ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa licencji subskrypcji pakietu Microsoft Office 365

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert08.12.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność8 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaOnex Group Prosta Spółka AkcyjnaWarszawa
Wartość umowy272 767,03 zł
Liczba złożonych ofert8Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta272 767,03 zł
Najdroższa oferta371 028,52 zł
Taniej od najdroższej98 261,49 zł26% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+36%
272 767,03 zł
najtańsza · wybrana
371 028,52 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 7 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
7 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZPb-II.271.204.2025.KS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony08.12.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony08.12.2025 09:10
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony19.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.12.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany7 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP2090001440
REGON631257822
AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Strona WWWbip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00560618
Data publikacji27.11.2025 13:39

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

122przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 122 przetargi, a wyniki podał w 347 ogłoszeniach. Średnio 3,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 29% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 42 dni (mediana z 96 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Decsoft S.A.1 wygrana
  2. ITNS Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  3. MSCloud Sp. z o.o.1 wygrana
  4. NEXTDATA SERVICE spółka akcyjna1 wygrana
  5. Onex Group Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania (182)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów363 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–754 tys. zł133 tys.–592 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,5 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (461). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 482). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykupienie na rzecz Zamawiającego licencji rocznych subskrypcji pakietu Microsoft Office365 oraz odnowienie dotychczasowych subskrypcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niebędący producentem oprogramowania posiadał status autoryzowanego Partnera lub Pośrednika producenta oprogramowania, upoważniający do sprzedaży licencji pakietu Microsoft Office 365.3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 631257822
Ulica
Plac Kolegiacki 17
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-841
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
zpb@um.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa licencji subskrypcji pakietu Microsoft Office 365
Identyfikator postępowania
ocds-148610-6bee92b5-0021-4e62-8df2-637278e8aef9
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00560618
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00032267/19/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.13 Zakup licencji Microsoft Office 365
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zawarto w pkt VIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZPb-II. 271.204.2025. KS
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykupienie na rzecz Zamawiającego licencji rocznych subskrypcji pakietu Microsoft Office365 oraz odnowienie dotychczasowych subskrypcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niebędący producentem oprogramowania posiadał status autoryzowanego Partnera lub Pośrednika producenta oprogramowania, upoważniający do sprzedaży licencji pakietu Microsoft Office365.

3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Główny kod CPV
48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
7 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ wraz z Formularzem cenowym – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;

2) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 3.2) SWZ, jeśli dotyczy; Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ;

4) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.

1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej): ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-08 09:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Termin otwarcia ofert
2025-12-08 09:10
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6bee92b5-0021-4e62-8df2-637278e8aef9

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi