Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 1.318.000,00 zł na spłatę zobowiązań z tytułu wcześniej zaciągniętych kredytów

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty składane są wyłącznie w sposób określony w pkt. 19.3., za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego pod adresem https://dwikozy.ezamawiajacy.pl, zwanego Platformą.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji WYŁĄCZNIE elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://dwikozy.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub wyjątkowo, w przypadku niedostępności Platformy, na adres e-mail: m.dominik@dwikozy.gmina.pl. Oferta wraz z załącznikami składana jest wyłącznie przez Platformę pod rygorem nieważności.

13.6.3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego, za datę wpływu przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.

13.6.4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy na subdomenie https://dwikozy.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

14.2 Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem Platformy.

14.3. Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań do SWZ drogą mailową na adres m.dominik@dwikozy.gmina.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania). Wielkość załączonego do pojedynczej wiadomości pliku nie może przekraczać rozmiaru 10 MB.

14.4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych przez Platformę https://dwikozy.ezamawiajacy.pl

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox,

Google Chrome lub MS Edge;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

14.5. Format kodowania i oznaczania czasu:

1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.

2) możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

13.6.12. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa https://dwikozy.ezamawiajacy.pl tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Dwikozy. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Monika Kraszula, kontakt: tel. 158311471 w. 49, e-mail: monika.kraszula@dwikozy.gmina.pl

27.2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255 Ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

27.3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 oraz 74 Ustawy.

27.4. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

27.5. Niezależnie od postanowień pkt 27.4. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

27.6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,

27.7. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

27.8. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,

2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,

3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

27.9. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa Ustawa.

27.10. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

27.11. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

21.3 W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu komisja dokona oceny ofert wyłącznie na podstawie kryterium ceny, które posiada wagę 100%.

21.4 Punkty przyznawane ofercie będą liczone wg następującego wzoru:

Liczba punktów = Cn/Cb x 100 gdzie:

- Cn – najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert

- Cb – cena oferty badanej

-100 wskaźnik stały

21.5 Oferta, która przedstawia najniższą cenę, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów

9.5.1 w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym, niezbędne jest przedłożenie wraz z ofertą dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

9.5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek określonych w pkt. 9.4.4, wymagane będzie złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo wykorzystania kredytu w kwocie niższej niż kwota 1 318 000,00 zł, nie mniejszej niż 318.000,00 zł (słownie: trzysta osiemnaście tysięcy złotych), bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów (opłat, prowizji itp.), w formie jednej transz kredytu. W takim przypadku:

1) Zamawiający złoży w formie pisemnej w dniu podpisania niniejszej umowy wniosek do Wykonawcy określający oczekiwaną wysokość transzy lub transz, nie później niż na 2 dni robocze przed wskazanym przez siebie terminem transzy, a Wykonawca wyrazi zgodę na uruchomienie transzy w danej kwocie lub danym terminie poprzez niezwłoczne zawarcie aneksu do niniejszej umowy;

2) Bank na wniosek Zamawiającego dokona aktualizacji harmonogramu spłat kredytu bez dodatkowych kosztów;

3) w przypadku opłacenia przy zawarciu umowy prowizji przygotowawczej przez Zamawiającego od całej kwoty 1 318 000,00 zł, w przypadku niewykorzystania pełnej kwoty kredytu do końca 2025 roku, Wykonawca zwróci Zamawiającemu część prowizji proporcjonalną do kwoty niewykorzystanego kredytu w terminie do dnia 15 stycznia 2026 roku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszych spłat rat kredytu. Odpowiednio w takim przypadku zmianie ulegnie harmonogram spłat rat kredytu bez pobierania przez Bank dodatkowych kosztów