Dostawy żywności – warzywa i owoce – dla potrzeb kuchni centralnej w Gminie Chełmiec w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia zostały określone w rozdziale VIII SWZ.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@zgkim.chelmiec.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, a także pełnomocników wykonawców będących osobami fizycznymi (np. w zakresie danych osobowych zamieszczonych w pełnomocnictwie) i członków organów zarządzających wykonawców, będących osobami fizycznymi, że:

a) Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chełmcu reprezentowany przez Dyrektora.

b) Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Inspektor to osoba, z którą można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chelmiec.pl we wszystkich sprawach dotyczących oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

2. Pozostałe informacje dot. RODO zostały ujęte w rozdz. XXV SWZ

I. Nazwa zamówienia: Dostawy żywności – warzywa i owoce – dla potrzeb kuchni centralnej w Gminie Chełmiec w 2026 roku. Na asortyment objęty niniejszym zamówieniem składają się następujące produkty: 1. Jabłko, kat. I 2. Banan 3. Burak 4. Cebula biała 5. Czosnek 6. Cytryna 7. Kapusta czerwona 8. Kapusta kiszona 9. Kapusta pekińska 10. Kapusta biała 11. Koper ogrodowy, pęczek 12. Mandarynka 13. Ogórek kiszony 14. Pieczarki świeże 15. Pietruszka liście, pęczek 16. Pietruszka korzeń 17. Seler korzeń 18. Ogórek świeży 19. Papryka czerwona 20. Papryka żółta 21. Papryka zielona 22. Pomidor 23. Pomarańcz 24. Brzoskwinia 25. Pomidory koktajlowe 26. Kiwi 27. Gruszka 28. Cebula czerwona 29. Fasola “Jaś”

30. Winogrona białe

31. Winogrona czerwone

32. Marchew korzeń

33. Ziemniaki młode

34. Ziemniaki, klasa I 35. Szczypiorek, pęczek 36. Rzodkiewka, pęczek 37. Sałata zielona 38. Sałata lodowa 39. Por 40. Brokuła 41. Kalafior 42. Fasolka szparagowa 43. Susz owocowy 44. Grzyby suszone gat. I 45. Groch omielany 46. Śliwka suszona 47. Arbuz 48. Nektarynka 49. Grejpfrut czerwony 50. Grejpfrut biały 51. Kapusta biała (młoda)

52. Ananas

53. Kalarepa

54. Cukinia

55. Śliwka

56. Morela

57. Fasola drobna bomba. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym ilości poszczególnych produktów) został określony w załączniku nr 2 do SWZ – Arkusz cenowy. III. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących dostawie, takich jak: transport, załadunek oraz rozładunek we wskazane miejsce. IV. Pozostały zakres obowiązków Wykonawcy i warunki płatności określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Przewidywana ilość poszczególnych produktów i wynikająca z niej maksymalna wartość umowy stanowią zamówienia podstawowe. Zamówienie podstawowe będzie realizowane do końca okresu obowiązywania umowy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację zamówienia.

2. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w zakresie, którego Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości produktów (asortymentu dostaw) oraz wartości zamówienia o 50% zakresu podstawowego.

3. W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej opcji, na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie dla zamówienia podstawowego.

4. Skorzystanie z prawa opcji następuje w terminie obowiązywania umowy i następuje poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż do 30 listopada 2026 roku.

5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i na warunkach określonych w umowie.

6. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

7. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego (w całości lub w części) jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

8. Zamawiający skorzysta z opcji po wyczerpaniu zakresu usługi objętej zamówieniem podstawowym w okresie realizacji umowy pod warunkiem zabezpieczenia dodatkowych środków finansowych na realizacji zamówienia. Zamawiający może korzystać z prawa opcji dowolną ilość razy do maksymalnej wartości opcji (do 50% wartości zamówienia podstawowego).

1. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia, w związku z powyższym przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium: (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 100%

2. Sposób wyliczenia punktów oferty: cena wg zasady im mniej tym lepiej.

3. Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Cena” (PKc) zostanie obliczona wg następującej formuły: PKc = Cn / Cb x 100, gdzie: PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „Cena”, Cn - cena brutto najtańszej oferty (spośród wszystkich ofert nieodrzuconych), Cb - cena brutto oferty badanej.