącznik nr 4 do SWZ).

d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 5 do SWZ)

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Nie dotyczy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Formularz Oferta Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ)

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ)

3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 8 do SWZ) – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5) Stosowne Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 6) Zobowiązanie podmiotu/ów trzeciego/cich, o którym mowa w pkt XIV. 5.3) SWZ (załącznik nr 7 do SWZ) [jeżeli dotyczy].

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-05 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-12-05 09:30
Termin związania ofertą
do 2026-01-04

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoRybnik
WojewództwoŚląskie
NIP6422155001
REGON000841018
Adresul. Rynek 18, 44-200 Rybnik
Telefon32 43 27 460
Strona WWWwww.muzeum.rybnik.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rybnik). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79711000-1 — Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Numer ogłoszenia2025/BZP 00551601
Data publikacji24.11.2025 13:35
ID postępowaniaocds-148610-eba29026-c640-4145-afa0-d14d56398999

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

2przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,7średnio ofert u tego zamawiającego

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 2 przetargi i opublikował 3 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,7 oferty na postępowanie.

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Parasol Sp. z o.o.1 wygrana
  2. PHU Hetman1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku (3)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnikwoj. śląskiePolska
Średnia liczba ofert4,33,9
Postępowania z jedną ofertą30%28%
Mediana wartości umów372 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale167 tys.–876 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. śląskim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (5) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (939). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie śląskim średnia liczba ofert to 4,3, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne