Wykonywanie usług transportu dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Lecznictwa Odwykowego i Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Gorzycach

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej jako "Platforma") pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1213758

NIP: 6472170474 (dostęp i korzystanie z Platformy jest bezpłatne).

Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, to jest:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar;

8) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość odtworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział IX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 zwanej dalej „RODO” informuję, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Lecznictwa Odwykowego i Zakład Opiekuńczo - Leczniczy w Gorzycach, ul. Zamkowa 8, 44 - 350 Gorzyce, tel. 32 45 11 205, faks: 32 45 11 696, www.woloizol.com.pl;

2)z inspektorem ochrony danych osobowych w WOL Oi ZOL w Gorzycach można się kontaktować pod numerem tel. 32 412 31 56 lub pod adresem e - mail: iodo@woloizol.com.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp) na: „Wykonywanie usług transportu dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Lecznictwa Odwykowego i Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Gorzycach” Postępowanie nr 19/2025/WTZ/TPBN;

3)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące;

b)przedsiębiorca Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy Bolesława Krzywoustego 3, z którą administrator zawarł umowę na obsługę Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

c)podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S. A.);

d)podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w WOL Oi ZOL w Gorzycach systemów informatycznych.

4)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 4 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej;

5)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Pełny tekst klauzuli RODO zawiera Rozdział XXV SWZ.

Posiada Pani/Pan:

a)na podstawie art. 15 ust. 1 - 3 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może zostać Pan/Pani zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia;

b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c)w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

d)w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia RODO. Udostępnianie, o którym mowa w ust. 1, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

e)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Kryteria oceny ofert (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2):

1)Kryterium 1 - Cena oferty brutto – 60,00 pkt

Cena oferty brutto – 60,00 punktów [C] cena oferty brutto najniższa spośród złożonych ofert

C - (ilość punktów) = ____________________________ x 60,00 cena oferty brutto badanego Wykonawcy

2) Kryterium 2 – Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidzianych trudności w czasie realizacji zamówienia – 40,00 pkt

Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidzianych trudności w czasie realizacji zamówienia – 40,00 punktów [D]

Uwaga! Pojazd zastępczy musi spełniać wymagania określone do pojazdu głównego.

W ramach tego kryterium Zamawiający oceni szybkość zorganizowania (podstawienia) pojazdu zastępczego na wypadek awarii czy też innych sytuacji uniemożliwiających wykonanie zamówienia poprzez Wykonawcę.

Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poprzez zaznaczenie krzyżykiem odpowiedniego czasu podstawienia pojazdu zastępczego [X].

Wykonawca otrzyma:

1)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie do 30 minut – 40,00 pkt 2)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 30 minut, ale nie dłużej niż 45 minut – 30,00 pkt 3)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 45 minut, ale nie dłużej niż 60 minut – 20,00 pkt 4)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 60 minut, ale nie dłużej niż 75 minut – 0,00 pkt

Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) nie zaznaczy czasu podstawienia pojazdu zastępczego, to Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w czasie powyżej 60 minut, ale nie dłużej niż 75 minut i otrzyma w tym kryterium 0,00 pkt. Łączna liczba punktów (ocena oferty) jest sumą punków uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekraczać 100,00 punktów.

Łączna liczba punktów (ocena oferty) = C + D = 100,00 punktów

2. Ocena punktowa w kryterium „CENA OFERTY BRUTTO” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Maksymalna liczba punktów jaką uzyskać może oferta wynosi 100,00 pkt.

1. Kryteria oceny ofert (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2):

1)Kryterium 1 - Cena oferty brutto – 60,00 pkt

Cena oferty brutto – 60,00 punktów [C] cena oferty brutto najniższa spośród złożonych ofert

C - (ilość punktów) = ____________________________ x 60,00 cena oferty brutto badanego Wykonawcy

2) Kryterium 2 – Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidzianych trudności w czasie realizacji zamówienia – 40,00 pkt

Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidzianych trudności w czasie realizacji zamówienia – 40,00 punktów [D]

Uwaga! Pojazd zastępczy musi spełniać wymagania określone do pojazdu głównego.

W ramach tego kryterium Zamawiający oceni szybkość zorganizowania (podstawienia) pojazdu zastępczego na wypadek awarii czy też innych sytuacji uniemożliwiających wykonanie zamówienia poprzez Wykonawcę.

Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poprzez zaznaczenie krzyżykiem odpowiedniego czasu podstawienia pojazdu zastępczego [X].

Wykonawca otrzyma:

1)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie do 30 minut – 40,00 pkt 2)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 30 minut, ale nie dłużej niż 45 minut – 30,00 pkt 3)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 45 minut, ale nie dłużej niż 60 minut – 20,00 pkt 4)za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w razie nieprzewidywalnych trudności w czasie realizacji zamówienia w czasie powyżej 60 minut, ale nie dłużej niż 75 minut – 0,00 pkt

Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) nie zaznaczy czasu podstawienia pojazdu zastępczego, to Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas za skierowanie do realizacji zamówienia pojazdu zastępczego w czasie powyżej 60 minut, ale nie dłużej niż 75 minut i otrzyma w tym kryterium 0,00 pkt. Łączna liczba punktów (ocena oferty) jest sumą punków uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekraczać 100,00 punktów.

Łączna liczba punktów (ocena oferty) = C + D = 100,00 punktów

2. Ocena punktowa w kryterium „CENA OFERTY BRUTTO” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Maksymalna liczba punktów jaką uzyskać może oferta wynosi 100,00 pkt.

1)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ;

2)oświadczenie Wykonawcy o aktualności oświadczenia dotyczącego okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514); - Załącznik nr 4a do SWZ;

3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, jako aneks do umowy zawarty przez dwie strony.

2. Strony zgodnie ustalają, że zmianie mogą podlegać następujące postanowienia umowy: 1)zmiana oznaczenia stron umowy w wyniku następstwa prawnego; 2)wynagrodzenie przewidziane w § 4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku zmiany: a)stawki podatku od towarów i usług oraz stawki podatku akcyzowego; b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 427 ze zm.), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3)związane ze zmianą właściwych przepisów prawa, a tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 4)zmiany umowy przewidziane w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp; 5)w sytuacji przewidzianej w ust. 9; 6)ze zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na treść umowy w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej ze stron lub obu stron, a które weszły w życie po zawarciu umowy, a tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do stanu zgodnego z przepisami prawa chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; 7)z powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana postanowień umowy będzie umożliwiała usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowania umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; 8)ze zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, mającymi wpływ na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie z art. 439 ustawy Pzp to jest w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań w § 11 niniejszej umowy. Pełny rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera Załącznik nr 5a do SWZ i Załącznik nr 5b do SWZ.