Dostawa różnych produktów spożywczych do Przedszkola Miejskiego „Bajkolandia” w Kaliszu Pomorskim.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przedszkole@bajkolandia.dlaedu.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwane dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

4. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.

5. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w treści SWZ.

6. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

7. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu w formacie PAd ES typ wewnętrzny.

Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem.

8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

9. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Nazwa: Przedszkole Miejskie Bajkolandia w Kaliszu Pomorskim

Adres: ul. Janowiecka 2 A, 78-540 Kalisz Pomorski

Kontakt: przedszkole@bajkolandia.dlaedu.pl

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Imię i nazwisko: Dawid Nogaj

Kontakt: inspektor@bezpieczne-dane.eu

3. CEL PRZETWARZANIA

Umożliwienie udziału w procedurze wyłonienia najlepszej oferty w ramach ogłoszonego zamówienia oraz zawarcie umowy z wybranym wykonawcą.

4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przesłanka RODO: art. 6 ust. 1 lit. b

Podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy, jako konsekwencji wyłonienia wykonawcy.

Przesłanka RODO: art. 6 ust. 1 lit. c

Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Przesłanka RODO: art. 6 ust. 1 lit. f

Uzasadniony interes: wybór najlepszej oferty złożonej w ramach opublikowanego zamówienia

5. ODBIORCY DANYCH (lub kategorie odbiorców)

Podmioty, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku z charakterem współpracy oraz podmioty uprawnione do pozyskiwania danych na mocy obowiązujących przepisów.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA (KRYTERIUM USTALENIA OKRESU)

Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz 4 lat po jej zakończeniu oraz do czasu przedawnienia się roszczeń, jeżeli takie powstaną.

7. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

• dostępu do danych oraz uzyskania kopii danych

• do żądania sprostowania danych

• do żądania usunięcia danych osobowych oraz bycia zapomnianym

• do żądania ograniczenia przetwarzania

• do przenoszenia danych

• niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

• do złożenia skargi od organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. TRANSFER DO PAŃSTW SPOZA EOG I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Dane nie będą przekazywane do państw spoza EOG ani organizacji międzynarodowych.

9. INFORMACJA, CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST WYMOGIEM USTAWOWYM LUB UMOWNYM LUB WARUNKIEM ZAWARCIA UMOWY ORAZ CZY OSOBA, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, JEST ZOBOWIĄZANA DO ICH PODANIA I JAKIE SĄ EWENTUALNE KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych jest niezbędne do przystąpienia do zapytania oraz zawarcia umowy, natomiast odmowa ich podania to uniemożliwi.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Podane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

2. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić będą całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

2. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić będą całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

2. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić będą całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

2. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić będą całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru:

cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) punktualność (waga 40%)

Wykonawca otrzyma punkty za deklarowany czas opóźnienia w dostawie, po przekroczeniu którego będzie naliczana kara umowna, zgodnie z poniższą punktacją:

a. kara będzie naliczana po przekroczeniu 60 minut w dostawie produktów - 0 pkt, b. kara będzie naliczana po przekroczeniu 45 minut w dostawie produktów - 20 pkt, c. kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 minut w dostawie produktów - 40 pkt.

2. Suma punktów w kryterium cena i punktualność stanowić będą całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.

Dopuszcza się zmianę treści umowy w następujących przypadkach:

1) W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartych w niniejszej umowie. Zmiana ta jest możliwa w zakresie odpowiadającym zmianom w tych przepisach celem dostosowania postanowień umowy do obowiązującego prawa.

2) Wprowadzenia ustawowo zmiany stawki podatku VAT lub innych obciążeń podatkowych, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Zmiana ceny musi być proporcjonalna do zakresu zmiany stawki podatku VAT.

3) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę terminu dostawy lub reklamacji o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jej realizacji.