Zabiegi sterylizacji i kastracji wolno-żyjących kotów na terenie miasta Rzeszowa

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia

1. Część 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług weterynaryjnych polegających na przeprowadzaniu zabiegów kastracji i sterylizacji wolno żyjących kotów, zgodnie ze sztuką lekarsko-weterynaryjną oraz obowiązującymi przepisami prawa. Usługi będą realizowane na terenie miasta Rzeszowa w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie jednego z osiedli: (Pogwizdów Nowy, Miłocin, Miłocin św. Huberta, Staromieście, Baranówka, Przybyszówka, Wł. Andersa, F. Kotuli, Krakowska-Południe, Kr. Augusta, 1000-Lecia, Staroniwa, Kmity, Pułaskiego, Śródmieście, Grota-Roweckiego, Dąbrowskiego, Piastów, Zawiszy Czarnego, Zwięczyca, Bzianka), zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu OFERTA”. Wielkość/Zakres 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zabiegów weterynaryjnych dla przewidywanej do wykonania ilości sterylizacji 177 kocic i kastracji 72 kocurów - kotów wolno żyjących z terenu Gminy Miasto Rzeszów.

2. Zakres usługi weterynaryjnej obejmuje:

1) ocenę stanu zdrowia zwierzęcia, w tym wykonanie niezbędnych badań klinicznych warunkujących przeprowadzenie zabiegu bez dodatkowego narażania życia i zdrowia kota;

2) oznakowanie zwierzęcia, które zostało poddane zabiegowi, w sposób trwały i czytelny – poprzez wykonanie tatuażu w prawym uchu – w celu zapobieżenia powtórnemu wykonaniu zabiegu na tym samym zwierzęciu;

3) przeprowadzenie zabiegu kastracji lub sterylizacji, wraz z zapewnieniem leczenia pozabiegowego;

4) zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku wystąpienia powikłań pooperacyjnych, aż do momentu powrotu wszystkich czynności fizjologicznych kota do normy;

5) podanie zwierzęciu antybiotyku o przedłużonym działaniu oraz preparatu przeciwbólowego – zgodnie z zasadami dobrej praktyki weterynaryjnej i aktualnymi standardami leczenia.

3. Wykonanie zabiegów kastracji i sterylizacji wolno żyjących kotów w terminach uzgodnionych z osobami, które zamierzają dostarczyć zwierzęta, pod warunkiem wcześniejszego wypełnienia przez te osoby oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do umowy (w przypadku braku wypełnionego oświadczenia lub gdy nie pozwala na to stan zdrowia zwierzęcia Usługobiorca nie wykona zabiegu).

4. Wydanie kota wolnożyjącego osobie, która zgłosiła zwierzę do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji.

5. Dysponowanie przez Usługobiorcę co najmniej dwiema klatkami-łapkami, które będą udostępniane społecznym opiekunom kotów wolno żyjących w celu umożliwienia odłowienia kota do zabiegu weterynaryjnego.

6. Prowadzenie chronologicznej ewidencji wykonanych zabiegów.

7. Świadczenie usługi w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie jednego z ww. osiedli w granicach administracyjnych miasta Rzeszowa.

8. Dopuszczenie realizacji obu części zamówienia przez jednego wykonawcę, przy zachowaniu obowiązku realizowania każdej części w odrębnej lokalizacji oraz zapewnienia świadczenia usługi w każdym z rejonów objętych zamówieniem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – dla każdej części stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

1. Część 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług weterynaryjnych polegających na przeprowadzaniu zabiegów kastracji i sterylizacji wolno żyjących kotów, zgodnie ze sztuką lekarsko-weterynaryjną oraz obowiązującymi przepisami prawa. Usługi będą realizowane na terenie miasta Rzeszowa w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie jednego z osiedli: Załęże, Pobitno, Mieszka I, Wilkowyja, Nowe Miasto, Paderewskiego, Słocina, Drabinianka, Zalesie, Biała, Matysówka, Budziwój, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu OFERTA. Wielkość/Zakres 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zabiegów weterynaryjnych dla przewidywanej do wykonania ilości sterylizacji 177 kocic i kastracji 72 kocurów - kotów wolno żyjących z terenu Gminy Miasto Rzeszów.

2. Zakres usługi weterynaryjnej obejmuje:

1) ocenę stanu zdrowia zwierzęcia, w tym wykonanie niezbędnych badań klinicznych warunkujących przeprowadzenie zabiegu bez dodatkowego narażania życia i zdrowia kota;

2) oznakowanie zwierzęcia, które zostało poddane zabiegowi, w sposób trwały i czytelny – poprzez wykonanie tatuażu w prawym uchu – w celu zapobieżenia powtórnemu wykonaniu zabiegu na tym samym zwierzęciu;

3) przeprowadzenie zabiegu kastracji lub sterylizacji, wraz z zapewnieniem leczenia pozabiegowego;

4) zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku wystąpienia powikłań pooperacyjnych, aż do momentu powrotu wszystkich czynności fizjologicznych kota do normy;

5) podanie zwierzęciu antybiotyku o przedłużonym działaniu oraz preparatu przeciwbólowego – zgodnie z zasadami dobrej praktyki weterynaryjnej i aktualnymi standardami leczenia.

