Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Ustrzykach Dolnych

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określone zostały przez Zamawiającego zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Oferta, wniosek, podmiotowe środki dowodowe oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym”.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek krajowych, zagranicznych rejestrowanych i nierejestrowanych oraz dostarczanie i odbiór przesyłek do i z siedziby Zamawiającego.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie:

1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania listów, przesyłek i paczek pocztowych,

2) zwracania listów, przesyłek i paczek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmują:

1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące listów, w zakresie ich przyjmowania (odbierania w siedzibie Zamawiającego), przemieszczania i doręczania,

2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące paczek, w zakresie ich przyjmowania (odbierania w siedzibie Zamawiającego), przemieszczania i doręczania,

3) doręczania Zamawiającemu zwrotów potwierdzeń odbioru oraz niedoręczonych przesyłek (przesyłki listowe i paczki pocztowe), po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi / odbiorcy.

3. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której na opakowaniu przesyłki nadanej przez Zamawiającego i/lub na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Nadawcą przesyłki zawsze winien być Zamawiający.

4. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe i przepisami wykonawczymi do niej.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru listów, przesyłek oraz paczek pocztowych przygotowanych do wysyłki (wyekspediowania), z siedziby Urzędu Miejskiego Ustrzykach Dolnych, ul. Kopernika 1, 38-700 Ustrzyki Dolne, z częstotliwością odbioru od poniedziałku do piątku, tj. w każdy dzień roboczy o godzinie 14:00 z Punktu Informacyjnego Kancelaria Ogólna Urzędu Miejskiego).

6. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określają „Formularz Asortymentowo-Ilościowy” stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Zamawiający nie przewiduje korzystania z systemu Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru.

8. Zamawiający samodzielnie pakuje i adresuje nadawane przesyłki.

Zamawiający zastrzega sobie jednostronne prawo do skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp maksymalnie do 20% wielkości przedmiotu zamówienia określonej w SWZ oraz załącznikach do niej w odniesieniu do każdej pozycji zawartej w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-ilościowym, stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ:

a) w Formularzu asortymentowo-ilościowym (Załącznik nr 1a do SWZ) Zamawiający określił przewidywaną wielkość przedmiotu zamówienia, którą planuje zrealizować w ramach umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że maksymalny zakup przedmiotu zamówienia w przypadku skorzystania z prawa opcji, wyniesie dodatkowo 20% wielkości przedmiotu zamówienia określonego w SWZ i załącznikach do SWZ;

b) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji powoduje obowiązek świadczenia po stronie Wykonawcy.

c) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o realizację przedmiotu zamówienia objęte zakresem prawa opcji;

d) w sytuacji, gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, Wykonawca będzie świadczył przedmiot zamówienia po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy;

e) Zasady i warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego;

f) Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, po wcześniejszym wykorzystaniu kwoty wynikającej z zamówienia podstawowego.