Świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów ZGK w Wieliczce ul. Winnicka 12 wraz z monitoringiem obiektów ZGK ul. Winnicka 12 w Wieliczce oraz ZUW w Węgrzcach Wielkich 1560”.

6.1.1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zgkwieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

6.1.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

31.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Zarządu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce Sp. z o. o. z siedzibą w Wieliczce przy ul. Winnickiej 12; (32-020 Wieliczka);

31.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Wieliczce Sp. z o. o. jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@synergiaconsulting.pl;

31.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.

31.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

31.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

31.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów ZGK w Wieliczce ul. Winnicka 12 wraz z monitoringiem obiektów ZGK ul. Winnicka 12 w Wieliczce oraz ZUW w Węgrzcach Wielkich 1560”. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej mienia oraz usług monitoringu wizyjnego i alarmowego (usługa monitoringu) w celu zapewnienia ochrony mienia, obiektów budowlanych oraz terenu należących do Zamawiającego, zlokalizowanych w następujących miejscach: 1)budynek biurowy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce sp.zo.o. przy ul. Winnickiej 12, 32-020 Wieliczka (usługa monitoringu), 2)teren Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce sp. z o.o. ul. Jedynaka 30, 32-020 Wieliczka (usługa ochrony fizycznej), 3)budynek stacji ZUW Węgrzce Wielkie 1560 - Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce sp. z o.o., 32-002 Węgrzce Wielkie (usługa monitoringu). Celem usług jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia ruchomego i nieruchomego, budynków, urządzeń technicznych oraz terenu należącego do Zamawiającego.

3.4.3. Ochrona fizyczna dotyczy całego terenu (w tym budynków) Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce ul. Jedynaka 30 i będzie realizowana jednoosobowo Usługi ochrony fizycznej mogą być wykonywane przez pracowników ochrony niekwalifikowanych, zatrudnionych przez wykonawcę posiadającego koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Pracownicy ci nie muszą posiadać wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, jednak powinni spełniać wymogi określone w art. 29 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1348).

3.4.4 Zarejestrowany sygnał wtargnięcia na ochraniany teren (nadzór elektroniczny) winien być przesyłany do centrali firmy ochroniarskiej i w ślad za tym każdorazowo wymaga się przyjazdu patrolu interwencyjnego, celem stwierdzenia przyczyny wtargnięcia i podjęcia odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca obowiązany jest dysponować przynajmniej jednym Zespołem Natychmiastowej Reakcji, wyposażonym w środki łączności bezprzewodowej i dysponującym samochodem służbowym.

3.4.5 Szczegółowy zakres ochrony budynku biurowego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce Sp. zo.o. ul. Winnicka 12, obejmuje: Monitoring: zdalny dozór wizyjny i reakcja na sygnały z systemów alarmowychod od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych przez Zamawiającego nie wcześniej niż 15.00 i niepóźniej niż 18.30 Weekendy, dni ustawowo wolne od pracy oraz dni wolne od pracy wskazane przez Zamawiającego (do 3 dni/okres trwania umowy ) - całodobowo.

3.4.6 Szczegółowy zakres ochrony terenu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce (ul. Jedynaka 30) obejmuje:

- ochronę fizyczną od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 7:00 dnia następnego,

- ochronę fizyczną w weekendy, dni ustawowo wolne od pracy, oraz dni wolne od pracy wskazane przez Zamawiającego (do 3 dni/okres trwania umowy ) – całodobowo. Zakres ochrony fizycznej:

- zamykanie/otwieranie bram wjazdowych,

- kontrolowanie czy wszystkie pomieszczenia wewnętrzne w budynkach oraz wejściowe do budynków zostały prawidłowo zamknięte,

- odbieranie telefonu po godzinie 15 (jeżeli sprawa dotyczy awarii wodociągowej, przekazanie informacje pracownikom wodociągów będącym na dyżurze do godziny 22:00),

- przyjmowanie oraz wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych z wpisem do książki kluczy,

- przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz szatni pracowniczych w portierni,

- po zamknięciu zakładu wykonywanie obchodu co 2 godziny, wraz z rejestracją w co najmniej trzech punktach kontrolnych, w celu wykrycia zagrożeń i nieprawidłowości,

- autoryzowanie osób wchodzących na teren zakładu po godzinach pracy zakładu.

3.4.7 Szczegółowy zakres ochrony Stacji ZUW Węgrzce Wielkie 1560, obejmuje: Monitoring: zdalny dozór wizyjny i reakcja na sygnały z systemów alarmowych 7 dni w tygodniu w godzinach ustalonych przez Zamawiającego nie wcześniej niż 15.00 i niepóźniej niż 18.30 .

16.1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli wykaże, że:

a) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, tj. posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1348);

b) posiada odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową, umożliwiającą należyte wykonanie zamówienia, w szczególności dysponuje osobami oraz doświadczeniem w zakresie realizacji usług ochrony fizycznej i monitoringu, o których mowa w niniejszej SWZ;

c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4–10 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.1.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 17 SWZ, według formuły „spełnia / nie spełnia”.

17.3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (art. 118 PZP), wykonawca zobowiązany jest złożyć także podmiotowe środki dowodowe dotyczące tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków w zakresie, w jakim zasoby są udostępniane.

17.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenia i dokumenty takie same jak Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

17.4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

17.5. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

17.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

17.7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

17.1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

17.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) kopii ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1348);

2) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie ( Załącznik nr 6 – wzór wykazu wykonanych usług).

3) oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 85 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (Załącznik nr 5 – Oświadczenie Grupa Kapitałowa).