Świadczenie usługi relokacji, kolokacji infrastruktury informatycznej oraz łączy dostępowych dla IDEAS NCBR sp. z o.o. /znak sprawy: 25/WNP-000071/

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: platformy https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/ . Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały rozpisane w rozdziale 11 SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

1. IDEAS NCBR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 69, 00-801 Warszawa (dalej „IDEAS-NCBR”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia zamówienia.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD IDEAS NCBR sp. z o.o., 00-801 Warszawa ul. Chmielna 69, e – mail: iod@ideas-ncbr.pl,

3. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane w celu:

3.1. w przypadku wykonawcy, który jest osobą fizyczną składającą ofertę we własnym imieniu – podstawą przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt 1, jest:

3.1.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez zamawiającego obowiązku prawnego w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych;

3.1.2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy;

3.1.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora (zamawiającego) polegający na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), umożliwienia weryfikacji oferty oraz nawiązania kontaktu i zawarcia prawnie skutecznej umowy, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

3.2. w przypadku osób reprezentujących wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub przy zawarciu umowy, osób wskazanych w dokumentach oferty i dokumentach składanych w toku prowadzonego postępowania oraz osób wskazanych do realizacji umowy po stronie wykonawcy – podstawą przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt 1, jest:

3.2.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązku prawnego w związku z ustawą Pzp,

3.2.2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. z uwagi prawnie uzasadniony interes Administratora (zamawiającego) polegający na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), umożliwienia weryfikacji oferty oraz zawarcia prawnie skutecznej umowy, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3.3. dodatkowo dane osobowe, mogą być również przetwarzane w celu realizacji przez zamawiającego obowiązków wynikających z dostępu do informacji publicznej, jeżeli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne do realizacji przez zamawiającego tego zadania. Dane osobowe niezbędne do realizacji ww. celu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej

4. Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy a następnie archiwizację zgodnie przepisami prawa.

cd 5-14

5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1) instytucje kontrolujące wydatkowanie środków z umów o dofinansowanie;

2) podmioty świadczące dla IDEAS NCBR usługi np. dostawca platformy do składania ofert eb2b Sp. z o. o, firmie świadczącej usługi niszczenia dokumentacji, operatorowi telekomunikacyjnemu, itp.

3) osobom i podmiotom, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa;

4) wykonawcom w rozumieniu art. 7 pkt 30 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

5) organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych macie Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych osobowych, wyrażenia sprzeciwu.

9. Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP.

11. Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, który podaje dane osobowe swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, zobowiązany jest do przekazania powyższych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych stosownym osobom.

12. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

13. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień Umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

14. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa Kolokacji i Łączy (najem przestrzeni w data center oraz Internet i router – dalej „Usługa”), dostawa energii elektrycznej („Dostawa”) przez okres 12 miesięcy oraz relokacja urządzeń z aktualnego miejsca (05-850 Jawczyce, ulica sadowa 5) do miejsca docelowego, w którym usługa będzie realizowana. Usługa , dostawa i relokacja dotyczą platformy obliczeniowej składającej się z dwóch sztuk identycznych serwerów obliczeniowych (sprzęt informatyczny o masie 123,16 kg każdy) o maksymalnym poborze mocy do 7 k W każdy serwer i przełącznika sieciowego w technologii Infiniband („Platforma Obliczeniowa”). Usługa i Dostawa muszą być realizowane na terenie województwa mazowieckiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ .

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby;

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Zawartość oferty:

1) Formularz ofertowy ;

2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty wskazane w ww. pkt. 3 i 4 (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ);

6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub Umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności;

2) w przypadku spółki cywilnej złożenie pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 1) nie jest wymagane, jeżeli wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę lub upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału podpisanego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kopii potwierdzonej notarialnie;

4) w przypadku, gdy pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 3) zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej;

5) potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 4) dokonuje notariusz lub pełnomocnik;

6) jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa;

7) żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.