Usługa kompleksowej ochrony budynków wraz z obsługą szatni Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia są łącznie usługi: 1.1.1.24 – godzinny monitoring budynków/lokali w następujących lokalizacjach: a. ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, b. ul. Spadzista 8, 34 - 100 Wadowice, c. Plac Jana Pawła II 5, 34 - 100 Wadowice d. Plac Jana Pawła II 1, 34 - 100 Wadowice e. Aleja Matki Bożej Fatimskiej 90, 34-100 Wadowice - działka nr 896 rzut lokalu stanowi Załącznik nr 6 do Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) f. Aleja Matki Bożej Fatimskiej 90, 34-100 Wadowice - działka nr 895/3- rzut lokalu stanowi Załącznik nr 6 do Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) dalej zwane łącznie: Budynki, wraz z dzierżawą nadajników GSM na okres obowiązywania umowy.

1.1.2. Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku pod adresem ul. Kościelna 7, 34 – 100 Wadowice, zwany dalej: Budynek wystawy.

1.1.3. Obsługa szatni w Budynku wystawy.

1.1.4. Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku pod adresem ul. Spadzista 8, 34 – 100 Wadowice, zwanym dalej: Biuro.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 5 i 6 SWZ oraz spełniają warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był podmiotem prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową wpisanym do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 532) w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać, że wykonał lub wykonuje nadal w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, rozumianych jako przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, o powierzchni nie mniejszej niż 800 m 2 przez okres minimum 12 miesięcy (w przypadku usług nadal wykonywanych do okresu 12 miesięcy włącza się wyłącznie część usług już wykonaną). 1.5. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1 Ustawy w zw. z art. 273 Ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Ponadto, w celu weryfikacji spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, Zamawiający wymaga przedstawienia w trybie 274 ust. 1 Ustawy (nie wraz z Ofertą) Wykazu usług wg. Wzoru, który stanowi Załącznik nr 8 SWZ.

2. W przypadku składania wspólnej oferty warunki określone w pkt 7.1.2. uznaje się za spełnione, jeżeli co najmniej spełnia go Wykonawca, który został wskazany w oświadczeniu (Załącznik nr 5) jako ten podmiot, który będzie świadczył usługi ochrony fizycznej osób i mienia.

3. W przypadku składania wspólnej oferty, warunek określony w pkt 7.1.4. uznaje się za spełniony, jeżeli spełnia go Wykonawca, który został wskazany w oświadczeniu (Załącznik nr 5) jako ten podmiot, który będzie świadczył usługi ochrony fizycznej osób i mienia wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch Usług spełniających wymogi w pkt 7.1.4.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania/ spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia wykonawcy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz w imieniu całego konsorcjum składa pełnomocnik). Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy (wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SWZ).

2. Oświadczenie Wykonawcy zawierające dane (imię i nazwisko) oraz okres doświadczenia Koordynatora. Oświadczenie nie jest wymagane jeżeli powyższe dane wskazane zostały w ofercie.

3. Odpis lub informacja z właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, w którym wpisany jest Wykonawca (lub innego dokumentu wystawionego w kraju siedziby Wykonawcy, innym niż Rzeczypospolita Polska), w celu wykazania niespełnienia warunku wykluczenia określonego art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem pkt. 10.3 poniżej;

4. Aktualnie obowiązującą koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 532) w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Dokument powinien potwierdzać spełnienie warunku opisanego w rozdziale 7 pkt 1. 2.

5. Zamawiający ponadto może wymagać złożenia przez Wykonawcę dodatkowego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1 Ustawy w zw. z art. 273 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1 Ustawy w zw. z art. 273 Ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Ponadto, w celu weryfikacji spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, Zamawiający wymaga przedstawienia w trybie 274 ust. 1 Ustawy (nie wraz z Ofertą) Wykazu usług wg. Wzoru, który stanowi Załącznik nr 8 SWZ.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wzór zobowiązania zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu/spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ).

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokość 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust.7 Ustawy.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego PKO BP SA nr 03 1020 2528 0000 0202 0446 2586. z dopiskiem „wadium - ochrona mienia wraz z obsługą szatni” (dla usprawnienia przebiegu postępowania Zamawiający zaleca załączyć potwierdzenie wpłaty należności do oferty). Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

7.1. upływu terminu związania ofertą;

7.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 7.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia

8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

8.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

8.2. którego oferta została odrzucona; .8..3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 8.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Złożenia wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utrata przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

10.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu i brak podstaw wykluczenia, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty jako najkorzystniejszej;

10.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

10.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach zakończenia, ograniczenia lub czasowego wyłączenia z eksploatacji danego budynku. Powyższe dotyczy również przypadków zmniejszenia zakresu świadczenia Usług wynikającego z czasowego zawieszenia ich wykonywania w związku z wprowadzeniem stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii lub przepisów prawa ograniczających działalności muzeów. W takim wypadku nie ma zastosowania ust. 1.

3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia jej zakresu. Na powyższe okoliczności Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania umowy do wartości niższej niż określona w § 12 ust. 1 Umowy, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego uzasadnionych powyższymi okolicznościami, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia realizacji usługi w zakresie min. 80% przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może wystosować roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku gdy nie zostanie zlecone więcej niż wskazane minimum przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z 3 dniowym wyprzedzeniem. Powyższe nie dotyczy przypadków, w których z uwagi na wystąpienie zdarzenia zewnętrznego, czy też datę ogłoszenia i wprowadzenia w życie przepisów prawa, zachowanie tego terminu okaże się niemożliwe.