Zakup agregatów prądotwórczych na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP (https://pzp.starostwograjewo.pl/).

2. Wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują poprzez Platformę ZETOPZP („PZP”). Rejestracja konta jest możliwa pod adresem https://pzp.starostwograjewo.pl/#/authentication/register.

3. Przystąpienie do postępowania poprzez rejestrację lub logowanie w „PZP” oznacza akceptację Regulaminu dostępnego nahttps://pzp.starostwograjewo.pl/#/help.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, wskazuje wymagania techniczne korzystania z „PZP”:

1) stały dostęp do Internetu min. 512 kb/s;

2) komputer PC/Mac z min. 2 GB RAM, CPU 2 GHz, system: Windows 10, Mac OS X 10.4, Linux lub nowsze;

3) aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2 (z wyłączeniem Internet Explorer);

4) włączony Java Script;

5) program do obsługi plików PDF;

6) czytnik kart kryptograficznych zgodny z certyfikatem Wykonawcy.

5. Dopuszczalne są pliki do 100 MB w formatach: doc, pdf, zip, docx, xls, xlsx, rar, 7zip, jpg, jpeg, png, txt, tiff, xades, sig. Dane przesłane na „PZP” są zaszyfrowane (UTF-8) i możliwe do odczytu dopiero po upływie terminu składania ofert.

6. Zasady składania ofert oraz wymagania techniczne opisane są w Instrukcji użytkownika na https://pzp.starostwograjewo.pl/#/help.

Wykonawca zobowiązany jest do jej stosowania.

7. Potwierdzeniem czasu odbioru danych przez Platformę jest znacznik czasu (hh: mm: ss) według czasu Microsoft Azure zsynchronizowanego z UTC.

8. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Piotr Milewski, tel. 86 272 84 60.

9. Oferty, załączniki, oświadczenia i dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05. 2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej "RODO" informuje się, że:

1) administratorem danych osobowych pozyskanych od Wykonawcy zwanych dalej „danymi osobowymi Wykonawcy” jest Starosta Grajewski z siedzibą w Grajewie przy ul. Strażackiej 6 B, 19-200 Grajewo, adres e-mail: powiat@starostwograjewo.pl , tel. 86 273 84 63, zwany dalej „Administratorem”;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Grajewie możliwy jest telefonicznie: 86 273 84 63, pod adresem e-mail: iod@starostwograjewo.pl lub osobiście w siedzibie Administratora;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Pzp;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy (Administrator może żądać, od osoby korzystającej z prawa dostępu do danych osobowych, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania;

9) Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO;

10) Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zakup agregatu prądotwórczego o mocy min. 300 k W na potrzeby zapewnienia ciągłości zasilania obiektów infrastruktury krytycznej w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej:

• 1 szt. fabrycznie nowego, zespołu prądotwórczego o mocy min. 300 k W, przystosowanego do pracy ciągłej,

• dostarczenie przedmiotu umowy pod adres wyznaczony przez Zamawiającego, znajdujący się na terenie miasta Grajewo. Zakres prac objętych zamówieniem:

1) dostawa agregatu/agregatów;

2) uruchomienie agregatu/agregatów;

3) zatankowanie zbiornika agregatu/agregatów paliwem;

4) przeszkolenie wyznaczonych pracowników obsługi agregatu/agregatów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację dotyczącą agregatu/agregatów (w języku polskim):

1) kartę gwarancyjną urządzenia;

2) instrukcję obsługi;

3) dokument DTR agregatu.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60 %;

2) Okres gwarancji (G) - waga kryterium 40 %;

2. Zasady oceny ofert według poszczególnych kryteriów:

1) Ocena oferty zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

2) Kryterium 1: CENA – 60%

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------- x 100 punktów x 60%

Cena badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Wartością kryterium „Cena” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

3) Okres gwarancji - waga 40 %

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Wskazany przez Wykonawcę okres gwarancji 24 miesiące 0 pkt 30 miesięcy 10 pkt 36 miesięcy 20 pkt 42 miesiące 30 pkt 48 miesięcy 40 pkt

Ocena będzie przeprowadzona na podstawie długości okresu gwarancji podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego, a najdłuższy okres gwarancji wynosi 48 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 48 miesięcy.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający ofertę odrzuci.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G

P – łączna liczba punktów, jaką otrzymała oferta Wykonawcy

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”

4. Punktacja przyznawana ofertom będzie sumą liczb poszczególnych kryteriów oceny ofert liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zakup i dostawa 1 szt. fabrycznie nowego, zespołu prądotwórczego o mocy min. 60 k W, przystosowanego do pracy ciągłej oraz dostarczenie przedmiotu umowy pod adres wyznaczony przez Zamawiającego, znajdujący się na terenie miasta Grajewo. Zakres prac objętych zamówieniem:

1) dostawa agregatu/agregatów;

2) uruchomienie agregatu/agregatów;

3) zatankowanie zbiornika agregatu/agregatów paliwem;

4) przeszkolenie wyznaczonych pracowników obsługi agregatu/agregatów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację dotyczącą agregatu/agregatów (w języku polskim):

1) kartę gwarancyjną urządzenia;

2) instrukcję obsługi;

3) dokument DTR agregatu.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60 %;

2) Okres gwarancji (G) - waga kryterium 40 %;

2. Zasady oceny ofert według poszczególnych kryteriów:

1) Ocena oferty zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

2) Kryterium 1: CENA – 60%

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------- x 100 punktów x 60%

Cena badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Wartością kryterium „Cena” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

3) Okres gwarancji - waga 40 %

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Wskazany przez Wykonawcę okres gwarancji 24 miesiące 0 pkt 30 miesięcy 10 pkt 36 miesięcy 20 pkt 42 miesiące 30 pkt 48 miesięcy 40 pkt

Ocena będzie przeprowadzona na podstawie długości okresu gwarancji podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego, a najdłuższy okres gwarancji wynosi 48 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 48 miesięcy.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający ofertę odrzuci.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G

P – łączna liczba punktów, jaką otrzymała oferta Wykonawcy

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”

4. Punktacja przyznawana ofertom będzie sumą liczb poszczególnych kryteriów oceny ofert liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców.

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ,

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn.zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do SWZ,

1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego reprezentowanych przez pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu umowy pomiędzy Wykonawcami regulującej warunki realizacji zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku Nr 5 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.