Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego i 12 Biur Powiatowych ARiMR w województwie lubuskim w latach 2026 – 2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 19.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Biura Regionalnego w Ełku na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-M…Olsztyn · BZPoferty do 06.11
- Usługi pocztoweKatowice · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Świętokrzyskiego Centrum Onkologii, w tym przesyłek w ramach Projektu „Pr…Kielce · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Lubuski Oddział Regionalny Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Zielona Góra, woj. lubuskie) opublikował 26.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 02.01.2026 do 31.12.2027.
Opis zamówienia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego i 12 Biur Powiatowych ARi MR w latach 2026 – 2027 w tym nadawania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego przesyłek listowych, dla których przepisy prawa uznają, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym warunków art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego, art. 580 ust. 2 Prawo zamówień publicznych, art. 83 § 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, a także art. 17 Prawo pocztowe.
Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2027-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Agencja wykonawcza
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 02.01.2026 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BOR04.2616.02.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony04.12.2025 11:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony04.12.2025 12:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 02.01.2026 do 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.11.2025
- Wynik postępowania30.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Lubuski Oddział Regionalny Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 01061308300115
- Ulica
- Zjednoczenia 104
- Miejscowość
- Zielona Góra
- Kod pocztowy
- 65-120
- Województwo
- lubuskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL432 - Zielonogórski
- Adres poczty elektronicznej
- or04@arimr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.arimr.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego i 12 Biur Powiatowych ARi MR w województwie lubuskim w latach 2026 – 2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b000bc3d-f724-4641-b1e2-0cd733c026a5
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00556252
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00095557/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego i 12 Biur Powiatowych ARi MR w województwie lubuskim w latach 2026 – 2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące RODO (obowiązku informacyjnego) zostały określone w
Specyfikacji Warunków Zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BOR04.2616.02.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego i 12 Biur Powiatowych ARi MR w latach 2026 – 2027 w tym nadawania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego przesyłek listowych, dla których przepisy prawa uznają, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym warunków art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego, art. 580 ust. 2 Prawo zamówień publicznych, art. 83 § 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, a także art. 17 Prawo pocztowe.
- Główny kod CPV
- 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-02 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru oferty
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwaną dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014 str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014, 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 114 i art. 116 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie: 2.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, gdy wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych – prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 poz. 366 ze zm.), 2.2. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych o wadze do 2 000 g., w której usługi świadczone były nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, a zrealizowana wartość zamówienia (umowy) w okresie tych 6 miesięcy wynosi minimum 150 000,00 zł brutto (słownie sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Aktualny wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych – prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 poz. 366 ze zm.),
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku: 1. oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdz. III pkt 3 SWZ, 3. zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4. zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie załączą do ofert oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 SWZ, 5. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 6. przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty, 7. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty,
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-04 11:30
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-04 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zielona Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 3 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 5 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,8 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 26 dni od terminu składania ofert (mediana z 3 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”
- Poczta Polska S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. lubuskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubuskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,0 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 98% | 88% |
| Mediana wartości umów | 255 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 183 tys.–417 tys. zł | 188 tys.–576 tys. zł |
Postępowania z branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. lubuskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (60). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie lubuskim średnia liczba ofert to 1,0, a 98% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Poczta Polska S.A. (2 wygrane).