Opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji Hali Sportowej Koło przy ul. Obozowej 60 w Warszawie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Szczegółowe zapisy dotyczące Komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu zostały opisane w

Części I, rozdziale III SWZ.

1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych w zakresie określonym przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zachowania przekazywanych danych w poufności.

3. Wykonawca zapewnia wypełnianie obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji umowy, w szczególności wobec pracowników, których deleguje do wykonywania pracy.

4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać, w sposób pozwalający Zamawiającemu skorzystać z prawa odstąpienia od wykonania obowiązku informacyjnego treść informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych zawartych w pkt. 6 lit. B poniżej - osobom go reprezentującym, pełnomocnikom, osobom wskazanym przez niego do kontaktów i/lub koordynacji w celu zawarcia lub wykonywania umowy, a także osobom, przy pomocy których realizuje umowę (w szczególności pracownikom ochrony), w tym podwykonawcom – których dane ujawniono dla potrzeb zawarcia i wykonania niniejszej umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji przekazywania danych w innym celu i zakresie niż wskazuje klauzula w lit. B (w szczególności w przypadku przekazywania danych w trybie art. 438 ustawy Prawo zamówień publicznych), Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić i przekazać osobom, których dane przekazuje również te informacje.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną Zawartą w pkt. 6 lit. A poniżej, przy czym klauzula dotyczy

Wykonawców będących osobami fizycznymi w tym prowadzącą działalność gospodarczą.

6. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa:

A. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa dla oferentów będących osobami fizycznymi oraz dla pracowników / współpracowników oferenta zostały zawarte w Części IX lit. A. i B. SWZ.

1. Zamówienie obejmuje opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z usługą pełnienia nadzoru autorskiego i ekspertyzą ppoż., dla wykonania robót budowlanych polegających na realizacji zadania pn. „Modernizacja Hali Koło wraz z wymianą dachu”, w celu zwiększenia ilości miejsc na trybunach i umożliwienia organizacji imprez sportowych z większą liczbą uczestników niż w stanie istniejącym oraz zmiana aranżacji pomieszczeń powodująca zwiększenia powierzchni siłowni kosztem sąsiednich pomieszczeń oraz zmianę sposobu przeznaczenia istniejącego patio.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Wykonanie koncepcji projektowej. Przeprowadzenie prac analitycznych niezbędnych do właściwego zaprojektowania przebudowy Hali Sportowej „Koło”, służących do przedstawienia koncepcji architektonicznej oraz wykonania w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego koncepcję widoków bryły budynku na planszach – ETAP I;

2) wykonanie projektu budowlanego i projektów technicznych wraz z złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę – ETAP II;

3) Opracowanie dokumentacji wykonawczej we wszystkich branżach wraz z wykonaniem kosztorysów i specyfikacji technicznej dla Zamawiającego (formy i ilości egzemplarzy dokumentów opisane w §8 Umowy) – ETAP III;

4) pełnienie nadzoru autorskiego wielobranżowego na etapie wykonywania robót (założono w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia do 8 – ośmiu – pobytów na budowie w trakcie wykonywania robót budowlanych, a także kontakt mailowy i telefoniczny) w tym pomoc w udzielaniu odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie realizacji Inwestycji– ETAP IV.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SWZ.

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71332000-4 - Geotechniczne usługi inżynieryjne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

1) oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania składane w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę - składane wraz z ofertą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy Pzp z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – składane na wezwanie Zamawiającego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy i 00/100).

1.1. Wadium może być wnoszone w następujących formach:  w pieniądzu,  w gwarancjach bankowych,  w gwarancjach ubezpieczeniowych,  w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

1.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego – CITI BANK HANDLOWY: nr 31 1030 1508 0000 0005 5047 4026. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

1.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Beneficjentem takich dokumentów musi być”: Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa w imieniu i na rzecz, którego działa – Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola z siedzibą w Warszawie przy ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa.

1.4. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pkt. 1, 2 i 3 ustawy Pzp.

1.5. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. Wadium musi zostać wniesione, co najmniej na cały okres związania ofertą.

1.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

1.7. Zamawiający zwróci, zażąda ponownego wniesienia, zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

1.8. Gwarancje lub poręczenia muszą być poddane prawu polskiemu i wystawione przez podmiot uprawniony do działania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Spory wynikające z gwarancji lub poręczenia będą podlegały rozstrzygnięciu przez polskie sądy powszechne.

2.1. Wykonawca zobowiązany jest na zasadach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SWZ, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

2.2. Umowa zostanie podpisana po przyjęciu przez Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie można wnieść w:

a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2.3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

2.4. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

2.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w złotych polskich (PLN).

2.6. Treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego przez Wykonawcę w innej formie niż w pieniądzu, podlega akceptacji Zamawiającego i winna być dostarczona do Zamawiającego co najmniej na 1 dzień przed podpisaniem umowy.

2.7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno być zaopatrzone w klauzulę, że gwarant zobowiązuje się dokonać wypłaty na rzecz Zamawiającego do wysokości sumy gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

2.8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.

1. Oprócz możliwości dokonania zmian do Umowy przewidzianych w innych paragrafach, które nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy, Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:

1) zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej Umowy,

2) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również w przypadku zmiany, rezygnacji, bądź wprowadzenia nowego podwykonawcy,

3) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych – niemających wpływu na wartość Umowy – powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, łącznie ze zmianą jej terminów, jeżeli zmiany te powstały z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

4) zmiany, rezygnacji bądź wprowadzenia nowego podwykonawcy, przy uwzględnieniu zapisów § 16 Umowy.

2. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, jest możliwe w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342);

5) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania zmian do umowy zawarte są w § 15 Wzoru umowy (załącznik nr 7 do SWZ).