ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług sprzątania budynków i posesji Urzędu Pracy m.st. Warszawy

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium3 650,00 zł
Termin składania ofert05.12.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy712 104,48 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 30.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m. st. Warszawy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, posiadanie certyfikatu jakości usług w zakresie usług 40%; termin realizacji: od 02.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Świadczenie usług sprzątania przy ul. Grochowskiej 171 B

Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, posiadanie certyfikatu jakości usług w zakresie usług 40%
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
od 02.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
15/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 10:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.01.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 02.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m. st. Warszawy
Oddział zamawiającego
Urząd Pracy m. st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 016210417
Ulica
Grochowska 171 B
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
04-111
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.publiczne@up.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
warszawa.praca.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ochrona socjalna
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług sprzątania budynków i posesji Urzędu Pracy m.st. Warszawy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-bf2e6d61-5d52-4eb0-8cb9-1af643841322
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00553938
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00056676/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.15 Świadczenie usług sprzątania budynków i posesji Urzędu Pracy m.st. Warszawy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf2e6d61-5d52-4eb0-8cb9-1af643841322
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bf2e6d61-5d52-4eb0-8cb9-1af643841322
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Określone w Rozdziale VIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
15/2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług sprzątania przy ul. Grochowskiej 171 B
Główny kod CPV
90910000-9 - Usługi sprzątania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
posiadanie certyfikatu jakości usług w zakresie usług sprzątania (D)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług sprzątania przy ul. Kasprzaka 18/20
Główny kod CPV
90910000-9 - Usługi sprzątania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
posiadanie certyfikatu jakości usług w zakresie usług sprzątania (D)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług sprzątania przy ul. Młynarskiej 37 A
Główny kod CPV
90910000-9 - Usługi sprzątania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
posiadanie certyfikatu jakości usług w zakresie usług sprzątania (D)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że posiada odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, powyższe dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokonana oceny spełniania ww. warunku poprzez weryfikację wpisu w ogólnodostępnych elektronicznych bazach. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis i prowadzi działalność gospodarczą.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wymaganym jest by Wykonawca posiadał polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości sumy gwarancyjnej:

a) część I zamówienia – minimum 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych),

b) część II zamówienia – minimum 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych),

c) część III zamówienia – minimum 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku złożenia oferty na dwie lub trzy części, Wykonawca musi wykazać (łącznie) minimalną sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300 000,00 złotych.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, jedną główną usługę sprzątania budynków i posesji, o wartości tej usługi nie mniejszej niż:

a) część I zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 250 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ b) część II zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 300 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ c) część III zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 100 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ z podaniem: daty wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz ich wartości wraz z załączonymi dowodami. Należy załączyć dowody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415), czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie ww. warunku na każdą część osobno. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać wspólnie (łącznie). Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o złożony Wykaz usług – Załącznik nr 5 do SWZ .

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
„Wykaz aktualnych certyfikatów jakości usług w zakresie usług sprzątania” zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. Certyfikat musi być wystawiony dla Wykonawcy przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi (zapewnia wysoką jakość, dbałość o jakość, spełnia standardy, wyróżnia się na tle innych np. ISO, akredytacja, certyfikacja, itp.) w zakresie świadczenia usług sprzątania wraz z dowodem potwierdzającym jego posiadanie. Dla każdego certyfikatu wykazanego w Wykazie , Wykonawca dołącza kserokopię posiadanego certyfikatu, z adnotacją na certyfikacie – dotyczy kryterium nr 2 poz. …… .
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Określony w SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium, które musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w kwocie:

a) dla części I: 3 650,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych),

b) dla części II: 4 820,00 zł (słownie: cztery tysięcy trzysta pięćdziesiąt złotych),

c) dla części III: 1 430,00 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych), o Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. o W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego o numerze 43 1030 1508 0000 0005 5004 3033 w Citi Banku Handlowym. Zamawiający nie dopuszcza wpłaty wadium w pieniądzu do kasy Urzędu. o Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „wadium w sprawie nr 15/2025 ” Część ….. Kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. UWAGA! Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. o W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. o Beneficjentem takich dokumentów jest Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m.st. Warszawy, 04-111 Warszawa ul. Grochowska 171 B. o W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie odpowiadającej sumie wartości wadiów na które Wykonawca zamierza złożyć ofertę.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy:

1) dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikało wskutek błędów lub zaniedbań strony dotkniętej działaniem;

2) nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, a Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy na jego zasoby, art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio oraz wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy nie może mieć wpływu na prawidłowy przebieg usługi, ani powodować podwyższenia całkowitego jej kosztu. Postanowienia dotyczą Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawcy;

3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT;

4) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

5) wystąpią okoliczności mające wpływ na proces realizacji zamówienia związane ze stanem zagrożenia epidemiologicznego lub epidemii.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-04 10:00
Miejsce składania ofert
Platforma prowadzonego postępowania
Termin otwarcia ofert
2025-12-04 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-01-02

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1132191233
REGON016210417
AdresGrochowska 171 B, 04-111 Warszawa
Strona WWWwarszawa.praca.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90910000-9 — Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia2025/BZP 00553938
Data publikacji25.11.2025 11:41
ID postępowaniaocds-148610-bf2e6d61-5d52-4eb0-8cb9-1af643841322

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

12przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 12 przetargów i opublikował 26 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 37% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 10 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

  1. Golkonda M. Rujna B. Sieńczyk Spółka Jawna1 wygrana
  2. P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto st. Warszawa – Urząd Pracy m. st. Warszawy (12)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,22,5
Postępowania z jedną ofertą35%47%
Mediana wartości umów481 tys. zł414 tys. zł
Połowa umów w przedziale184 tys.–1,2 mln zł188 tys.–894 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 655). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi