Zakup i dostawa węgla groszek standard do obiektów gminy Bielsk w roku 2026

https://platformazakupowa.pl/pn/bielsk

1. Informacje ogólne:

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu :

• Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bielsk i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”

• Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@bielsk.pl (NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT)

b) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

c) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@bielsk.pl

d) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

e) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

f) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

g) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy PZP.

i) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Gmina Bielsk, ul. Pl. Wolności 3 A, 09-230 Bielsk

2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, można się z nim skontaktować pod adresem e-mail: iod@bielsk.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację: „Zakup i dostawa węgla groszek standard do obiektów gminy Bielsk w roku 2026” prowadzonym w trybie podstawowym,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: CZĘŚĆ 1 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim - ZAKRES PODSTAWOWY:

• Lokalizacja budynku : Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk,

• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.

• Prognozowana ilość dostawy: 26 ton (workowany)

• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)

2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.

3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:

• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg

• Uziarnienie – 5-25 mm

• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%

• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %

• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%

• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI

• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.

6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców : a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;

9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.

10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.

11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.

12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.

13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.

14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.

14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

15. PRAWO OPCJI:

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.

• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)

• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)

• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)

• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t) oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,

c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

d) Warunki skorzystania z prawa opcji:

• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,

• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,

• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)

• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,

• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,

• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:

 Cena - 60 %,  Termin dostawy - 20%  Termin płatności faktury – 20 %

a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:

Najniższa cena oferty

C = ------------------------------ x 60,0

Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,

• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,

• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,

• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,

• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,

• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,

• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:

P = C + Td + Tp gdzie:

P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”

Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: CZĘŚĆ 2 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie- ZAKRES PODSTAWOWY:

• Lokalizacja budynku : Zagroba 40, 09-230 Bielsk,

• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.

• Prognozowana ilość dostawy: 10 ton (workowany)

• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)

2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.

3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:

• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg

• Uziarnienie – 5-25 mm

• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%

• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %

• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%

• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI

• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.

6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców : b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;

9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.

10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.

11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.

12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.

13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.

14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.

14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

15. PRAWO OPCJI:

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.

• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)

• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)

• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)

• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t) oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,

c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

d) Warunki skorzystania z prawa opcji:

• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,

• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,

• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)

• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,

• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,

• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:

 Cena - 60 %,  Termin dostawy - 20%  Termin płatności faktury – 20 %

a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:

Najniższa cena oferty

C = ------------------------------ x 60,0

Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,

• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,

• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,

• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,

• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,

• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,

• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:

P = C + Td + Tp gdzie:

P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”

Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: CZĘŚĆ 3 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 4 w Zągotach ZAKRES PODSTAWOWY:

• Lokalizacja budynku : Zągoty 11, 09-230 Bielsk,

• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.

• Prognozowana ilość dostawy: 36 ton (workowany)

• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)

2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.

3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:

• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg

• Uziarnienie – 5-25 mm

• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%

• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %

• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%

• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI

• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.

6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców : c) Dla Części 3:

1) Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,

2) Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11 A, 09-230 Bielsk;

9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.

10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.

11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.

12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.

13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.

14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.

14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

15. PRAWO OPCJI:

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.

• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)

• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)

• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)

• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t) oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,

c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

d) Warunki skorzystania z prawa opcji:

• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,

• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,

• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)

• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,

• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,

• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:

 Cena - 60 %,  Termin dostawy - 20%  Termin płatności faktury – 20 %

a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:

Najniższa cena oferty

C = ------------------------------ x 60,0

Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,

• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,

• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,

• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,

• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,

• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,

• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:

P = C + Td + Tp gdzie:

P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”

Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: CZĘŚĆ 4 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard dla Gminy Bielsk ZAKRES PODSTAWOWY:

• Lokalizacja budynku : ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk,

• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.

• Prognozowana ilość dostawy: 7 ton (workowany)

• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)

2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.

3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:

• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg

• Uziarnienie – 5-25 mm

• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%

• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %

• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%

• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI

• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.

6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców : d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk

9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.

10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.

11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.

12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.

13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.

14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.

14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

15. PRAWO OPCJI:

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.

• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)

• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)

• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)

• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t) oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,

c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

d) Warunki skorzystania z prawa opcji:

• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,

• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,

• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)

• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,

• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,

• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:

 Cena - 60 %,  Termin dostawy - 20%  Termin płatności faktury – 20 %

a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:

Najniższa cena oferty

C = ------------------------------ x 60,0

Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,

• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,

• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,

• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:

• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,

• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,

• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,

• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt, Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:

P = C + Td + Tp gdzie:

P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”

Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 6. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów:

a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

b) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane.

c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. c), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:  zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;  sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;  czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

e) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

f) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

g) Na wezwanie Zamawiającego wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, a który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów właściwych podmiotowych środków dowodowych odpowiednio do udostępnianych zasobów oraz podmiotowych środków dowodowych potwierdzające brak podstaw wykluczenia (Rozdział XI. pkt. 2 SWZ).

h) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

 POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej grupy kapitałowej (wg. wzoru Załącznik nr 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie,

2. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

nie dotyczy

1. Oferta wraz z załącznikami:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; W przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej (np. umowa spółki cywilnej);

c) oświadczenie wg. załącznika nr 2 do SWZ;

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku polegania na zdolności podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby;

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i oświadczenie wg załącznika nr 3 do SWZ– jeśli dotyczy.

f) potwierdzenie wniesienia wadium – jeśli dotyczy muszą być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: pdf, doc, docx, rtf, xps, odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty te powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez umocowanego przedstawiciela wykonawcy

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

b) W przypadku, o którym mowa w pkt. a), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

c) warunek opisany w pkt. 4a zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców będzie posiadał wymagane doświadczenie,- nie dotyczy d) warunek opisany w pkt. 4b zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców będzie dysponował wymaganymi osobami lub Wykonawcy będą wspólnie dysponowali tymi osobami.-nie dotyczy e) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 5, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. f) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, których oferta wspólna zostanie najwyżej oceniona, są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XI. pkt. 2 SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia, przy czym w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku udziału.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający w niniejszym postępowania przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę w ilości : Część 1 – 26 ton Część 2 - 10 ton Część 3 – 36 ton Część 4 – 7 ton W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż do 40% zakresu podstawowego zamówienia odpowiednio dla :

• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)

• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)

• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)

• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t) oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

5. Umowa zostanie zawarta oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.