Dostawa artykułów spożywczych przeznaczonych na potrzeby żywieniowe do Przedszkola Samorządowego nr 1 w Miechowie

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Pani Iwona Piwowarczyk email: dyrektor@przedszkole1.miechow.eu tel.: 507079483

Pani Małgorzata Łaciak email: intendent@przedszkole1.miechow.eu tel.: 413831205

6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl

7. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

8. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ID: ocds-148610-a908d7f1-12c4-43ab-b35c-a28611d6cf24

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

10. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

12. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

15. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 8, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ustępie wyżej, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

16. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 9, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe nr 1 w Miechowie, które reprezentuje Dyrektor Iwona Piwowarczyk (adres: ul. Powstańców 13, 32-200 Miechów, tel. 41/3831205, e-mail.: dyrektor@przedszkole1.miechow.eu

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ewartbhp.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa artykułów spożywczych z przeznaczeniem na potrzeby żywieniowe do Przedszkola Samorządowego Nr 1 w Miechowie”.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Pzp.

Pakiet I - Dostawa artykułów spożywczych - grupa produktów: Mięso i wędliny Dotyczy wszystkich pakietów: 1. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem żywności zgodnym z ISO 22000:2005 2. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach, posiadający deklarację CE oraz posiadający powyższe parametry. IV. Artykuły spożywcze muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej:

• dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikacje artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.

• w przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamacje osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, maksymalnie w terminie zadeklarowanym w ofercie od jego zgłoszenia przez Zamawiającego i na własny koszt.

• wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Nie dopuszcza się przyjęcia towaru bez ważnego dowodu dostawy, tj. ilości dostarczonego towaru (szt. lub kg), cen jednostkowych i wartości.

• wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo - jakościowej odbieranej żywności.

• podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie Zamawiający przewiduje zakupić. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.

• wykonawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP (do wglądu: dopuszczenie środka transportu do przewozu żywności) na własny koszt i ryzyko we wszystkie dni, w których odbywają się zajęcia do godz. 6:30, następnego dnia po dniu złożenia zamówienia bezpośrednio do magazynu żywnościowego.

• dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną.

• dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

• sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa Żywnościowego. V. Warunki realizacji zadania: Wykonawca biorący udział w postępowaniu:

• posiada uprawnienia do wykonywania dostaw żywności wynikające z właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

• posiada wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności,

• dysponuje transportem do przewozu żywności (tych części, na które składa ofertę) odpowiadającym wymogom HACCP. VI. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1 A do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu dostawy określa załącznik nr 4 – wzór umowy.

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt

I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdym z zadań częściowych (pakietów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 60 %;

2) CZAS KONIECZNY NA WYMIANĘ LUB UZUPEŁNIENIE TOWARU (CWT) – waga kryterium 40 %.

1% = 1pkt