3. Wykonywanie zabiegów w terminach uzgadnianych z osobami dostarczającymi zwierzęta do Usługobiorcy.

4. Wydanie kota wolnożyjącego osobie, która zgłosiła zwierzę do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji.

5. Dysponowanie przez Usługobiorcę co najmniej dwiema klatkami-łapkami, które będą udostępniane społecznym opiekunom kotów wolno żyjących w celu umożliwienia odłowienia kota do zabiegu weterynaryjnego.

6. Prowadzenie chronologicznej ewidencji wykonanych zabiegów.

7. Świadczenie usługi w zakładzie leczniczym dla zwierząt zlokalizowanym na terenie jednego z ww. osiedli.

8. Dopuszczenie realizacji obu części zamówienia przez jednego wykonawcę, przy zachowaniu obowiązku realizowania każdej części w odrębnej lokalizacji oraz zapewnienia świadczenia usługi w każdym z rejonów objętych zamówieniem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – dla każdej części stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA (wraz z formularzem cenowym– dla każdej części);

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA oraz z zastrzeżeniem ppkt. b)

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) - umocowanie nie wynika z ppkt.7 lit. a) i b), Dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy muszą być złożone zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 14-22 w niniejszym Rozdziale. 3) formularz cenowy – dla każdej części (zawarty w druku Oferta) - wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną;

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę

§8 1. Strona umowy uprawniona jest do żądania zmiany (podwyższenia lub obniżenia) stawek cen jednostkowych za wykonaną usługę – zwanych dalej wynagrodzeniem, w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) ceny kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z poniższymi zasadami:

1) zmiana cen kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, ustalana jest na podstawie informacji statystycznej Głównego Urzędu Statystycznego, Wskaźniki cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej, wskaźnik „Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna”;

2) strona umowy może żądać zmiany wynagrodzenia najwcześniej w siódmym miesiącu wykonywania umowy;

3) strona umowy może żądać zmiany wynagrodzenia, jeżeli suma zmian wskaźnika GUS, o którym mowa w pkt. 1 wzrośnie o więcej niż 5 % lub spadnie o 5% w stosunku do wskaźnika GUS opublikowanego za miesiąc, w którym zostanie zawarta umowa przy założeniu, że jest on równy 100 %.

4) Strona umowy upoważniona do żądania zmiany wynagrodzenia, w piśmie skierowanym do drugiej Strony, zobowiązana jest wskazać części umowy, za które żąda zmiany wynagrodzenia,

5) dla potwierdzenia wpływu zmiany kosztów na wynagrodzenie Wykonawcy Strony umowy obowiązują następujące zasady:

a) w przypadku zaistnienia uprawnienia Wykonawcy do zmiany wynagrodzenia zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym paragrafie, do pisma o waloryzację wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany załączyć zestawienie cen i rodzajów kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie danej części przedmiotu umowy z poniesionymi zwiększonymi cenami i rodzajami kosztów, oraz przedłożyć dokumenty, z których wynikać będzie poniesienie zwiększonych kosztów,

b) w przypadku zaistnienia uprawnienia Zamawiającego do zmiany wynagrodzenia, Zamawiający zażąda przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów określających koszty związane z realizacją zamówienia za wykonanie którego żąda zmiany wynagrodzenia, w szczególności zestawienia cen i rodzajów kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ze zmniejszonymi cenami i rodzajami kosztów, a Wykonawca zobowiązany jest takie dokumenty przedłożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego; nieprzedłożenie ich w terminie uprawnia Zamawiającego do dokonania zmiany wynagrodzenia,

6) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy ustalana jest jako iloczyn wynagrodzenia za daną część umowy, za którą Strona żąda zmiany wynagrodzenia oraz sumy zmian wskaźnika GUS, o którym mowa w pkt 3; pomniejszonej o wskaźnik ryzyka 5 %,

7) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień wynosi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 4.

2. Do pisma, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. a, Wykonawca załączy oświadczenie w zakresie wykonywania danej części umowy osobiście, bądź przy pomocy Podwykonawców, z podaniem danych tych Podwykonawców.

3. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy. Zmiana wynagrodzenia Podwykonawcy powinna być dokonana w terminie do 30 dni od dnia zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Ze względu na limit znaków, dalsza część w § 8 projektowanych postanowień umowy