Opieka nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Inowrocław w roku 2026.

1. Zamówienie obejmuje:

a) przejęcie aktualnie przebywających w schronisku w Inowrocławiu zwierząt, w szacunkowej ilości 18 sztuk odłowionych z terenu gminy Inowrocław oraz bezpłatnego transportu do schroniska Wykonawcy. Podana ilość może ulec zmianie ze względu na zapotrzebowanie zamawiającego. Dokładna liczba zwierząt wynikać będzie z ich ilości w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Wskazana ilość zwierząt podana jest wyłączenie w celu obliczenia ceny.

b) z uwagi na zabiegi już podjęte wobec przebywających w schronisku zwierząt Wykonawca nie będzie pobierał opłaty za przyjęcie zwierząt do schroniska, jedynie opłaty wynikające z ich opieki wg dziennej stawki określonej w złożonej ofercie,

c) odłowienie bezdomnych zwierząt z terenu administracyjnego gminy Inowrocław w ciągu 1 godziny od zgłoszenia e-mailem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego,

d) wyłapywanie zwierząt przy użyciu urządzeń i środków nie stwarzających zagrożeń dla życia, zdrowia i bezpieczeństwa oraz nie zadających cierpienia odławianym zwierzętom, a w razie potrzeby udzielenie pomocy przez lekarza weterynarii,

e) transportowanie odłowionych zwierząt do schroniska pojazdami dopuszczonymi przez właściwe służby weterynaryjne,

f) wyłapywanie i dostarczanie bezdomnych zwierząt do schroniska,

g) prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,

h) obligatoryjna sterylizacja albo kastracja zwierząt przebywających w schronisku po 14 dniach od przyjęcia,

i) opieka nad zwierzętami przyjętymi do schroniska i zapewnienie im wyżywienia i artykułów sanitarnych,

j) zapewnienie opieki weterynaryjnej zwierzętom przyjętym do schroniska obejmującą 14 dniową kwarantannę, odrobaczenie, szczepienie przeciwko wściekliźnie, w razie potrzeby leczenie, dokonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji, w przypadkach drastycznych, (niebezpieczna agresja, choroba w przypadku których utrzymanie przy życiu wiązałoby się z cierpieniem) usypianie zwierzęcia, usypianie ślepych miotów dowiezionych lub urodzonych w schronisku,

k) w przypadku wystąpienia kocich ognisk ich dokarmianie,

l) prowadzenie skutecznych działań mających na celu znajdowanie zwierzętom opiekunów,

m) założenie strony internetowej ze zdjęciami zwierząt znajdujących się w schronisku wraz z ich identyfikacją, aktualizowanej na bieżąco,

n) utrzymanie czystości i porządku w boksach i wybiegach schroniska,

o) prowadzenie ewidencji zwierząt zawierającej ich opis, datę zgłoszenia interwencji, datę wyłapania zwierzęcia, oraz formę zapewnienia dalszej opieki,

p) prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących w schronisku,

q) przestrzeganie przepisów w zakresie nadzoru sanitarnego i weterynaryjnego,

r) utylizację lub przekazanie uprawnionej jednostce do utylizacji zwłok zwierząt,

s) traktowanie zwierząt w sposób humanitarny.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonego mu zadania zgodnie z postanowieniami:

a) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn. zm.),

b) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733),

c) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz. U. 2022 poz. 175 z późn. zm.),

d) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. 1998 Nr 116, poz. 753),

e) aktualnie obowiązującą uchwałą Rady Gminy Inowrocław w sprawie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Inowrocław. Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa w rozumieniu przepisów ustawy Pzp.

Warunki udziału w postępowaniu ustalone przez Zamawiającego w zakresie: Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także na podstawie dostarczonych na późniejsze wezwanie następujących dokumentów:

1) zdolności do występowania w obrocie prawnym: NIE DOTYCZY;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca na potwierdzenie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej przedstawi: aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydane zgodniemz ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r. poz. 399);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: NIE DOTYCZY;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Wykaz musi obejmować minimum:

1) samochód do transportu zwierząt, zgodny z zapisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn. zm.);

2) odpowiedni sprzęt do wyłapywania/odłowienia zwierząt;

3) klatki/boksy dla psów, kotów oraz wydzielone miejsce dla zwierząt agresywnych. Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

zaświadczenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami § 4 rozporządzenia MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

2) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydane zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r. poz. 399)

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenie oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców;

5. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 (jeżeli dotyczy);

6. Oświadczenie z art. 117 ust. 3 (jeżeli dotyczy);

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach:

1) jeżeli Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;

2) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT;

3) na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia,

a) przez „siłę wyższą” Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W szczególności za siłę wyższą uznaje się pożar, powódź, epidemię, trzęsienia ziemi, awarię zasilania lub naturalnych źródeł energii, huragany i inne katastrofy naturalne, a także stany nadzwyczajne i wyjątkowe, w tym stan wojny, stan wojenny, stan klęski żywiołowej, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, a także strajki, bojkoty, zamachy terrorystyczne, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, a także przypadki wydawania przez władze krajowe i lokalne aktów prawnych wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy określonego zachowania się, niezależnie od formy takiego aktu oraz tego czy zagrażają w chwili obecnej,

b) w razie wystąpienia przypadku „siły wyższej”, strona, która ze względu na „siłę wyższą” nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności „siły wyższej” oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. Wnioski o dokonanie zmian w Umowie będą składane przez Stronę zainteresowaną dokonaniem danej zmiany na piśmie wraz z opisem i uzasadnieniem oraz propozycją aneksu. Po otrzymaniu wniosku o dokonanie zmiany, druga ze stron poinformuje pisemnie o swojej decyzji, bądź zwróci podpisany aneks.

4. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku ze zleceniem zamówień dodatkowych o czas niezbędny na ich wykonanie.

5. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w drodze porozumienia w przypadku zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy.

6. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem).

7. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy korzystną dla Zamawiającego