Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana319 766,79 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 22.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w SierpcuSierpc · BZPoferty do 30.10
- Dostawa oprogramowania do centralnego zarządzania zasobami IT, bazy konfiguracji CMDB, zarządzania urządzeniami mobilnymi dla SRK S.A. Odnow…Bytom · BZPoferty do 03.11
- Zakup urządzeń komputerowych (serwerowych) z montażem i konfiguracją oraz oprogramowania z licencjami dostępowymiInowrocław · BZPoferty do 30.10
- Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (PSIM) w Politechnice LubelskiejLublin · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający SPECJALISTYCZNY SZPITAL WOJEWÓDZKI W CIECHANOWIE (Ciechanów, woj. mazowieckie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, prędkość skanowania 20%, pojemność automatycznego podajnika ADF 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: do 29.05.2026.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, prędkość skanowania 20%, pojemność automatycznego podajnika ADF 10% i 2 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 29.05.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Finansowanie z UE
- Tak — : D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych…
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.szpitalciechanow.com.pl
- Numer referencyjny
- ZP/2501/76.2/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony08.12.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 29.05.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.11.2025
- Wynik postępowania09.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ciechanów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 83 przetargi i opublikował 167 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,8 oferty, a w 56% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 25 dni (mediana z 67 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Ic Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- Infocomp sp. z o.o.1 wygrana
- Miecz Net Karol Labe1 wygrana
- Simple S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 132 tys.–592 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 812). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 468). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO., a przedmiot zamówienia obejmuje część nierozstrzygniętą w postępowaniu prowarzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/2501/76.1/25:
Termin realizacji: do 2026-05-29
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- SPECJALISTYCZNY SZPITAL WOJEWÓDZKI W CIECHANOWIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000311622
- Ulica
- ul. Powstańców Wielkopolskich 2
- Miejscowość
- Ciechanów
- Kod pocztowy
- 06-400
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL922 - Ciechanowski
- Adres poczty elektronicznej
- zp1@szpitalciechanow.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.szpitalciechanow.com.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a7913d73-f7dd-41eb-a850-03aba3705b2c
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00559162
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- : D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Ustalone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/2501/76.2/25
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO., a przedmiot zamówienia obejmuje część nierozstrzygniętą w postępowaniu prowarzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/2501/76.1/25:
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
48814000-7 - Systemy informacji medycznej
48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
48612000-1 - System zarządzania bazą danych
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-05-29
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Punktacja w ramach kryterium oceny ofert
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Prędkość skanowania
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Pojemność automatycznego podajnika ADF
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Funkcjonalność OCR
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Szkolenia użytkowników
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 5. Do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony wykonawca spełniający następujące warunki: 5.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie dostawy systemu/ów digitalizacji dokumentacji papierowej, o wartości min. 200 000 zł brutto każda, obejmujące ich wdrożenie i integrację z systemem HIS/EDM. 5.2. do realizacji zamówienia skieruje osoby z wymaganym poniżej doświadczeniem: - 1 specjalista ds. digitalizacji (min. 2 wdrożenia systemów digitalizacji) - 1 programista/analityk integracji HIS (min. 2 lata doświadczenia w integracji systemów IT z HIS) - 1 trener/szkoleniowiec (min. 2 przeprowadzone szkolenia użytkowników systemów IT w podmiotach publicznych)
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
16. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
16.1. wykazu dostaw i usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi i dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; (wzór załącznik nr 1a SWZ);
16.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - (wzór załącznik nr 1b do SWZ*
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych). Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ) Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych). Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ) Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Składane przy realizacji zamówienia/odbiorze - Licencje na system digitalizacji (bez limitu urządzeń). - Dostarczone kwalifikowane podpisy elektroniczne (5 sztuk). - Protokoły testów integracyjnych z HIS AMMS. - Raporty z wdrożenia i szkoleń. - Raport wykonawczy - potwierdzający zgodność z zasadą DNHS (KPO). W załaczniku nr 3 do projektu umowy zamawiający przedstawił przykładowy wzór takiego raportu.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Określone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Określone w projekcie umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-04 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-04 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.