Ochrona osób i mienia ruchomego oraz obiektów Województwa Wielkopolskiego wraz z siedzibami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.

3. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac i OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub

• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.

9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);

2) podpis zaufany;

3) podpis osobisty;

10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf.

11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB;

12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

Część I – przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

a) ochronie osób i mienia ruchomego oraz siedzib przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37, al. Niepodległości 55 w Poznaniu,

b) monitoringu systemów alarmowych - antywłamaniowych obiektu przy ul. Kościuszki 95 w Poznaniu. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 A do SWZ – OPZ część I. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 A do SWZ – PPU część I.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji zgodnie z poniższym:

1. W zakresie części I zamówienia:

a) Opcja nr 1 – dodatkowa ochrona - Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu godzin pracy do 400 godzin dodatkowej ochrony, w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia obsady ochrony lub zapewnienia jej poza godzinami pracy Urzędu. - Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ile godzin dodatkowej ochrony, zostanie zrealizowanych. Zamawiający będzie zlecał dodatkową ochronę pisemnie, zgodnie z pojawiającymi się potrzebami, na co najmniej 1 dzień przed realizacją dodatkowej usługi.

b) Opcja nr 2 – ochrona w okresie przedłużonym - Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zleceniu Wykonawcy dalszej realizacji usługi po upływie okresu 12 miesięcy jej podstawowego czasu realizacji, na kolejny okres lub kolejne okresy, jednak nie dłużej niż na 2 miesiące łącznie. - Realizacja usługi w okresie przedłużonym w wyniku skorzystania z prawa opcji odbywać się będzie na tych samych zasadach, co realizacja podstawowej części zamówienia. - O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji dodatkowej usługi, wskazując ile czasu ma trwać dalsza realizacja usługi. - Zamawiający zastrzega, że zaoferowana stawka za 1h ochrony oraz wartość miesięcznego monitoringu w ramach zamówienia opcjonalnego - Opcja nr 2, nie może różnić się od stawki wskazanej w zamówieniu podstawowym.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.

3. Zlecenie ochrony w ramach prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, ochrona w ramach prawa opcji może być wykorzystana w całości, w części albo wcale.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone przez Zamawiającego w formularzu ofertowym, rozliczne za faktycznie wykorzystane godziny ochrony.

5. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

7. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zleceniem dodatkowej ochrony, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji zgodnie z poniższym:

1. W zakresie części II zamówienia: - Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zleceniu Wykonawcy usługi ochrony w dodatkowym obiekcie, znajdującym się na terenie Poznania, w sposób analogiczny jak w zamówieniu podstawowym, tj. w sposób opisany w rozdz. I OPZ, przez okres maksymalnie 12 miesięcy. - Zamawiający zleci usługę ochrony w dodatkowym obiekcie, w przypadku nabycia przez Województwo Wielkopolskie nowej nieruchomości. - Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ile miesięcy/dni będzie trwała ochrona w dodatkowym obiekcie. Zamawiający będzie zlecał co miesiąc dodatkową ochronę w zależności od zapotrzebowania, z tygodniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem realizacji dodatkowej usługi. - Zamawiający zastrzega, że zaoferowana stawka za 1h ochrony w ramach zamówienia opcjonalnego, nie może różnić się od stawki wskazanej w zamówieniu podstawowym.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.

3. Zlecenie ochrony w ramach prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, ochrona w ramach prawa opcji może być wykorzystana w całości, w części albo wcale.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone przez Zamawiającego w formularzu ofertowym, rozliczne za faktycznie wykorzystane godziny ochrony.

5. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

7. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zleceniem dodatkowej ochrony, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp): Dla części I oraz części II – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025, poz. 532) Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 pkt. 2.1. SWZ.

2. zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp)

2.1. Dla części I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje co najmniej: 2 usługi ochrony osób i mienia, w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, w budynku użyteczności publicznej* o powierzchni całkowitej** nie mniejszej niż 25 000 m2, wyposażonym w elektroniczne systemy alarmu pożarowego i dźwiękowy system ostrzegania i kontroli dostępu i wideo monitoring. UWAGA: W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, usługi te spełniają warunki określone w ust. 2 pkt 2.1. *Budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny. **Powierzchnia całkowita – to suma powierzchni całkowitych wszystkich kondygnacji budynku w obrysie zewnętrznym, tj. kondygnacji, które znajdują się całkowicie lub częściowo poniżej poziomu terenu, kondygnacji powyżej terenu, poddasza, tarasów, tarasów na dachach, kondygnacji technicznych, a także kondygnacji magazynowych.

2.2. Dla części II Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje co najmniej: 2 usługi ochrony obiektu, w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy każda. UWAGA: W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, usługi te spełniają warunki określone w ust. 2 pkt 2.2. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 pkt. 2.2. SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. aktualnej koncesji (dot. części I i części II) wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 poz. 532), potwierdzającej spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

2. wykazu usług (dot. części I i części II) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (osobno dla każdej z części zamówienia), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 A i/lub 5 B do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ,

2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi,

5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – t o ile zachodzi.