Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Czerwonak w latach 2026-2027

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie (z wyjątkami opisanymi w SWZ) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj.:

1) poprzez Platformę przetargową dostępną pod adresem:

https://czerwonak.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji lub

2) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: bz@czerwonak.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzach ofertowych. Po otwarciu ofert kontakt przez adres e-mail będzie możliwy tylko poprzez adresy wskazane w formularzu ofertowym.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://czerwonak.ezamawiajacy.pl

4. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dla Wykonawcy, wraz z opisem sposobu złożenia oferty, dostępna jest pod adresem https://czerwonak.ezamawiajacy.pl w menu pod nazwą „Baza wiedzy”.

5. Pozostałe postanowienia zawarte w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (nierejestrowanych i rejestrowanych) oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów na rzecz Gminy Czerwonak;

2) odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2. Potwierdzanie odbioru przesyłek poleconych, dostarczonych do adresata przez Wykonawcę, odbywać się będzie na podstawie Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru – EPO.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

4. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty zgodnie z rozdziałem XII ust. 9.

5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia określone w treści SWZ.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 10 pkt 2) rozdziału XVII SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

1) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, stanowiącym odpowiedni punkt formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.