Wykonanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla realizacji następujących zadań inwestycyjnych: Modernizacja górnej i dolnej mechaniki Sceny Głównej (...)

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, pod adresem:

https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/496577/wykonanie-programu-funkcjonalno-uzytkowego-dla-realizacji-nastepujacych-zadan-inwestycyjnych-1-modernizacja-gornej-o-dolnej-mechaniki-sceny-glownej-w-teatrze-wielkim-operze-narodowej-w-warszawie-oraz-2-modernizacja-gornej-i-dolnej-mechaniki-sceny-k

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z niej jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa jej Regulamin dostępny pod adresem internetowym https://teatrwielki.eb2b.com.pl/user/terms. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdz. XV OPi W.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2) — dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Wielki – Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00 - 950 Warszawa; tel.: +48 (22) 69 20 200; fax: +48 (22) 826 04 23

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej jest Inspektor Ochrony Danych, kontakt:

a) korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych, Teatr Wielki-Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00 - 950 Warszawa,

b) e-mail: iod@teatrwielki.pl;

2. Pozostałe informacje dot. RODO wskazane zostały w rodz. XXIX ust. 1 i 2 OPi W

Ograniczenia stosowania RODO:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO i powyżej w ust. 1 pkt 8 lit b), nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO i w powyżej w ust. 1 pkt 8 lit. c), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu Programu Funkcjonalno – Użytkowego, zwanego „PFU”, którego celem jest określenie wymagań i oczekiwań Zamawiającego wobec planowanych inwestycji: „Modernizacja górnej i dolnej mechaniki Sceny Głównej w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie” oraz „Modernizacja górnej i dolnej mechaniki Sceny Kameralnej w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie”. Przedmiot zamówienia obejmuje, w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 1 do Opisu Potrzeb i Wymagań (tj. Szczegółowym opisie potrzeb i wymagań na potrzeby wykonania PFU), m.in. wykonanie koncepcji, analiz, opinii oraz ekspertyz niezbędnych do precyzyjnego określenia szczegółowych wymagań, które umożliwią opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji wskazanych powyżej zadań inwestycyjnych, przy uwzględnieniu specyfiki obiektu i działalności instytucji.

2. Opis potrzeb Zamawiającego zawarty został w załączniku nr 1 do OPi W pn. „Szczegółowy Opis Potrzeb i Wymagań” (zwany SO Pi W).

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej:

a) dwa (2) zamówienia, których przedmiotem było wykonanie usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegającej na wykonaniu:

- programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) lub koncepcji (wielobranżowej) lub kompleksowej dokumentacji projektowej (wielobranżowej) dla inwestycji o wartości co najmniej 50.000 000,00 zł brutto każda,

- obejmujące modernizację (przebudowę) lub budowę technologii scenicznej (mechanika górna i dolna) obejmującej swoim zakresem co najmniej zapadnie sceniczne i sztankiety, w obiektach, w których istotną rolę odgrywają parametry akustyczne takich jak: teatr, opera, sale koncertowe, filharmonia, sale widowiskowe;

b) jedno (1) zamówienie polegające na wykonaniu programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) lub koncepcji (wielobranżowej) lub kompleksowej dokumentacji projektowej (wielobranżowej) dla inwestycji dotyczącej modernizacji (przebudowy) technologii scenicznej (mechaniki górnej i dolnej) obejmującej co najmniej zapadnie sceniczne i sztankiety, realizowanej w obiekcie, w którym istotną rolę odgrywają parametry akustyczne takim jak: teatr, opera, sale koncertowe, filharmonia, sale widowiskowe. Zamówienie to musiało być planowane w układzie etapowym, z uwzględnieniem prowadzenia prac przy zapewnieniu ciągłości funkcjonowania sceny lub z dopuszczalnym czasowym wyłączeniem sceny z użytkowania – nieprzekraczającym łącznie 6 miesięcy w danym roku realizacji.

2) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) co najmniej 1 osobą w charakterze Koordynatora merytorycznego / Kierownika zespołu, odpowiedzialną za nadzór nad całością opracowywania PFU, weryfikację jego spójności i zgodności z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w OPi W;

b) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do projektowania, tj.: Architekt;

c) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do projektowania, tj.: Projektant konstrukcji;

d) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do projektowania, tj.: Projektant instalacji elektrycznych;

e) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do projektowania, tj.: Projektant instalacji sanitarnych;

g) co najmniej 1 osobą w charakterze Specjalisty/Specjalistki ds. technologii scenicznej;

h) co najmniej 1 osobą w charakterze Specjalisty/Specjalistki ds. technologii oświetlenia scenicznego;

i) co najmniej 1 osobą w charakterze Specjalisty/Specjalistki ds. systemów audiowizualnych;

j) co najmniej 1 osobą w charakterze Specjalisty/Specjalistki ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych;

k) co najmniej 1 osobą w charakterze Specjalisty/Specjalistki ds. automatyki i sterowania. Dokładne wymagania odnośne osób zostały sprecyzowane w rozdz. X ust. 1 pkt 4 OPi W. Ze względu na ograniczenia (maksymalnie 10.000 znaków, pełen opis nie mógł zostać wpisany do Ogłoszenia o zamówieniu).

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający wymagać będzie złożenia:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). Wzór ww. oświadczenia stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie złożenia:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

*Okres wydłużony ze względu na specyfikę zamówienia i w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji.

b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

a) Doświadczenie Koordynatora merytorycznego / Kierownika zespołu (DK)

b) Doświadczenie Specjalisty/Specjalistki ds. technologii scenicznej (STS)

c) Doświadczenie Specjalisty/Specjalistki ds. automatyki i sterowania (SA) Opis stosowania ww. kryteriów zawarty został w rozdz. XXII OPi W

Informacje odnośnie wymagań, które nie podlegają negocjacjom zostały opisane w Szczegółowym Opisie Potrzeb i Wymagań. Wymagania w stosunku do zakresu PFU w ujęciu ogólnym obejmują w szczególności:

- zakres funkcji i standardów użytkowych – tj. wskazanie, jakie elementy muszą zostać uwzględnione w modernizacji, jakie mają pełnić funkcje oraz w jaki sposób powinny działać po realizacji Inwestycji,

- wymagania techniczne i jakościowe – określenie technologii, standardów materiałów oraz rozwiązań technicznych, które muszą zostać zastosowane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz norm branżowych,

- warunki organizacyjne – przedstawienie wymagań dotyczących sposobu realizacji Inwestycji, w tym harmonogramu oraz etapowania prac oraz minimalizacji wyłączenia obiektu z użytkowania,

- efekty końcowe – zdefiniowanie oczekiwanych rezultatów po zakończeniu realizacji Inwestycji, w tym poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa użytkowania.