Wykonywanie usług związanych z odbiorem, wywozem i utylizacją odpadów w 2026r. na rzecz MZDiM.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

1.1. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S. A. W przypadku pytań dotyczących korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.

w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

1.2. Poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji, połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

3.1. dopuszczalne przeglądarki internetowe: aktualne wersje

a) Internet Explorer

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

3.2. Opera pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request-ajax

c) włączona obsługa Java Script

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment aktualna wersja

3.3. wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

d) Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

e) Certum Kwalifikowane Euro Cert

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nie przekroczenia w/w wielkości. Zamawiający informuje, że w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych, wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych (t.j. Dz. U. 2017 poz. 2247 z późn. zm.) nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR.

W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą Platformy.

5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

Zamawiający wskazuje jako format danych przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznych oświadczeń lub dokumentów format .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować dokumenty i oświadczenia w każdym innym formacie określonym treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017 poz. 1320 z poźn. zm).

6. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisany jest w formacie YYYY MM-DD HH: MM: SS.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z rozmowy lub negocjacji).

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z odbiorem, wywozem i utylizacją odpadów w 2026 r. na rzecz MZ Di M z możliwością zastosowania opcji.

2. Dla lokalizacji Cmentarza Komunalnego w Bytomiu przy ul. Kwiatowej 29 oraz innych lokalizacjach na terenie Gminy Bytom odpady będą składowane w dostarczonych przez Wykonawcę kontenerach o pojemności 7 m3. W okresie 23.10.2026r. – 06.11.2026r. odpady będą składowane w dostarczonych kontenerach na zlecenie Zamawiającego w okolicach innych cmentarzy na terenie Gminy Bytom. Realizacja prac dla zakresu podstawowego oraz zakresu opcjonalnego obejmuje odbiór, wywóz i utylizację odpadów maksymalnie w ciągu 48 godzin od momentu przesłania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną zlecenia z określeniem kodu odpadu.

3. Dla lokalizacji siedziby Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu przy ul. Smolenia 35 odpady składowane będą w dostarczonych przez Wykonawcę dwóch kontenerach/pojemnikach o pojemności 1100 l. Realizacja prac dla zakresu podstawowego obejmuje odbiór, wywóz i utylizację odpadów będzie odbywała się jeden raz w tygodniu w dniu ustalonym z Zamawiającym.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i jego załącznikach.

1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 10 dni przed zakończeniem umowy.

2. Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości prac związanych z odbiorem, wywozem i utylizacją odpadów (tj. objętych niniejszym zamówieniem) w stosunku do zamówienia podstawowego.

3. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

4. Realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w trakcie trwania umowy w całości lub w części, równolegle do realizacji zakresu podstawowego. Zlecanie realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących przesłanek:

1) uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację prawa opcji,

2) po zleceniu 50% wartości umowy dla zakresu podstawowego albo zapotrzebowania Zamawiającego, w którymkolwiek z następujących przypadków:

• przejęcia terenu wydzierżawionego,

• zwiększenia terenów, które wchodzą w skład zasobów Gminy,

• nakazu wydanego przez uprawnione organy,

• warunków atmosferycznych, zdarzeń losowych, wydarzeń sportowych i kulturalnych.

5. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa z podaniem zakresu i wartości prac na warunkach określonych w umowie.

6. Każde zlecenie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w ust.13 powyżej będzie odbywało się w takiej samej formie i na takich samych zasadach, jak zlecanie prac w zakresie podstawowym na warunkach określonych w umowie.

7. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa.

8. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 p.z.p. obejmujące wykonywanie usług tożsamych ze stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia, polegających na odbiorze, wywozie i utylizacji odpadów.

2. Zakres przewidywanych prac do udzielenia:

zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. objętego przeprowadzanym postępowaniem w trybie podstawowym i ujętych w Rozdziale V (Opis przedmiotu zamówienia) SWZ oraz załącznikach do SWZ.

Kod CPV:

90511000-2 – Usługi wywozu odpadów,

90512000-9 – Usługi transportu odpadów,

34928480-6 – Pojemniki i kosze na odpady i śmieci

3. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych usług) zostanie udzielone – zamówienie może zostać udzielone:

- w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego,

- w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w procedurze otwartej, przez co należy rozumieć również brak rozstrzygnięcia postępowania w takiej procedurze;

- udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzaniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą;

- stawki jednostkowe wynagrodzenia (także łączne wynagrodzenie Wykonawcy) - będą podlegały negocjacjom; wyjściową podstawą ustalenia wynagrodzenia będą stawki jednostkowe wskazane w ofercie;

4. Procedura udzielania zamówienia podobnego może zostać wszczęta na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu konieczności opisującego zakres usług, potrzeby ich wykonania oraz po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych.

5. Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia podobnego przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Do oferty należy dołączyć:

7.1. Formularz oferty zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ;

7.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

7.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

7.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeśli ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot jest wpisany do w/w rejestrów.

7.5 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3b do SWZ w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

7.6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków stanowi Załącznik nr 3b do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p., z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3c do SWZ).

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w następującej wysokości: - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100 PLN)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w VELO Bank S. A. O/Bytom nr rachunku 28 1560 0013 2010 4657 5000 0037 z dopiskiem "Wykonywanie usług związanych z odbiorem, wywozem i utylizacją odpadów w 2026r DNP. 260.34.2025. TP2. U”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.