Świadczenie usług konserwacyjnych wraz z wykonywaniem drobnych napraw, usuwanie awarii w obiekcie WFOŚiGW w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19, ul. Wita Stwosza 2, ul. Jagiellońskiej 13.

1. Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Ofertę, a także oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą..

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl.1)Ilekroć w SWZ jest mowa o: „Platformie Zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie elektronicznej . 2)W postępowaniu dopuszcza się możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

5. Rejestracja i zasady korzystania z Platformy: 1)Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie WFOŚ i GW w Katowicach; https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. 3)Rejestracja trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. 4)Po założeniu konta ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 5)Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. 6)Treść pytań wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże za pośrednictwem Platformy. 7) W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 576 22 23 (inf. dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 8)Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: a. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem Pad ES, b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca powinien załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 9)Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d. Włączona obsługa Java Script; e. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, Xad ES, Cad ES, ASIC, XM Lenc.

1. Administratorem zebranych danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach, pod adresem ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice. tel. (32) 60 32 200 fax: (32) 6032 201, e-mail: biuro@wfosigw.katowice.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: e-mail: iod@wfosigw.katowice.pl, tel. (32) 60 32 200.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa od dnia zakończenia/rozwiązania umowy pomiędzy stronami lub przez dłuższy okres w przypadku dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami.7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o zamówienie publiczne.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9. Zebrane dane mogą być przetwarzane w przyszłości celu przesyłania informacji o wszczętych przez Fundusz postępowaniach wyłącznie na podstawie udzielonej zgody na wskazane osoby, których dane dotyczą dane kontaktowe art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.10. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12. Organem właściwym dla wniesienia skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych wraz z wykonywaniem drobnych napraw oraz usuwanie awarii w obiekcie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zlokalizowanym w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19 oraz wynajmowanych pomieszczeniach w budynkach przy ulicy Wita Stwosza 2 oraz przy ul. Jagiellońskiej 13 w Katowicach.

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Z uwagi na okoliczności organizacyjne i potrzeby Zamawiającego powodujące potrzebę zwiększenia usług świadczonych przez Wykonawcę Zamawiający może zrealizować przedmiot umowy w ramach zamówienia objętego Prawem Opcji –łącznie 300 roboczogodzin.

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50760000-0 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50532400-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznego sprzętu przesyłowego

50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej

50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

Z uwagi na okoliczności organizacyjne i potrzeby Zamawiającego powodujące potrzebę zwiększenia usług świadczonych przez Wykonawcę Zamawiający może zrealizować przedmiot umowy w ramach zamówienia objętego Prawem Opcji –łącznie 300 roboczogodzin, w tym :

1) dla prac elektrycznych i i ogólnobudowlanych, opisanych w §2 Wzoru Umowy, Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze do 200 roboczogodzin;

2) dla prac ciepłowniczych i gazowych, opisanych w §3 Wzoru Umowy, Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze do 100 roboczogodzin. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, tj. nieskorzystanie z możliwości zlecenia dodatkowych prac nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zlecanie dodatkowych prac odbywać się będzie w sposób opisany w umowie.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) Łączna cena za wszystkie świadczenia w całym okresie trwania umowy, dotycząca prac elektrycznych i ogólnobudowlanych oraz prac ciepłowniczych i gazowych obejmująca również ilość godzin prac wymagających odrębnego zlecenia Zamawiającego w ramach Prawa Opcji– 60% = 60 pkt,

b) Czas reakcji na zgłoszenie awarii – 20% = 20 pkt,

c) Okres gwarancji na prace wymagające odrębnego zlecenia Zamawiającego w ramach Prawa Opcji – 20% = 20 pkt.

2. Zasady oceny kryterium:

a) Łączna cena za wszystkie świadczenia w całym okresie trwania umowy dotycząca prac elektrycznych i ogólnobudowlanych oraz prac ciepłowniczych i gazowych obejmująca również ilość godzin w ramach Prawa Opcji tj.:

- świadczenia stałego serwisu w wymiarze 4-godzin dziennie prac elektrycznych i ogólnobudowlanych (wyliczona miesięcznie i w całym okresie trwania umowy tj. 12 miesięcy) oraz prac ciepłowniczych i gazowych (wyliczona miesięcznie i w całym okresie trwania umowy tj. 12 miesięcy),

- wartość usługi za prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego, rozliczane kosztorysami powykonawczymi w całym okresie trwania umowy w ramach Prawa Opcji (stawka roboczogodziny x szacunkowa liczba roboczogodzin określona dla danego zakresu prac).

b) Czas reakcji na zgłoszenie awarii – czas wyrażony w minutach liczony od momentu przekazania przez Zamawiającego telefonicznie lub mailem informacji o awarii do momentu przybycia Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, w celu przystąpienia do usunięcia awarii.

Czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 60 minut. Poprzez wysłanie e-maila Zamawiający rozumie skuteczne wysłanie e-maila, czyli sytuację gdy łącze i serwer pocztowy Zamawiającego funkcjonują prawidłowo.

Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszenie awarii w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 2 do SWZ.

c) Okres gwarancji na prace wymagające odrębnego zlecenia Zamawiającego w ramach Prawa Opcji. –

Wykonawcy zaoferować mogą okresy gwarancji liczone w pełnych miesiącach w zakresie: od 3 miesiąca – do 12 miesięcy. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy.

Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na prace wymagające odrębnego zlecenia Zamawiającego – prace w ramach Prawa Opcji, w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 2 do SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 12 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów, tj.: 20,00.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejsza niż 150.000,00 zł. Uwaga: Jeżeli suma ubezpieczeniowa wyrażona będzie w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi konserwacji instalacji budynkowych obejmujących łącznie: instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, ciepłownicze, wentylacyjne i klimatyzacyjne o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł, z których każda była/jest świadczona w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. B. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia elektryczne: D i E do 1 k V, wydane zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392),

b) co najmniej jedną osobą posiadająca uprawnienia ciepłownicze: D i E, wydane zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392),

c) co najmniej jedną osobą posiadająca uprawnienia gazowe: D i E, wydane zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392), Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania przez jedną osobę wskazaną przez Wykonawcę dwóch lub więcej wymaganych uprawnień z zachowaniem warunku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy minimum 2-ch osób posiadających wymienione uprawnienia.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

2) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy złoży:

1) dokumenty potwierdzające, że osoby biorące udział w realizacji niniejszego zamówienia, wskazane w wykazie osób (załącznik nr 6 do SWZ), posiadają świadectwa kwalifikacyjne dla osób posiadających uprawnienia: elektryczne D i E, ciepłownicze D i E, gazowe D i E,

2) oświadczenie, o osobach zatrudnionych na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 poz. 277),

3) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości o na warunkach opisanych w Rozdziale XXII SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.