Opróżnianie koszy i wywóz odpadów z cmentarzy komunalnych w mieście Piła w 2026 r.

1. Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452). Zgodnie z art. 61 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, potwierdzenia zainteresowania, ofert lub prac konkursowych, o ile jej treść jest udokumentowana.

2. Zamawiający prowadzi postępowanie za pośrednictwem Platformy zakupowej Market Planet.

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z

Platformy zakupowej Market Planet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień tej instrukcji.

4. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:

„Platformie Zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.:

7.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/ w sekcji „Korespondencja”

7.2. Elektronicznie na adres e-mail: zampubl@zdiz.pila.pl – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT W korespondencji wykonawca powinien powołać się na numer postępowania. Wszelkie wyjaśnienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski, informacje zarówno zawarte w dziale nr IX niniejszego postępowania jak dodatkowo wyjaśniane w toku postępowania winny być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 7:00-15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie.

8. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

8.7. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Dróg i Zieleni w Pile;

https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/

8.8. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy Panią/Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Zieleni w Pile, z siedzibą przy ul. gen. Władysława Andersa 10, 64-920 Piła, NIP: 764-22-11-127 (dalej: ZDi Z), reprezentowany przez Dyrektora (dalej: ADO).

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Robert Erdmann. Można się z nim kontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdiz.pila.pl Do IOD w ZDi Z należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez ZDi Z, w tym sprawy dotyczące realizacji Pani/Pana praw.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2021 r. poz. 464), dalej PZP.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez ADO w tym podmioty przetwarzające z którymi ADO zawarł umowę powierzenia.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Jednocześnie ADO przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ADO przez Panią/Pana w związku z prowadzonym postępowaniem, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- udostępnienie przez Wykonawcę 143 szt. ponumerowanych pojemników o objętości 1,1 m3 w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz odpadów - łącznie 4214 wywozów, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy,

- udostępnienie przez Wykonawcę 5 szt. pojemników o pojemności 1,1m3 na cmentarzu zabytkowym przy ul. Salezjańskiej w okresie od 20.10.2026r. do 13.11.2026r. i dwukrotne opróżnienie pojemników – według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego,

- udostępnienie przez Wykonawcę 5 szt. pojemników o pojemności 1,1m3 na cmentarzu zabytkowym przy al. Powstańców Wielkopolskich w okresie od 20.10.2026r. do 13.11.2026r. i dwukrotne opróżnienie pojemników – według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego,

- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP5 na gruz, na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz gruzu według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego - łącznie 40 wywozów,

- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP7 na odpady bio (gałęzie, liście, chryzantemy i inne) na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz odpadów bio według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego - łącznie 15 wywozów,

- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP7 na odpady zmieszane, na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej w okresie od 20.10.2026r. do 13.11.2026r. – wywozy według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego – łącznie 3 wywozy, Wywóz odpadów zmieszanych z pojemników na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej – zgodnie z harmonogramem, wyłącznie w godzinach od 7:00 do 15:00, a w dniach przedświątecznych w godzinach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. Przewiduje się odstępstwo od wyznaczonych godzin w przypadku np. awarii pojazdu lub warunków na cmentarzu np. prace budowlane itp. Wywozy poza wyznaczonymi godzinami, każdorazowo muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Wywóz odpadów z pojemników będzie następował na podstawie listy sporządzonej przez przedstawiciela Zamawiającego i przesłanej Wykonawcy w dzień poprzedzający wywóz, do godz. 15:00, drogą mail-ową. Zamawiający sporządzi listę pojemników do wywiezienia na podstawie oględzin przeprowadzonych w terenie, z zastrzeżeniem, iż jednorazowe opróżnienie będzie wynosiło najmniej 40 pojemników. W sytuacjach, kiedy po opróżnieniu pojemników zgodnie z harmonogramem, przed dniem wolnym od pracy lub przed dniem świątecznym wystąpi konieczność opróżnienia pojemników (opróżnienie awaryjne), Zamawiający do godz. 10:00 dnia roboczego, w którym ma nastąpić wywóz odpadów, przekaże mail-owo informację o ilości i miejscu pojemników do opróżnienia. Wykonawca wywiezie odpady w tym samym dniu roboczym do godz. 15:00. Zamawiający zastrzega, że jednorazowo do opróżnienia w trybie awaryjnym będzie 30 szt. pojemników. Dopuszcza się awaryjny wywóz w soboty, ponieważ na cmentarzu sobota jest dniem pracującym. Wywóz odpadów z pojemników znajdujących się na zabytkowych cmentarzach komunalnych będzie następował po telefonicznym lub mail-owym zgłoszeniu złożonym przez Zamawiającego. Odpady z kontenerów KP5 i KP7 (gruz, bio, zmieszane) wywożone będą według potrzeb zgłaszanych mailowo przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do rozliczenia kartę przekazania odpadu na wysypisko lub kompostownię. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem usługi; wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, powstałych podczas lub w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien posiadać polisę ubezpieczeniową na min. 100 tys. zł z tytułu szkód związanych z wykonywaniem swojej działalności, w celu realizacji poprzedniego warunku, Zamawiającemu zostaną udostępnione minimum 2 bezpośrednie kontakty telefoniczne z przedstawicielami wykonawcy, dodatkowo zostanie też wskazany adres mailowy, który będzie wykorzystany do przekazywania wszelkich niezbędnych informacji do wykonania zadania. Biorąc pod uwagę szczególne miejsce wykonywania usługi wykonawca dochowa wszelkiej staranności przy wykonywaniu zadania, szczególnie zabezpieczy załadunek odpadów przed ich rozsypywaniem lub wypadnięciem z pojemnika, w przeciwnym wypadku sprzątnie wysypane odpady, nie zakłóci również ceremonii pogrzebowych, o których wykonawca zostanie powiadomiony w korespondencji mailowej wraz z listą pojemników do wywiezienia w danym dniu (wykonawca dostosuje trasę wywozu w taki sposób, aby nie przejeżdżać bezpośrednio w miejscu, w którym trwa pochówek). Wykonawca wyposaży własnych pracowników zajmujących się obiorem i transportem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z wymogami prowadzenia bazy danych o produktach i odpadach oraz o gospodarce opakowaniami.

Minimalne warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o art. 112 ustawy Pzp. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Kompetencja lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca powinien być wpisany do Rejestru Działalności Regulowanej prowadzonego dla miasta Piła.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) Zdolność techniczna lub zawodowa a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał zadania łącznie na min 300 tys. złotych, posiada na to stosowne referencje oraz wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej jedną usługę polegającą na opróżnianiu i transporcie odpadów komunalnych w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy.

b) Wykonawca dysponuje min. 2 pojazdami specjalistycznymi wraz z kierowcą i ładowaczem, które przystosowane będą do opróżniania udostępnionych pojemników, a których szerokość nie może przekroczyć szerokości najwęższej alejki na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej.

c) Wykonawca posiada pojazd do odbioru kontenerów KP5 i KP7.

1. Wypełniony załącznik nr 2

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.

2. Wypełniony załącznik nr 2.1 - w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.

3. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – załącznik nr 6.

1. Wykaz usług - załącznik nr 8 wraz z załączeniem dowodów (referencje, protokoły odbioru).

2. Wykaz sprzętu - załącznik nr 9.

3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 4

Zobowiązanie ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

4. Wypełniony załącznik nr 2

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.

5. Wypełniony załącznik nr 2.1 - w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)

6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 5

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, w przypadku gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.

2. Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Uproszczony kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ będący integralną częścią oferty.

4. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, w postaci:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) lub:

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu wskazanego w ppkt a)); (dotyczy również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 5 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.