ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert08.12.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIc Solutions Sp. z o.o.Poznań
Wartość umowy319 766,79 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta319 766,70 zł
Najdroższa oferta319 766,79 zł
Taniej od najdroższej0,09 zł0% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+0%
319 766,70 zł
najtańsza · wybrana
319 766,79 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający SPECJALISTYCZNY SZPITAL WOJEWÓDZKI W CIECHANOWIE (Ciechanów, woj. mazowieckie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, prędkość skanowania 20%, pojemność automatycznego podajnika ADF 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: do 29.05.2026.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, prędkość skanowania 20%, pojemność automatycznego podajnika ADF 10% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 29.05.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE
Tak — : D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych…
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.szpitalciechanow.com.pl
Numer referencyjny
ZP/2501/76.2/25

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony08.12.2025 10:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony22.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.01.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 29.05.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoMazowieckie
NIP5661019200
REGON000311622
KRS0000008892
Adresul. Powstańców Wielkopolskich 2, 06-400 Ciechanów
Strona WWWwww.szpitalciechanow.com.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ciechanów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00559162
Data publikacji27.11.2025 09:19

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

83przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
1,8średnio ofert u tego zamawiającego
25 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 83 przetargi i opublikował 167 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,8 oferty, a w 56% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 25 dni (mediana z 67 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Ic Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Infocomp sp. z o.o.1 wygrana
  3. Miecz Net Karol Labe1 wygrana
  4. Simple S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie (108)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł132 tys.–592 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 812). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 468). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO., a przedmiot zamówienia obejmuje część nierozstrzygniętą w postępowaniu prowarzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/2501/76.1/25:

Termin realizacji: do 2026-05-29

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
SPECJALISTYCZNY SZPITAL WOJEWÓDZKI W CIECHANOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000311622
Ulica
ul. Powstańców Wielkopolskich 2
Miejscowość
Ciechanów
Kod pocztowy
06-400
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL922 - Ciechanowski
Adres poczty elektronicznej
zp1@szpitalciechanow.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.szpitalciechanow.com.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego
Zdrowie
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki
Identyfikator postępowania
ocds-148610-a7913d73-f7dd-41eb-a850-03aba3705b2c
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00559162
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Ustalone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/2501/76.2/25
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO., a przedmiot zamówienia obejmuje część nierozstrzygniętą w postępowaniu prowarzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/2501/76.1/25:
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV

48814000-7 - Systemy informacji medycznej

48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-05-29
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Punktacja w ramach kryterium oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Prędkość skanowania
Waga
20
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Pojemność automatycznego podajnika ADF
Waga
10
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Funkcjonalność OCR
Waga
5
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Szkolenia użytkowników
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5. Do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony wykonawca spełniający następujące warunki: 5.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie dostawy systemu/ów digitalizacji dokumentacji papierowej, o wartości min. 200 000 zł brutto każda, obejmujące ich wdrożenie i integrację z systemem HIS/EDM. 5.2. do realizacji zamówienia skieruje osoby z wymaganym poniżej doświadczeniem: - 1 specjalista ds. digitalizacji (min. 2 wdrożenia systemów digitalizacji) - 1 programista/analityk integracji HIS (min. 2 lata doświadczenia w integracji systemów IT z HIS) - 1 trener/szkoleniowiec (min. 2 przeprowadzone szkolenia użytkowników systemów IT w podmiotach publicznych)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

16. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

16.1. wykazu dostaw i usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi i dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; (wzór załącznik nr 1a SWZ);

16.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - (wzór załącznik nr 1b do SWZ*

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
 Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych).  Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy  Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ)  Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
 Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych).  Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy  Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ)  Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Składane przy realizacji zamówienia/odbiorze - Licencje na system digitalizacji (bez limitu urządzeń). - Dostarczone kwalifikowane podpisy elektroniczne (5 sztuk). - Protokoły testów integracyjnych z HIS AMMS. - Raporty z wdrożenia i szkoleń. - Raport wykonawczy - potwierdzający zgodność z zasadą DNHS (KPO). W załaczniku nr 3 do projektu umowy zamawiający przedstawił przykładowy wzór takiego raportu.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Określone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Określone w projekcie umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-04 10:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/
Termin otwarcia ofert
2025-12-04 10:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoSamodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a7913d73-f7dd-41eb-a850-03aba3705b2c

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi